+ Yêu cầu nghiệp vụ hệ thống đối với người khai hải quan:
- Hệ thống cho phép cập nhật khai báo của người khai về thông tin tờ khai xuất nhập khẩu, tên hàng hóa tổn thất, tỷ lệ tổn thất, bảo hiểm… và cho phép người khai hải quan đính kèm các chứng từ của hồ sơ giảm thuế.
- Hệ thống hỗ trợ lựa chọn mã đối tượng giảm thuế tương ứng tại thời điểm làm thủ tục hải quan và sau khi thông quan.
- Hệ thống cho phép người khai hải quan sử dụng chữ ký số để xác nhận đối với từng giấy tờ, chứng từ đi kèm hồ sơ giảm thuế.
- Hệ thống hỗ trợ khai báo, tính toán số tiền thuế được giảm trên cơ sở khai báo của người khai hải quan.
- Hệ thống cho phép người khai hải quan lưu, điều chỉnh hồ sơ trước khi gửi hồ sơ giảm thuế lên Hệ thống của cơ quan hải quan;
- Hệ thống kiểm tra thông tin khai báo của người khai hải quan để xác định sự phù hợp/không phù hợp với quy định về đối tượng giảm thuế, kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hồ sơ giảm thuế và tự động cảnh báo hàng hoá XNK không thuộc đối tượng giảm thuế/không đáp ứng các tiêu chí về hồ sơ quy định trên cơ sở khai báo ban đầu của người khai hải quan.
- Hệ thống phản hồi thông tin cho người nộp thuế sau khi có văn bản đáp ứng điều kiện giảm thuế quyết định giảm thuế hoặc thông báo không thuộc đối tượng giảm thuế.
+ Yêu cầu nghiệp vụ hệ thống đối với việc quản lý của cơ quan hải quan:
- Hệ thống cho phép Cục Hải quan vùng, tỉnh/thành phố cập nhật kết quả kiểm tra từ đơn vị kiểm tra lên hệ thống và hệ thống đối chiếu với cơ sở dữ liệu về mã, giá để tự động tính, cập nhật số tiền thuế thực giảm.
- Hệ thống đối chiếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa do Cục Hải quan vùng, tỉnh/thành phố cập nhật với kết quả giám định tỷ lệ tổn thất thực tế.
- Hệ thống cho phép phân quyền để tổng hợp, xử lý đối với các cấp hải quan (Tổng cục, Cục Hải quan vùng, tỉnh/thành phố, Chi cục).
- Hệ thống phản hồi thông tin giữa các cấp hải quan, và cảnh báo dấu hiệu rủi ro và gửi các cảnh báo tới cơ quan hải quan.
- Hệ thống cho phép tra cứu, kết xuất thông tin, số liệu theo từng chỉ tiêu hoặc nhiều chỉ tiêu đối với các nội dung sau:
+ Số tiền giảm thuế nhập khẩu.
+ Thông tin về doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu hoặc đơn vị ủy thác nhập khẩu, xuất khẩu được giảm thuế (tên doanh nghiệp, số tiền thuế được giảm...)
+ Tờ khai nhập khẩu. + Mã loại hình
+ Khoảng thời gian (từ ngày.. đến ngày) + Địa điểm (Chi cục Hải quan, Cục Hải quan)
+ Mặt hàng (mã số HS) + Số Quyết định giảm thuế + Các chỉ tiêu khác.