Những chi phí cần thiết để vận hành một website và duy trì hàng năm bao gồm: chi phí tên miền (domain), chi phí hosting (không gian lưu trữ tập tin nguồn).
Để có một website và duy trì nó hoạt động xuyên suốt trong quá trình kinh doanh thì chúng ta phải mất thêm chi phí hàng năm.
Hosting: Hosting là dịch vụ trực tuyến lưu trữ và chứa tất cả các tệp tin dữ liệu của website
như: bài viết, hình ảnh, video, mã nguồn…Không website nào có thể hoạt động mà không được gắn kết với một dịch vụ hosting nào đó.
Tên miền: là một trong những điều kiện cần cho một Website và tên miền có tác dụng như
là một địa chỉ nhằm thay thế cho các địa chỉ IP của máy chủ (là những con số khó nhớ của mỗi máy chủ trên Internet) giúp cho con người dễ dàng ghi nhớ và truy cập, tìm kiếm.
Hosting: Dùng để lưu trữ dữ liệu, phải bỏ tiền thuê theo tháng (Hoặc theo năm) Domain: Địa chỉ để người khác truy cập vào website, cần phải bỏ tiền mua theo năm.
Nếu không có tên miền thì sẽ không có cách nào để tìm ra website và ngược lại nếu không có hosting, thì không có nơi để lưu trữ dữ liệu, và website sẽ không chạy được.
Bên cạnh đó, một số flatform mã nguồn mở cho phép người dùng tạo website miễn phí như: Wordpress.com, Blogger.com, Wix.com, Medium.com.
Tuy nhiên sẽ có những hạn chế như:
- Không ứng dụng được cho dự án của nhóm.
- Không tự chủ được dữ liệu của website, nền tảng có quyền gỡ website nếu vi phạm tiêu chuẩn cộng đồng của họ => Rủi ro mất dữ liệu
59
- Không sử dụng được các cộng cụ ngoài giúp tăng hiệu suất & tiện ích cho website. - Không cài được giao diện chuyên nghiệp mong muốn
- Muốn dùng đầy đủ tính năng thì phải nâng cấp với phi phí rất đắt
Hiện tại, để tiết kiệm chi phí, Website PnSsport.glitch.me tạm sử dụng hosting và domain của Glitch.com. Đây là nền tảng miễn phí giúp việc code website, viết App trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn với những người không chuyên về lập trình. Tuy nhiên khi đưa vào hoạt động chính thức thì PnS Sport sẽ tiến hành thuê hosting và mua domain khác chuyên nghiệp hơn.
+ PnS sport dự tính chi phí thuê 1 hosting cho doanh nghiệp tại HawkHost.com có giá là
12,99$ / tháng, không giới hạn tính năng, và có chứng chỉ SSL miễn phí đảm bảo dữ
liệu không bị xâm hại, bảo vệ cho website và khách truy cập.
+ Tên domail website pnssport.com có giá là: 8,88$/năm ~ 210,000 vnđ/ năm
(Namcheap.com)
Ngân sách dự kiến cho hosting, domain là 1,000,000 vnđ
- Chi phí về bản quyền hình ảnh trên website: Hình ảnh bản quyền là phần rất quan
trọng đối với một doanh nghiệp, một thương hiệu. Nên khi thiết kế website các hình ảnh sử dụng phải được cấp phép hoặc có bản quyền sử dụng (Không tính các hình ảnh do chủ sân cung cấp)
PnS sport sử dụng các hình ảnh được mua bản quyền tại www.shotshop.com với chi
phí từ 1,99$ - 9,95$ trên 1 hình ảnh.
Ngân sách cho bản quyền hình ảnh là 1,000,000 vnđ.
Hình 3.14. Trang hình ảnh bản quyền Shotshop
60
- Chi phí tối ưu website: Khi đi vào hoạt động chính thức, viêc vận hành và nâng cấp
website là vô cùng cần thiết. Các hạng mục nâng cấp bao gồm:
+ Giao diện và trải nghiệm người dùng (UX, UI): Website cần được cập nhật về hình ảnh, nội dung liên tục để tăng tính trải nghiệm trên website của khách hàng.
+ Tối ưu giao diện website trên các thiết bị mobile
+ Tối ưu thao tác đặt sân của người dùng sao cho đơn giản và nhanh gọn nhất.
Dự kiến chi phí cho việc nâng cấp website: 2,000,000 vnđ