5. Bốcục đềtài
3.2. Giải pháp 4: Áp dụng các mô hình tồn kho đểtính lượng đặt hàng tốiưu của Công ty
Khi áp dụng các mô hình này, nhà quản trị chấp nhận một số giả thiết:
Nhu cầu trong một năm làổn định, có thể dự đoán trước
Thời gian chở hàng không thay đổi, phải được xác định trước
Để xác định chính xác lượng đặt hàng tốiưu, ta đưa các số liệu liên quan đến 1 sản phẩm được chọn trong tất cả các sản phẩm mà Công ty phân phối. Các thông số về sản phẩm được trình bày qua bảng sau:
Bảng 3.1. Thông tin sản phẩm Chậu rửa 1 lỗCasablanca
(Nguồn: Phòng Kế Toán)
Tên sản phẩm Chậu rửa 1 lỗ Casablanca
Đơn vị tính Bộ
Nơi sản xuất hãng American Standard
Dòng sản phẩm chậu rửa lavabo treo tường
Năm khảo sát 2015 2016 2017
Nhu cầu về sản phẩm (D) 2700 2900 bộ5000 bộ
Chi phí đặt 1 đơn hàng (P) 1,95 triệu 2,03 triệu 2,15 triệu
Chi phí tồn trữ1 đơn vị hàng trong kho (C) 30% 29% 27%
Giá trị trung bình của 1 đơn vị hàng
trong kho (V) 0,23 triệu/bộ0,26 triệu/bộ triệu/bộ0,25 Chi phí lưu kho của 1 đơn vị dự trữ (H) 0,069 triệu/bộ 0,0754
triệu/bộ triệu/bộ0,0675
Số ngày làm việc trong năm 340 ngày 340 ngày 340 ngày Thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận
hàng (L) 12 ngày 12 ngày 10 ngày
∗
∗
∗
3.2.1. Áp dụng mô hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu
Giả thiết bổsung áp dụng cho mô hình EOQ:
− Sự thiếu hụt dự trữ không xảy ra nếu đơn hàng được thực hiện
− Doanh nghiệp không thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng Từ số liệu bảng 3.1, ta rút ra lượng đặt hàng tốiưu của 3 năm 2015, 2016, 2017
lần lượt là:
= = 390,7≈391 (bộ) = = 395,2≈396 (bộ)
= = 564,4≈564 (bộ)
Suy ra tổng chi phí quản lý tồn kho tối thiểu của sản phẩm Chậu rửa 1 lỗ Casablanca trong 3 năm lần lượt là:
= = 13,48 (triệu đồng)
= = 14,9 (triệu đồng)
= = 19,05 (triệu đồng)
Trong điều kiện thực tế, thời điểm đặt hàng lại của 3 năm được xác định khi lượng tồn kho của sản phẩm lần lượt là:
= (2700/340) 7 = 55,59≈56 (bộ)
= (2900/340) 8 = 68,24≈68 (bộ)
= (5000/340) 10 = 147,06≈148 (bộ)
Thay các giá trị vào công thực trên, ta tính được thời gian từ khi nhận hàng đến khi hết hàng của 3 năm lần lượt
là:
= 7 390,7/55,59 = 49,2≈50 (ngày)
= 8 395,2/68,24 = 46,33≈46 (ngày)
∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗
Như vậy, thời điểm công ty nên đặt hàng mới tính từ khi nhậpđủ hàng về kho của 3 năm được xác định là:
= 50−7 = 43 (ngày) = 46− 8 = 38 (ngày) = 39−10 = 29 (ngày)
3.2.2. Áp dụng mô hình BOQ tính lượng đặt hàng tối ưu
Giả thiết bổ sung áp dụng cho mô hình EOQ:
− Sự thiếu hụt dự trữ không xảy ra nếu đơn hàng được thực hiện
− Doanh nghiệp không thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng
Bảng 3.2 Chi phí cho 1 đơn hàng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Chi phí cho 1 đơn hàng để cungứng hằng năm (B) 0,059 triệu đồng 0,066 triệu đồng 0,063 triệu đồng (Nguồn: Phòng Kế toán)
Từ số liệu bảng 3.1, và bảng trên, ta tính được lượng hàng tốiưu của 3 năm 2015, 2016, 2017 lần lượt là:
= = 575,4≈575 (bộ)
= = 578,4≈578 (bộ)
= = 812,3≈812 (bộ)
Trong mô hình dự trữ thiếu BOQ, lượng hàng còn lại sau khi đã trừ đi lượng hàng thiếu hụt có chủ định mỗi lần đặt hàng của 3 năm được xác định là:
= = 265,2≈265 (bộ)
= = 269,98≈270 (bộ)
= = 392,1≈392 (bộ)
Suy ra, lượng hàng thiếu hụt có chủ định trong mỗi lần đặt hàng của công ty là: ( ∗ − ∗) 5−265 = 310 (bộ)
( ∗ − ∗) 8−270 = 308 (bộ) = 57
( ∗ − ∗) 2−392 = 420 (bộ)
Tổng chi phí tồn kho của 3 năm là:
= + = 25,9 (triệu)
= + = 29,1 (triệu)
= + = 31,98 (triệu)
Mặt khác, do nhu cầu về sản phẩm trong một năm làổnđịnh nên từ tổng nhu cầu về sản phẩm là lượng đặt hàng tốiưu, ta được:
Bảng 3.3 Chỉtiêu cần thiết để đặt hàng
Chỉ tiêu Thời gian
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số lần đặt hàng 1 năm 4,7 lần 5,0 lần 6,2 lần
Chu kìđặt hàng 72 ngày 68 ngày 55 ngày
Thay sốvào công thức, ta tính được thời gian tiêu thụ hết lượng hàng dự trữ thiếu công ty nhập từ kho của nơi cungứng các năm là:
= 265,2 /575,4 72 = 33,18 33 (ngày)
= 269,98/578,4 68 = 31,74 32 (ngày)
= 392,13/812,3 55 = 26,55 27 (ngày)
Suy ra thời điểm cần lập lệnh nhập hàng dự trữ thiêu từ kho của nơi cungứng về Công ty của 3 năm là:
Năm 2015: 72 33 12 = 27 (ngày) Năm 2016: 68 32 12 = 24 (ngày) Năm 2017: 55 27 10 = 18 (ngày)
3.2.3. Nhận xét
Từ các mô hình EOQ, BOQ ta đều tính được lượng đặt hàng tốiưu và
tổng chi phí tồn kho tốiưu mỗi năm. Tuy nhiên, các mô hình nàyđều chưa được áp dụng và công ty một cách triệt để và hiệu quả. do đó có thể thấy lượng đặt hàng và tổng chi phí tồn kho vẫn chưa đạt tới giá trị tốt nhất.
Ưu điểm chung của các mô hình tồn kho này là dễ xác định lượng đặt hàng tối
ưu, từ đó tính ra tổn chi phí nhỏ nhất phải bỏ ra cho hoạt động quản lí tồn kho, giúp
công ty có thể hoạt động ổn định, không bị gián đoạn kinh doanh.Ở mô hình EOQ và BOQ còn tínhđược thời điểm đặt hàng lại, đảm bảo cho hàng mới nhập về đúng lúc lượng hàng tồn kho của sản phẩm vừa được tiêu thụ hết.
Tuy nhiên, các mô hình kinh tế EOQ, BOQ cũng còn tồn tại một số hạn chế nhất định. Thứ nhất, các mô hình nàyđược áp dụng dựa trên một số điều kiện giả định khó có thể xác định, hoặc không mang tính ổn định trong khoảng thời gian xét đến,... Thứ hai, các thông số dùng để tính lượng đặt hàng tốiưu, điểm đặt hàng chỉ mang tính tương đối, do đó, các giá trị tính được cũng không có tính chính xác tuyệt đối, có thể dùng kham khảo nhưng phải cân nhắc, áp dụng với các điều kiện thực tế khác.
Dưới đây là bảng tổng hợp lượng đặt hàng tốiưu, tổng chi phí tốiưu được xác định từ các mô hình tồn kho:
Bảng 3.4 Tổng hợp lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tối ưu được xác định từcác mô hình tồn kho
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
EOQ BOQ EOQ BOQ EOQ BOQ
Q* 391 575 396 578 564 812
TC* 13,48 25,9 14,9 29,1 19,05 31,98
Từ số liệu tổng kết, ta thấy thực tế, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt chưa xác định được lượng đặt hàng tốiưu mỗi năm mà chỉ nhập mua theo nhu cầu ngắn hạn của thị trường, dẫn tới tổng chi phí lưu kho chưa được tối thiểu hóa nhất có thể.
Nhìn chung, do mỗi mô hình tồn kho đều có cácưu điểm và hạn chế riêng, nếu có thể, công ty nên xem xét cả 3 mô hìnhđề đưa ra đáp số khách quan nhất về lượng đặt hàng tốiưu.
Mởrộng phạm vi nghiên cứu vềcông tác quản trịhàng tồn kho và xác định kết quả kinh doanh của các công ty khác cùng ngành đểcó cái nhìn tổng thể, có thểso sánh, đối chiếu phương pháp quản lý giữa các công ty có gì giống và khác nhau, xem xét sựlinh hoạt của công tác quản lý của các công ty đểlàm giàu kinh nghiệm cho bản thân.
Ngoài ra, thời gian nghiên cứu không chỉdừng lạiởba năm mà sẽtiến hành nghiên cứu nhiều năm hơn đểtừ đó thấy được những thay đổi và biến động của các chỉ tiêu, nhằm phản ánh chính xác và đầy đủhơn công tác kếtoán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh.
PHẦN III KẾT LUẬN
Số lượng hàng tồn kho càng lớn thì rủi ro phát sinh cang cao. Hàng hóa xuất ra thị trườngđúng lúc với số lượng vừa đủ là mục tiêu mà hầu hết các doanh nghiệp nhắm tới, trong đó có Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Phát Đạt.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt được coi là một công ty đi đầu trong việc phân phối sản phẩm liên quan đến điện nước gia dụng tại Huế nói riêng và Bắc Miền Trung nói chung. Công ty đã phát hiện và mở ra “đại dương xanh” cho sản phẩm dóng nước gia dụng có tác dụng phục vụ nâng cao đời sống cho người dân. Đứng trước cách thasch thức về cạnh trạnh trong kinh doanh, Công ty chỉ có 2 lựa chọn: chấp nhận mất một lượng lớn thị phần hoặc cải tiến dây chuyền công nghệ, tốiưu hóa các hoạt động quản lí doanh nghiệp để tối thiểu hóa chi phí phát sinh, nhằm đưa ra một mức giá mang tính cạnh tranh cao. Đây chính là yêu cầu cấp thiết khiến các cửa hàng bán lẻ nói chung cũng như Công ty trách nhiệm Hữu hạn Phát Đạt nói riêng cần chú trọng đến hoạt động quản lí tồn kho của mình.
Qua quá trình tìm hiểu cùng với vốn kiến thức của bản thân đãđược học tại trường, tôiđã hoàn thànhđượcđềtài của mình vàđạt được một sốkết quảnhất định.
Qua quá trình quan sát làm việc, phỏng vấn các nhân viên kếtoán, thu thập số liệu nghiên cứu liên quan đến đềtài nghiên cứu cũng như đến thực tập tiếp xúc với môi trường làm việc tại công ty, tôiđã có cái nhìn rõ nét nhất vềtổchức công tác kế toán cũng như đápứng được mục tiêu nghiên cứu của đềtài đặt ra ban đầu là phản ánh được thực trạng công tác quản trịhàng tồn kho và xác định kết quảkinh doanh tại công ty TNHH Phát Đạt. Trình bàyđược phương thức bán hàng áp dụng tại công ty, các chứng từliên quan, tài khoản sửdụng, phương pháp sửdụng các mô hìnhđểtính lượng tồn kho cũng như hoạch định việc đặt hàng thực tếhằng ngày. Đánh giá được ưu điểm, nhượcđiểm vềcông tác quản trịhàng tồn kho và xác định kết quảkinh doanh tại công ty. Và từ đó đềxuất một sốgiải pháp nhằm hoàn thiện công quản trị hàng tồn kho và xác định kết quảkinh doanh tại công ty.
Trên đây là những kiến thức mà tôi tìm hiểu và rút ra được của Công ty TNHH Phát Đạt. Tôi hy vọng sẽ nhận được lời góp ý, nhận xét của thầy cô để tôi có thể hoàn thiện bài nghiên cứu của mình tốt hơn nữa. Tôi xin chân thành cám ơn !
TÀI LIỆU KHAM KHẢO
1. Giáo trình Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp (06/2010), NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, chủ biên PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn
2. Giáo trình Quản trị điều hành (25/9/2018) - Chủbiên TS. Bùi Văn Danh, ThS. Nguyễn ThịNgọc Hoa - TS. Nguyễn Thành Long
3. Giáo trình Logistic Những vấn đề cơ bản (2013), NXB Lao động Xã hội, chủ biên GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân
4. Đềtài Khóa luận Tốt Nghiệp của Nguyễn Bích Hồng (2017) về: “Một sốgiải pháp nâng cao hiệu quảquản trịhàng tồn kho tại công ty TNHH Vinh Ngân) 5. ThS. Trần ThịQuỳnh Giang (2014), Kếtoán quản trịhàng tồn kho: Công cụgiúp
DN hội nhập hiệu quả, Tạp chí Tài chính số5/2014
6. NCS. Nguyễn Huy Tuân (2016), Kếtoán quản trịhàng tồn kho cho các DN sản xuất Việt Nam, Đại học Duy Tân
7. GV. Mai ThịHồng Nhung, Vai trò của tồn kho, Website của Đại học Duy Tân 8. Nguồn Internet: Báo CafeBiz, báo VNEXPRESS.
PHỤ LỤC
1. Báo cáo tài chính năm 2015 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt - Huế 2. Báo cáo tài chính năm 2016 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt - Huế 3. Báo cáo tài chính năm 2017 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt - Huế 4. Hóa đơn của sản phẩm khi đặt hàng năm 2015 Công ty Lixil
5. Hóa đơn của sản phẩm khi đặt hàng năm 2016 Công ty Lixil 6. Hóa đơn của sản phẩm khi đặt hàng năm 2017 Công ty Lixil