TỔNG GIÁM ĐỐC
BP HÀNH CHÍNH
NHÂN SỰ BP THƯƠNG MẠI
BP KIỂM TRA
CHẤT LƯỢNG SẢN TỔ LƯƠNG BP TÀI CHÍNH BP AN NINH
CÁC NHÓM PHỤ
TRÁCH KHÁCH PHÒNG XUẤTNHẬP KHẨU NHÓM KẾ HOẠCH BP KỸTHUẬT- S ẢNXUẤT
Đại học Ki nh t ê Huê
Khóa luận tốt nghiệp GVH D : PGS.TS. H oàng Hữu H òa
Hình 2 : Sơ đồcơ cấu tổchức tại công ty Scavi Huế
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụcác bộphận
- Tổng giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của nhà máy và chịu trách nhiệm trước tổng Công ty Scavi Biên Hòa và Tập đoàn Scavi.
- Giám đốc: Điều hành hoạt động của bộphận mình phụtrách; HỗtrợTổng giám đốc trong các việc điều hành hoạt động của công ty.
- Bộphận hành chính nhân sự: Tuyển dụng nhân viên; Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên có trìnhđộ, tay nghềcao; Tham mưu cho giám đốc, tổng giám đốc quy trình, quản lý chất lượng nhân sự.
- Tổlương: Tổchức chấm công, tính công, tính lương cho CBCNV.
- Bộphận thương mại: Tương tác với khách hàng và tổng công ty; Tìm kiếm khách hàng và nguồn cung cấp nguyên phụliệu; Đàm phán với đối tác, ký kết hợp đồng mua bán và cung cấp; Giám sát và cập nhật những thay đổi trong kếhoạch thực hiện hợp đồng cho các bộphận khác; Đàm phán trực tiếp với khách hàng vềmọi vấn đềphát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Bộphận sản xuất: Đây là bộphận quan trọng của công ty: Nhận thông tin hợp đồng từbộphận thương mại và tổng công ty; Lập kếhoạch sản xuất mẫu, kếhoạch phân bổnguồn nhân lực và nguyên phụliệu để đápứng tiến độhợp đồng, sản xuất hàng hóa, kếhoạch cungứng nguyên phụliệu, kếhoạch đóng gói và xuất hàng; Tiến hành sản xuất và giám sát chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất; Theo dõi thông tin cập nhật từbộphận thương mại đểcó những thay đổi trong kếhoạch sản xuất nhằm đápứng yêu cầu của khách hàng; Tổchức tăng ca và điều tiết sản xuất để không gặp phải tình trạng trễhàng hoặc thiếu hụt nguyên phụliệu, đảm bảo kếhoạch xuất hàng đúng dựtính.
- Bộphận AQL: là bộphận kiểm tra chất lượng độc lập: Kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành. Bộphận này hoạt động độc lập và tách biệt vai trò với công ty, đảm bảo tính khách quan và nghiêm ngặt trong việc kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa cuối cùng trước khi xuất cho khách hàng.
- Bộphận kếtoán: Cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủnhững thông tin tài chính cần thiết làm cơ sởcho việc ra quyết định quản lý của ban điều hành công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụtổng hợp sốliệu cuối kỳ, lập báo cáo tài chính và các báo cáo Đại học Ki nh t ế Huê
Khóa luận tốt nghiệp GVH D : PGS.TS. H oàng Hữu H òa
kếhoạch quản trịtheo yêu cầu của tổng giám đốc. Kếtoán các phần hành khác thì làm nhiệm vụhạch toán sổsách, chứng từ, làm chức năng tham mưu, hỗtrợcông việc cho kếtoán trưởng.
- Bộphận an nình: bảo vệvà đảm bảo an toàn, an ninh trật tựbên trong và xung quanh khuôn viên công ty.