- Phương trình hòa vốn
3.1.2.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 199 * Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần 199:
* Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần 199:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty còn các đơn vị trực thuộc chỉ ghi chép hạch toán báo cáo sổ mà không tổ chức hạch toán riêng. Mỗi bộ phận trong bộ máy kế toán có chức năng và nhiệm vụ với sự phân công lao động, kế toán trong bộ máy kế toán. Trong bộ máy kế toán có sự phân công công việc kế toán đối với từng nhân
viên và kế toán từng bộ phận phải có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao. Mỗi bộ phận kế toán đảm nhiệm một phần hành kế toán khác nhau nhưng các bộ phận kế toán bộ phận kế toán lại có quan hệ chặt chẽ với nhau và quan hệ đó là quan hệ cung cấp số liệu. Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc và kiểm tra công việc của từng bộ phận và kế toán mỗi bộ phận có nhiệm vụ chuyển số liệu kế toán của mình cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng để lập báo cáo kế toán. Chức năng, nhiệm vu của từng bộ phận kế toán như sau:
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Trưởng phòng
Phó phòng Phó phòng
KT KT KT KT KT KT KT KT Thủ
thanh kho, công kho, Zsx tổng tiêu tiêu quỹ
toán, NL, nợ, phụ chính hợp thụ thụ
tạm Zsx thanh liệu, ,KT TSC nội xuất
ứng phụ toán CC thuế Đ địa khẩu
CB, DC
CNV
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán công ty CP 199)
- Trưởng phòng kiêm kế toán trưởng:
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước Pháp luật về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty.
Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, chế độ chỉ tiêu, tiền lương, tiền thưởng…trong Công ty.
Tham mưu cho Tổng giám đốc về khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tính toán và trích nộp các khoản phải nộp Ngân sách, lập báo cáo hàng năm.
- Phó phòng kế toán:
Hướng dẫn ghi chép sổ sách kế toán tại phòng kế toán công ty và các xí nghiệp địa phương, theo dõi góp vốn liên doanh, tình hình tăng giảm.
Làm thống kê tổng hợp, lập báo cáo thống kê theo quy định và gửi cho các bộ phận liên quan trong công ty.
- Phó phòng kế toán:
Làm báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý của Nhà nước.
Kiểm tra tính hợp lý các chứng từ thu, chi.
Hai phó phòng được uỷ quyền thay mặt trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, Giám đốc và Pháp luật về công việc mình giải quyết.
- Kế toán tổng hợp về TSCĐ:
Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu phát sinh, giúp kế toán trưởng lập báo cáo kế toán một cách trung thực, chính xác, kịp thời các số liệu liên quan đến hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh đồng thời thực hiện hạch toán đúng hạn các khoản tiền vay, công nợ phải thu, phải trả theo quy định của Công ty và theo dõi tình hình biến động TSCĐ, lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Kế toán NVL, công cụ dụng cụ:
Có nhiệm vụ theo dõi việc xuất nhập vật tư, công cụ dụng cụ cũng như lập các báo cáo liên quan đến tình hình biến động vật tư, công cụ dụng cụ và chuyển số liệu theo yêu cầu của kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiêu thụ nội địa:
Có nhiệm vụ theo dõi tiêu thụ của nội địa, lập các sổ sách chi tiết, tổng hợp về tiêu thụ sản phẩm nội địa đồng thời chuyển số liệu về tình hình tiêu thụ nội địa cho kế hoạch tổng hợp và kế toán trưởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến XNK, phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến XNK đồng thời lập các báo cáo về tình hình XNK sản phẩm chuyển cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Có nhiệm vụ theo dõi và tính ra tiền lương, các khoản trích theo lương của từng cán bộ, công nhân viên đồng thời tính và phân bổ các khoản trích theo lương là BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
- Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành:
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản CPSX chính, sản xuất phụ và tính giá thành các loại sản phẩm hoàn thành. Đồng thời ghi chép tập hợp các các khoản CPSX từ đó lập bảng, tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
- Thủ kho kiêm thủ quỹ:
Là người liên quan đến công việc thu, chi tiền mặt và chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, đồng thời quản lý, thực hiện xuất nhập NVL, công cụ, dụng cụ trong kho, vật tư, cuối kỳ phải thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt cũng như kiểm kê NVL, CCDC trong kho từ đó lập biên bản kiểm kê quỹ, biên bản kiểm kê NVL, CCDC chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.