2.2.2.1. Sơ đồ tổ chức tại chi nhánh Phú Mỹ Hưng
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức tại Agribank chi nhánh Phú Mỹ Hưng
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Agribank chi nhánh PMH)
2.2.2.2. Chức năng các phòng ban tại chi nhánh Phú Mỹ Hưng Giám đốc Agribank Phú Mỹ Hưng:
- Giám đốc chịu trách nhiệm chung công việc kinh doanh của Agribank Phú Mỹ Hưng và thường xuyên chỉ đạo, hướng dẫn , đôn đốc kiểm tra việc triển khai, thực hiện công việc của Phó giám đốc.
- Tại cuộc họp ban giám đốc hoặc các cuộc họp giao ban, Giám đốc thông qua các chủ trương, chính sách và quan điểm của Đảng, Nhà nước, Ngân hàng nhà nước Việt Nam và Agribank Việt Nam có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Agribank Phú Mỹ Hưng.
Phó giám đốc Agribank Phú Mỹ Hưng:
Phó giám đốc là người giúp việc của giám đốc điều hành công việc kinh doanh của Agribank Phú Mỹ Hưng, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực nghiệp vụ theo sự phân công của Giám đốc và thực hiện giải quyết một số công việc đột xuất khác do Giám đốc giao.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Bộ phận sản phẩm – dịch vụ:
- Trực tiếp quản lý, cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kì hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi…và quản lý các hệ số an toàn theo quy định, tham mưu cho Giám đốc điều hành nguồn vốn, chịu trách nhiệm đề xuất chiến lược huy động vốn tại địa phương và giải pháp phát triển nguồn vốn.
- Là đầu mối tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo quy định hướng kinh doanh của ngân hàng Agribank Việt Nam.
- Chịu trách nhiệm về quản ký rủi ro trong lĩnh vực nguồn vốn, cân đối vốn và kinh doanh tiền tệ theo quy chế, quy trình quản lý rủi ro, quản lý tài sản, nợ (rủi ro lãi suất, tỷ giá kì hạn).
Bộ phận tín dụng:
- Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín , an toàn hiệu quả cao. - Thẩm định các dự án , hoàn thiện hồ sơ trình giám đốc theo phân cấp ủy quyền.
- Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
- Giới thiệu các sản phẩm tín dụng, dịch vụ cho khách hàng, chăm sóc, tiếp nhận yêu cầu và ý kiến phản hồi của khách hàng.
Bộ phận thanh toán quốc tế:
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ (mua-bán, chuyển đổi) thanh toán quốc tế, kiều hối, chuyển tiền và mở tài khoản khách hàng nước ngoài. Phòng kế toán ngân quỹ:
- Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng nhà nước và ngân hàng NHHo&PTNT VIệt Nam.
- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, giao khoán quỹ tiền lương, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các chi nhánh trên địa bàn trình lên NHHo&PTNT cấp trên phê duyệt.
- Thực hiện thanh toán trong và ngoài nước theo quy định. Phòng ban nhân sự:
- Lưu trữ văn bản pháp luật có liên quan đến Ngân hàng và các văn bản định chế của NHNo&PTNT Việt Nam. Trực tiếp quản lý con dấu, thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của Agribank Phú Mỹ Hưng.
- Trực tiếp thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi thực hiện nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Xây dựng kế hoạch, chương trình tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật cán bộ, nhân viên trong phạm vi phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc NHNo&PTNT.