6. Kết cấu của luận văn
2.2.4. Thực trạng tổ chức cung cấp thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết
quyết định ngắn hạn tại các doanh nghiệp
Đối tượng sử dụng thông tin và nội dung thông tin được cung cấp
- Nhà quản trị cấp cao: tại 100% doanh nghiệp khảo sát, thông tin cung cấp cho nhà quản trị cấp cao là ban giám đốc gồm những thông tin tài chính tổng hợp từ các bộ phận phòng ban, các cửa hàng.
- Nhà quản trị cấp trung gian: bao gồm các nhà quản lý ở các phòng ban chức năng trong DN thuộc đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới. Kết quả khảo sát tại các doanh nghiệp cho thấy, thông tin sử dụng cho các đối tượng này bao gồm những thông tin phản ánh trên các báo cáo tình hình thực hiện của các bộ phận như: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh ở dạng dự toán, có thể chi tiết theo từng sản phẩm, từng ngành hàng, từng bộ phận, hoặc từng địa điểm… để tiện cho việc theo dõi, so sánh giữa các phương án.
- Nhà quản trị cấp cơ sở: bao gồm các nhà quản lý ở các phân xưởng, tổ đội SX… Thông tin cung cấp là những thông tin liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh hàng ngày như: thông tin về nhu cầu s ử dụng vật tư, thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu, thông tin về tình hình s ử dụng nhân công, s ử dụng máy móc thiết bị s ản xuất…
Phương tiện cung cấp thông tin kế toán
Thực tế khảo sát về tình hình lập và sử dụng các báo cáo KTQT tại các doanh nghiệp, tác giả thu được kết quả là 20% các DN có lập báo cáo KTQT. Tuy nhiên, khi nghiên cứu sâu kết quả cho thấy, báo cáo KTQT tại các DN thực chất là các báo cáo chi tiết của BCTC. Những báo cáo này được lập chủ yếu là chi tiết một số chỉ tiêu mà trên BCTC chưa thể hiện được. Việc lập hệ thống báo cáo KTQT tại các DN mới chỉ dừng lại ở việc lập các báo cáo về chi phí theo khoản mục, còn các báo cáo phục vụ cho chức năng lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá kết quả hoạt động đều chưa được thiết lập và sử dụng. Tùy theo yêu cầu của mỗi công ty mà kế toán quản trị có thể có những sổ sách, báo cáo chi tiết để phản ánh các thông tin thu thập được trong quá trình phân tích, xử lý. Một số các loại sổ được thiết kế đặc biệt như: Sổ
chi tiết chi phí, Sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng, ngành hàng, Sổ chi tiết doanh thu theo địa điểm; Các báo cáo này có thể là Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh ở dạng dự toán, có thể chi tiết theo từng sản phẩm, từng ngành hàng, từng bộ phận, hoặc từng địa điểm… để tiện cho việc theo dõi, so sánh giữa các phương án.