h. Thẩm định về tài chính của dự án đầu tư
3.2.4. Nâng cao chất lượng thu thập, xử lý thông tin phục vụ cho công tác thẩm định
công tác thẩm định
Thông tin là căn cứ quan trọng để thẩm định dự án, do đó nâng cao chất lượng thu thập và quản lý thông tin là việc làm cấp bách và phải được tiến hành ngay của LienVietPostBank. Nguồn thông tin càng chính xác càng phong phú kết quả thẩm định càng có độ chính xác cao. Do đó, LienVietPostBank một mặt phải gia tăng các nguồn cung cấp thông tin, mặt khác phải thu thập và xử lý thông tin đó một cách hiệu quả nhất.
Thường xuyên cập nhật thông tin về những biến đổi khoa học, kỹ thuật công nghệ, biến động của thị trường,.các doanh nghiệp, nền kinh tế trong nước cũng như trên thế giới, những thay đổi về.quy định của.pháp luật, quy hoạch phát triển kinh tế ngành, vùng,…từ đó không để bị tụt hậu về thông tin và CBTĐ sẽ đưa ra được những nhận định đúng đắn, chính xác.
Yêu cầu đối với việc thu thập thông tin là phải đa dạng hóa nguồn thông tin để có cơ sở so sánh đối chiếu, phân tích đánh giá, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời phản ánh trung thực những thông tin về dự án xin vay vốn.
Đối với những thông tin liên quan đến dự án của doanh nghiệp, cán bộ thẩm định không chỉ căn cứ vào các tài liệu khách hàng gửi đến, mà phải trực tiếp phỏng vấn người đại diện giao dịch của doanh nghiệp để chất vấn các
thông tin không chính xác. Đồng thời kết hợp với việc tham quan khảo sát cơ sở sản xuất, văn phòng, nhà xưởng nhằm điều tra năng lực sản xuất và quản lý của doanh nghiệp.
Ngân hàng cần tăng cường công tác cử cán bộ đi khảo sát, thực tế, kiểm tra đột xuất doanh nghiệp vay vốn. Từ đó kiểm chứng các thông tin chủ đầu tư cung cấp có đúng với hiện trạng không. Nếu sai lệch cần yêu cầu chủ đầu tư giải trình ngay, hoặc từ chối dự án.Trong khâu này cần chú ý định giá chính xác tài sản của khách hàng.
Trong quá trình thu thập và tổng hợp thông tin, các cán bộ thẩm định cần kết hợp điều tra thực tế tại nơi sản xuất kinh doanh của khách hàng, đặc biệt các doanh nghiệp đang có nguy cơ phá sản, với việc xác định độ tin cậy của báo cáo tài chính thu được từ các ngân hàng có quan hệ tín dụng với khách hàng, hoặc từ các doanh nghiệp tiêu thụ và cung cấp, từ các công ty kiểm toán, từ các trung tâm thông tin tín dụng của Ngân hàng Nhà nước.
Ngoài các hồ sơ, tài liệu mà khách hàng gửi đến, Ngân hàng còn phải khai thác một cách triệt để nguồn thông tin qua những lần tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Các cán bộ thẩm định nên tạo một bầu không khí cởi mở khi nói chuyện với khách hàng để họ cảm thấy thoải mái. Khi đó việc khai thác thông tin sẽ dễ dàng hơn. Cán bộ thẩm định có thể thu thập được thông tin qua sách báo, các văn bản hướng dẫn, các phương tiện thông tin đại chúng, mạng internet…
Nhiều trường hợp thông tin thu thập được từ rất nhiều nguồn khác nhau và chất lượng thường không khớp với nhau đặc biệt là các thông tin trên internet và các báo đài. Do vậy, cán bộ thẩm định xem xét, chọn lọc thông tin.