Sơđồ 2: Cơ cấu tổ chức tại Ngân hàng Quốc Tế_An Giang
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH GIÁM ĐỐC KINH DOANH Phòng dịch vụ khách hàng Phòng hành chánh tổ chức Phòng tín dụng khách hàng cá nhân Phòng tín dụng khách hàng doanh nghiệp Bộ phận giao dịch tín dụng Bộ phận tài trợ thương mại
SVTH: Điền Chiêu Tài 23
Số lượng nhân sự hiện tại: 30 người, trong đó 16 nữ và 14 nam, tuổi đời trung bình 24 tuổi.
• Ban giám đốc: gồm có giám đốc kinh doanh và giám đốc điều hành
Tổ chức điều hành hoạt động cơ quan, thực hiện tốt các chuơng trình, mục tiêu đề ra của hội sở.
Xem xét nội dung thẩm định do các phòng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay từ chối.
Ngoài ra, giám đốc còn quyết định về các biện pháp xử lý nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh các kỳ hạn trả nợ.
1.Giám đốc điều hành:
Là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các phòng tổ chức hành chánh, phòng tín dụng khách hàng cá nhân, phòng dịch vụ khách hàng và kinh doanh thẻ, phòng giao dịch tín dụng.
2. Giám đốc kinh doanh:
Chịu tránh nhiệm về nghiệp vụ cho vay đối với khách hàng là doanh nghiệp và bộ phận tài trợ thương mại.
• Phòng tín dụng cá nhân và doanh nghiệp: cả hai phòng đều có chức năng và nhiệm vụ giống nhau, chỉ khác nhau ở đối tuợng khách hànglà cá nhân và doanh nghiệp.
1. Trưởng phòng tín dụng:
Phân công cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn và khách hàng, kiểm tra cán bộ tín dụng có thực hiện đầy đủ qui chế cho vay của Ngân hàng quốc tế chi nhánh An Giang. Kiểm tra nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng và tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn, gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn nợ, lãi và ghi ý kiến của mình trên hồ sơ.
2. Phó phòng:
Cũng giống như cán bộ tín dụng và có thể thay thế nhiệm vụ của trưởng phòng, khi trưởng phòng đi vắng.
3. Cán bộ tín dụng:
Có tránh nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ xin vay của khách hàng, xem xét thẩm định hướng dẫn và đề nghị mức vay, căn cứ vào tài sản thẩm định, kiểm tra, đánh giá về việc sử dụng vốn vay của khách hàng có đúng mục đích.
• Bộ phận tài trợ thương mại
Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế như: mua bán ngoại tệ, D/A, D/P, L/C…
• Bộ phận giao dịch tín dụng
Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ tín dụng của khách hàng, theo dõi tình hình thu lãi, thiết lập hồ sơ vay vốn, tư vấn cho khách hàng.
SVTH: Điền Chiêu Tài 24
Trực tiếp giao dịch với khách hàng như: giải ngân tiền mặt hay chuyển khoản cho khách hàng.
Làm dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng như mở tài khoản, mở thẻ, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi…Ngoài ra, còn kết toán các khoản thu chi trong ngày để xác định nguồn vốn hoạt động của ngân hàng.
• Phòng hành chánh nhân sự
Phỏng vấn tuyển dụng nhân sự và làm công tác hành chánh văn thư.
Quản lý tài sản của công ty, mua sắm, sửa chửa các thiết bị văn phòng làm việc. Phụ trách chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ- công nhân viên trong ngân hàng.
Tiếp nhận các công văn, thông báo… của NHNN, cũng như các kế hoạch, chính sách của ngân hàng trụ sở.
Thực hiện khen thưởng, kỷ luật. Đồng thời, bảo vệ an toàn cho cơ quan và khách hàng đến giao dịch.
Quản lý con dấu ngân hàng.