Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức tổ chức này thì toàn bộ công tác kế toán trong đơn vị được tiến hành tập trung tại phòng kế toán. Ở các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụcho nhu cầu quản lí kinh doanh của từng bộ phận đó và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán để xử lí và tiến hành công tác kế toán.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Kế toán trưởng: Quản lí chung về tình hình tài chính, giám sát toàn bộ doanh thu, chi phí , tính lương của đơn vị. Phân công và chỉ đạo trực tiếp phòng kế toán, cũng như tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính nhằm vạch ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kì có hợp lí và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng công ty. Làm lương và các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân viên.
Kế toán nội bộ: Tập hợp đầy đủ, chính xác ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng. Kiểm tra nội dung các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán. Theo dõi các khoản công nợ gồm cộng nợ với khách hàng, công nợ nội bộ và các công nợ khác. Hằng tháng đối chiếu và lập lịch thanh toán công nợ với khách hàng.
lệ. Ghi chép vào sổ quỹ theo các trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính số dư tiền mặt tại mọi thời điểm.
2.1.6 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Bất Động SảnVIP REALTY