Phđn giao nhiệm vụ thực hiện câc công việc lă yíu cầu câc thănh viín trong nhóm thực hiện những công việc của nhóm đảm nhiệm, người trưởng nhóm với tư câch đại diện cho nhóm mă giao việc cho câc thănh viín. Đđy lă chức năng quan trọng trong vai trò chức năng quản lý. Trưởng nhóm có thể phđn công nhiệm vụ bằng câch uỷ quyền thực hiện câc nhiệm vụ cho câc thănh viín vă tạo động lực để họ hoăn thănh công việc đúng yíu cầụ Việc phđn công nhiệm vụ sẽ mang lại lợi ích cho tất cả mọi
76
người trong nhóm. Có 5 lợi ích của việc phđn công nhiệm vụ: sử dụng hiệu quả năng lực của câc thănh viín, phât triển năng lực của mọi người trong nhóm, tiết kiệm chi phí, quản lý thời gian hiệu quả, hoăn thănh công việc . Khi nhận thức được những lợi ích của việc phđn công nhiệm vụ người quản lý nhóm có thể giúp câc thănh viín trong nhóm phât triển năng lực , quản lý thời gian hiệu quả vă bảo đảm hoăn thănh công việc .
Lợi ích đầu tiín của việc phđn công nhiệm vụ lă sử dụng năng lực của câc thănh viín hiệu quả.
Việc đó có nghĩa lă nhóm đê đưa ra chiến lược phù hợp để phđn bổ công việc cho câc thănh viín của mình nhằm tận dụng tối đa năng lực của họ . Bằng câch đó có thể nđng cao hiệu quả công việc dựa trín khả năng chuyín môn của mỗi người . Nếu thănh viín năo trong nhóm có khả năng lăm một việc gì đó tốt hơn, thì nhóm nín giao phó nhiệm vụ đó cho người ấỵ Tuy nhiín, điều quan trọng lă người trưởng nhóm cần thể hiện thâi độ thiện chí khi giao việc nếu không, người nhận việc sẽ có cảm giâc bị đùn đẩy trâch nhiệm sang cho mình, họ sẽ có những phản ứng tiíu cực trong quâ trình thực hiện như thờ ơ với công việc được giao, lăm việc không có trâch nhiệm, không toăn tđm toăn sức,…
Lợi ích thứ hai lă phât triển năng lực của thănh viín trong nhóm.
Khi nhđn việc, thănh viín trong nhóm sẽ nhận được sự trợ giúp của câc thănh viín khâc trong nhóm để hoăn thănh công việc của mình. Thực chất đđy cũng lă quâ trình đăo tạo vă phât triển nhóm. Trong quâ trình phât triển, nhóm cũng có thể phât hiện chính xâc câc công việc phù hợp với năng lực vă tính câch của mỗi ngườị
Lợi ích thứ ba đó lă tiết kiệm chi phí.
Tiết kiệm chi phí cũng lă một lợi ích có được thông qua việc phđn công nhiệm vụ . Khi giao việc đúng người đúng việc sẽ phât huy được năng lực sở trường của mỗi thănh viín, do vậy kết quả công việc của nhóm sẽ được thực hiện nhanh hơn, chất lượng tốt hơn, dĩ nhiín chi phí thực hiện cho công việc đó sẽ giảm đị
Lợi ích thứ tư lă quản lý thời gian hiệu quả .
Nếu nhóm có quâ nhiều công mă không có sự phđn công hợp lý, thì công việc của nhóm sẽ bị trì trệ, kĩo dăi thời gian vă chất lượng công việc kĩm. Quản lý thời gian lă yếu tố rất quan trọng, quyết định tình hiệu quả lăm việc nhóm, bởi vậy nhóm cần có thời gian thảo luận để phđn giao công việc hợp lý cho câc thănh viín.
Thứ năm đó lă công việc được hoăn thănh đúng thời hạn, chất lượng đảm bảọ Tóm lại: Phđn công nhiệm vụ có 5 lợi ích:
+ Sử dụng năng lực của câc thănh viín có hiệu quả + Phât triển năng lực của mọi người
77 + Quản lý thời gian tốt hơn
+ Hoăn thănh công việc