- Trên cơ sở kiểm tra đưa ra những đánh giá, kiến nghị và tư vấn cần thiết cho hoạt
3.2.6Nâng cao chất lượng hoạt động tín dụng
Nâng cao chất lượng hoạt động tín dụng chính là tiền đề cho công tác KTNB hoạt động tín dụng diễn ra thuận lợi và đạt được hiệu quả cao. Muốn vậy:
- Về hệ thống các cơ chế chính sách tín dụng: Cần phải thường xuyên rà soát, hệ thống hoá các văn bản chế độ thiết lập trên chương trình phần mềm quản
lý một cách đầy đủ, khoa học, dễ tìm kiếm, dễ tra cứu tính hiệu lực… Đó chính là kim chỉ nam cho mọi cán bộ nghiệp vụ cũng như cán bộ KTNB dễ dàng tham chiếu khi thực hiện công việc.
- Vấn đề kiểm tra giám sát hoạt động tín dụng trước hết cần đề cao ở ngay chính các CBTD. CBTD trước hết cần làm tốt công tác tự kiểm tra, giám sát tín dụng của mình để giảm thiểu rủi ro hoạt động cũng như có báo cáo đầy đủ kịp thời cho Trưởng/phó phòng tín dụng theo dõi, phân tích và đánh giá. Việc kiểm tra tất cả các hoạt động tín dụng là không phải dễ vì vậy các CBTD cần cung cấp một cách đầy đủ, xác thực các thông tin cần thiết khi được cán bộ KTNB yêu cầu. Các hồ sơ vay vốn, chứng từ giao dịch phải được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học, tạo ra sự thuận lợi cho cán bộ làm công tác KTNB có thể kiểm tra, đối chiếu hồ sơ một cách dễ dàng.
Quy trình cấp tín dụng tại Chi nhánh bao gồm rất nhiều bước, mỗi bước là một mắt xích có mối liên quan tới nhau. Chính vì vậy mà công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ phải được diễn ra cả trước, trong và sau khi ký kết hợp đồng tín dụng. Việc kiểm tra diễn ra trước khi ký kết hợp đồng tín dụng nhằm kiểm soát rủi ro là giấy tờ không đầy đủ và hợp lý? hay diễn ra sau khi hợp đồng tín dụng kết thúc (hết rủi ro tín dụng với hợp đồng đó) để kiểm tra lại việc thực hiện quy trình tín dụng tốt hay không? Việc kiểm soát nội bộ đối với hoạt động tín dụng sẽ đưa ra cái nhìn khái quát về tính tuân thủ các chính sách, nguyên tắc trong hoạt động tín dụng của ngân hàng. Điều này sẽ đảm bảo cho mọi hoạt động được diễn ra an toàn linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ đúng quy trình tín dụng. Việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ hoạt động tín dụng tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn trong công việc của cán bộ làm công tác KTNB, tiết kiệm được nhiều thời gian, sức người, sức của trong việc kiểm tra, đối chiếu.
PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ