a) Đối với người khai hải quan
- Về khai báo thông tin đầu vào:
Hệ thống hỗ trợ lựa chọn mã đối tượng không chịu thuế tương ứng với từng trường hợp (sắc thuế không chịu/loại hình XNK/mục đích sử dụng…);
Hệ thống tự động cảnh báo hàng hoá XNK không thuộc trường hợp/đối tượng không chịu thuế trên cơ sở khai báo ban đầu của người khai hải quan;
- Trường hợp chuyển từ đối tượng không chịu thuế sang đối tượng chịu thuế theo quyết định của cơ quan hải quan, Hệ thống hỗ trợ khai báo, tính toán số tiền thuế phải nộp trên cơ sở khai ban đầu của người khai hải quan.
b) Đối với cơ quan hải quan
- Hệ thống tự động kiểm tra, đối chiếu khai báo của người khai hải quan với Big Data để tự động xác định sự phù hợp/không phù hợp với quy định về đối tượng không chịu thuế
- Hệ thống tự động xử lý:
Trường hợp phù hợp => Tự động thông quan
Trường hợp phù hợp nhưng cần xác minh thêm => Yêu cầu giải trình, bổ sung
Trường hợp không phù hợp với quy định về đối tượng không chịu thuế => Chuyển loại đối tượng
- Hệ thống tự động cảnh báo dấu hiệu rủi ro để yêu cầu nghiệp vụ bổ sung khác (VD: Yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hoá, kiểm tra sau thông quan);
- Hệ thống tự động tính toán, theo dõi số liệu, kết xuất báo cáo, thống kê theo chỉ tiêu quản lý cụ thể.
III. Nghiệp vụ quản lý đối tượng miễn thuế
- Hệ thống tự động kiểm tra thông tin hồ sơ miễn thuế để xác định đối tượng miễn thuế và tự động chấp nhận miễn thuế.
- Hệ thống tự động kiểm tra thông tin hàng hóa khai trên tờ khai có phù hợp với hàng hóa trên DMMT không và tự động trừ lùi Danh mục miễn thuế khi
tờ khai thông quan (trừ trường hợp Danh mục miễn thuế theo tổ hợp, dây chuyền).
- Hệ thống tự động lập báo cáo, thống kê số liệu miễn thuế theo thời gian, theo đơn vị hải quan, theo đối tượng miễn thuế, sắc thuế, Danh mục miễn thuế, thông báo miễn thuế.
- Hệ thống tự điều chỉnh số liệu miễn thuế trong trường hợp nhận được thông tin về khai thay đổi mục đích sử dụng, thông tin về quyết định ấn định thuế, thông tin về tiêu hủy, …
- Hệ thống tự động chuyển dữ liệu nhập khẩu, xuất khẩu đối với hàng hóa sản xuất xuất khẩu, gia công từ phân hệ khai báo thông quan sang phân hệ quản lý hàng hóa GC, SXXK để quản lý theo chuỗi NK-SX-XK và chuyển dữ liệu đến Báo cáo quyết toán.
- Hệ thống tự động chuyển dữ liệu nhập khẩu đối với hàng hóa phải thông báo Danh mục miễn thuế từ phân hệ khai báo thông quan sang phân hệ quản lý miễn thuế để lập báo cáo tình hình sử dụng hàng hóa miễn thuế.
- Hệ thống tự động kiểm tra tên hàng, số lượng, trị giá, đơn vị tính của hàng hóa tại hồ sơ đề nghị miễn thuế của Bộ Công an/Bộ Quốc phòng tương ứng với tên hàng, số lượng, trị giá, đơn vị tính tại trích mục thuộc Kế hoạch nhập khẩu. Hệ thống tự động trừ lùi hạn ngạch khi các thông tin của hàng hóa (tên hàng, đơn vị tính) đề nghị miễn thuế phù hợp với trích mục tại Kế hoạch nhập khẩu và số lượng, trị giá nhỏ hơn hoặc bằng số lượng, trị giá còn lại của trích mục.
- Hệ thống tự động trừ lùi hàng hóa trên Thông báo miễn thuế khi tờ khai thông quan và tự động theo dõi lịch sử trừ lùi của Thông báo miễn thuế.
VI. Nghiệp vụ quản lý đối tượng giảm thuế
- Hệ thống tự động kiểm tra thông tin khai báo của người khai hải quan để xác định sự phù hợp/không phù hợp với quy định về đối tượng giảm thuế, kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hồ sơ giảm thuế và tự động cảnh báo hàng hoá XNK không thuộc đối tượng giảm thuế/không đáp ứng các tiêu chí về hồ sơ quy định trên cơ sở khai báo ban đầu của người khai hải quan.
- Hệ thống tự động đối chiếu với cơ sở dữ liệu về mã, giá để tự động tính toán số tiền thuế được giảm trên cơ sở khai báo của người khai hải quan.
- Hệ thống đối chiếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa do Cục Hải quan vùng, tỉnh/thành phố cập nhật với kết quả giám định tỷ lệ tổn thất thực tế.
- Hệ thống phản hồi thông tin giữa các cấp hải quan, và cảnh báo dấu hiệu rủi ro và gửi các cảnh báo tới cơ quan hải quan.
- Hệ thống tự động phản hồi thông tin cho người nộp thuế sau khi có văn bản đáp ứng điều kiện giảm thuế quyết định giảm thuế hoặc thông báo không thuộc đối tượng giảm thuế.
- Hệ thống tự động lưu thông tin xử lý giảm thuế.