Nổi bật nhất trong nhóm các công cụ hỗ trợ xây dựng các bài giảng điện tử được sử dụng rộng rãi nhất là bộ công cụ Microsoft Office, đây là bộ phần mềm được cài đặt ở hầu hết các máy tính tại Việt Nam, rất dễ sử dụng và không còn xa lạ với đa số giáo viên như: Word, Excel, Powerpoint,
Frontpage.
- Microsoft Word: Là công cụ soạn thảo văn bản, phù hợp với giáo viên có trình độ tin học không cao. Nó cho phép soạn các bài giảng điện tử trình bày văn bản, hình ảnh tĩnh, vẽ hình và có thể lưu dưới dạng website để đưa lên mạng. Tuy nhiên điểm hạn chế của Microsoft Word là không cho phép xây dựng các bài giảng điện tử có sự tương tác với người học, không hỗ trợ các định dạng ảnh động, video…, không hỗ trợ các dạng hoạt hình do đó để thiết kế một bài giảng hấp dẫn thì mất khá nhiều thời gian.
- Microsoft Powerpoint: Là một phần mềm đặc biệt thích hợp cho việc
soạn thảo các bài giảng điện tử để trình diễn. Nó là một công cụ trong bộ công cụ Office của hãng Microsoft, vì vậy khá thông dụng và dễ sử dụng, có
thể giúp giáo viên thiết kế các slide trình diễn văn bản, âm thanh, hình ảnh và đặc biệt có thể tạo hiệu ứng chuyển động mô phỏng hay có thể liên kết với các link, các phần mềm chạy mô phỏng khác.
Hình 1.6. Giao diện của phần mềm MS-Powerpoint
Điểm mạnh nhất của phần mềm này là:
- Khả năng tạo ra các bài trình diễnđẹp, hấp dẫn, dễ sử dụng.
- Có nhiều dạng slide mẫu với các kiểu nền phong phú, các hiệu ứng có sẵn trong máy giúp người dùng dễ dàng lựa chọn.
- Có khả năng kết nối với nhiều ứng dụng khác của Window.
- Sự đa dạng về hiệu ứng nhưng sử dụng hiệu ứng lại đơn giản.
Nội dung 1 Nội dung 2 Nội dung 3 Nội dung 4
Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4
Điểm hạn chế của phần mềm là:
+ Khả năng tương tác không cao, chỉ nặng về trình chiếu, biểu diễn + Khó thể hiện ý tưởng sáng tạo của người thiết kế bài giảng.
+ Không hỗ trợ các định dạng video mà chỉ hỗ trợ dạng ảnh động. - Microsoft Frontpage: Là công cụ trong bộ Office của Microsoft. Nó
được dùng để thiết kế các trang web và là một công cụ tương đối mạnh cho thiết kế bài giảng điện tử. Frontpage cho phép tạo các bài giảng điện tử có thể tương tác với người dùng, đặc biệt là khả năng đưa các đoạn video vào trong web. Frontpage hỗ trợ một bộ thư viện template khá đầy đủ giúp giáo viên có thể lựa chọn để thiết kế các bài giảng phù hợp với từng yêu cầu cụ thể, tuy nhiên nó không hỗ trợ soạn bài giảng trực tiếp trên mạng.
Hình 1.8. Giao diện của phần mềm Microsoft Frontpage
Nhóm các công cụ hỗ trợ xây dựng bài giảng điện tử nói trên là nhóm phổ biến, dễ sử dụng với tất cả các ngành, nghề, các lĩnh vực; dễ thực hiện với mọi trình độ tin học của giáo viên. Tuy nhiên, một số công cụ hỗ trợ việc xây dựng bài giảng điện tử mới xuất hiện, thuộc nhóm chuyên nghiệp như bộ Macromedia gồm các công cụ như: Macromedia Dreamweaver (đây là phần
mềm chuyên dụng dùng để thiết kế web do hãng Macromedia sản xuất),
Macromedia Flash (cùng với Macromedia Deamweaver, Macromedia Flash
giúp người thiết kế có thể tạo ra các hoạt hình khác nhau để đưa vào trang web, làm cho trang web trở nên sinh động (hấp dẫn), Macromedia Authorware (là một công cụ tạo và trình diễn các bài giảng điện tử, cho phép tạo các trình diễn chuyên nghiệp và nhanh chóng, có thể tương tác và cho phép đưa các dạng tệp tin khác nhau vào trình diễn như: Powerpoint, video,
sound, image…).