Công ty đã áp dụng các phương pháp tính lương cho từng đối tượng lao động tại Công ty tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. 2.4.1.5. Về chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất được phản ánh đầy đủ, kịp thời, có sự so sánh giữa các kỳ, phần nào đó đáp ứng đươc yêu cầu kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
+ Phân loại và nhận diện chi phí sản xuất: Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất về cơ bản có CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC (bao gồm CP KH TSCĐ, CP CCDC và các chi phí khác). Cách phân loại này phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
+ Việc Công ty lựa chọn tính giá thành sản phẩm theo thàng phù hợp với chu kỳ sản xuất ngắn và đặc tính sản xuất của sản phẩm.
Vậy, Công ty đã có nhiều cố gắng và cải tiến trong quản lý cũng như công tác kế toán tạo Công ty nhằm đẩy nhanh tiến độ sản xuất, ổn định về giá cả sản phẩm. Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần phải tháo gỡ, khắc phục.
2.4.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất công nghệ mới Việt Nam AmBio nhưng vẫn không thể tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục khi có một nhược điểm cơ bản là chưa chú trọng đến việc tổ chức và thực hiện công tác kế quản trị.
Mặc dù thuật ngữ Kế toán quản trị không còn là khái niệm mới mẻ đối với các nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam nhưng Công ty lại mới chỉ dừng lại ở việc lập các báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu của Công ty cũng như cơ
quan thuế. Xuất phát từ thực tế tìm hiểu công tác kế toán của Công ty, một số nhược điểm về tổ chức công tác kế toán quản trị là:
+ Về tổ chức phân loại chi phí sản xuất: Hiện nay, Công ty đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục và yếu tố chi phí. Tuy nhiên phương pháp tập hợp chi phí còn hạn chế. Công ty chưa phân loại chi phí theo kế toán quản trị, chưa xác định biến phí và định phí và chi phí hỗn hợp.
+ Về hệ thống chứng từ: Công ty chưa có các mẫu chứng từ riêng phục vụ cho công tác kế toán quản trị.
+ Về hệ thống sổ kế toán: Do chưa có sự chú trọng vào kế toán quản trị nên các sổ kế toán chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài chính mà chưa xây dựng các loại số phục vụ cho yêu cầu của công tác kế toán quản trị.
+ Về việc xây dựng định mức và dự toán sản xuất: Công ty chưa triển khai xây dựng định mức cho chi phí sản xuất. Còn về việc lập dự toán hàng năm còn sơ sài, chưa đủ để phục vụ cho yêu cầu của nhà quản trị.
+ Về công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm công ty còn mang nặng tính hình thức, mới chỉ đáp ứng yêu cầu số liệu cho việc báo cáo tài chính, chưa có các báo cáo kế toán quản trị vì vậy số liệu kế toán cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, đầy đủ và chi tiết trong quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty. Điều này đã hạn chế rất lớn đến vị trí, vai trò của công tác kế toán.
Kết luận chương 2
Chương 2 của luận văn đã trình bày và tập trung nghiên cứu, phân tích những vấn đề thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất công nghệ mới Việt Nam AmBio. Trên cơ sở phân tích những ưu, nhược điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơ sở đưa ra các giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tại đơn vị ở chương 3 của luận văn.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CÔNG
NGHỆ MỚI VIỆT NAM AMBIO 3.1. Định hướng phát triển Công ty.
Trong nền kinh tế phát triển như hiện nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, bản thân các doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, để làm được điều đó thì các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải kiểm soát được mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên hệ thống thông tin quản lý chính xác, kịp thời. Thực tiễn đã chỉ ra rằng, kế toán chính là một hệ thống thông tin quản lý quan trọng, cung cấp các thông tin về kinh tế - tài chính cho nhà quản trị doanh nghiệp.
Vì vậy để hoàn thiện công tác quản lý thì phải tổ chức tốt công tác kế toán. Trong đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc cơ bản và chủ yếu của bất kể doanh nghiệp sản xuất nào.
Ngoài mẫu mã bào bì và chất lượng sản phẩm thì giá cả là một yếu tố quan trọng quyết định đến sức tiêu thụ sản phẩm thị trường. Vì vậy, mục tiêu hạ thấp giá thành sản phẩm so với các đơn vị khác trên thi trường là điều mà doanh nghiệp cần chú trọng hướng đến. Nhưng trên thực tế, kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuấ và tính giá thành sản phẩm nói riêng còn chưa chủ động, nhiều nghiệp vụ mới chỉ dùng lại ở việc ghi chép. Theo yêu cầu quản lý thì kế toán phải biết phân tích, đánh giá số liệu, đề xuất giải pháp cho ban giám đốc, quản trị Công ty.
Hiện nay, tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều phải xây dựng một hệ thống kế toán tuân thủ đúng các quy định, Chế độ và Chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính quy định. Công ty Cổ phần sản xuất công nghệ mới Việt Nam AmBio cũng cần hoàn thiện hệ thống kế toán của mình cho phù hợp với các quy định của Bộ Tài chính.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp Công ty quản lý chặt chẽ quá trình mua nguyên vật liệu đầu vào, kiểm soát giá thành sản phẩm, quản lý tốt khâu sản xuất,… Nó sẽ làm số liệu kế toán chính xác hơn, cung cấp thông tin nhanh chóng, góp phần phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ những lý luận trên cùng những thực trạng được tìm hiểu tại Công ty, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là điều cần thiết và cần tôn trọng các nguyên tắc sau:
Thứ nhất, nguyên tác giá gốc: Việc ghi nhận giá vật tư xuất kho cũng như nguyên giá TSCĐ cần phải tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc.
Thứ hai, nguyên tắc thận trọng: Theo nguyên tắc này, chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng pháp sinh.
Thứ ba, nguyên tắc nhất quán: Nguyên tắc này chỉ rõ, việc áp dụng các chuẩn mực kế toán, phương pháp kế toán,… phải nhất quán trong một niên độ kế toán. Nguyên tắc này tạo ra sự thống nhất, so sánh chỉ tiêu giữa các kỳ kế toán với nhau.
3.2. Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất công nghệ mới Việt Nam AmBio. tại Công ty Cổ phần sản xuất công nghệ mới Việt Nam AmBio.
Với mục tiêu đảm bảo sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cần không ngừng hoàn thiện và cải tiến.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng các yêu cầu của quản lý đơn vị mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cần phải đáp ứng được yêu cầu sau:
+ Đầu tiên về phân loại chi phí sản xuất: Công ty cần tiến hành phân loại chi phí theo biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp để có thể chính xác hơn trong việc tập hợp, phân bổ chi phí cũng như tính giá thành của sản phẩm. Việc phân loại chi phí theo biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp không chỉ giúp cho công tác của Kế toán quản trị được thực hiện một cách chuyên nghiệp, hiệu quả mà còn giúp kế toán tài chính tập hợp chi phí cho sản phẩm được hợp lý hơn. Từ đó mà giá thành của các sản phẩm cũng phù hợp hơn, chính xác hơn.
+ Tiếp theo về hệ thống chứng từ: Công ty cần tổ chức mẫu chứng từ riêng cho Kế toán quản trị. Cụ thể hoá và bổ sung các nội dung cần thiết vào từng mẫu chứng từ kế toán đã được quy định để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ doanh nghiệp.
+ Về hệ thống sổ kế toán: Bên cạnh việc cần có hệ thống chứng từ riêng cho Kế toán quản trị như đã nêu trên thì tất yếu Công ty cần lập và hoàn thiện hệ thống sổ kế toán quản trị kèm theo.
+ Ngoài ra, công ty cần chú trọng hơn trong việc xây dựng định mức và dự toán. Công tác này rất cần thiết và đặc biệt quan trọng để đảm bảo tình trạng hoạt động của công ty tiến triển theo đúng lộ trình, trong tầm kiểm soát trước những rủi ro. Để tiến hành được thì cần kết hợp nhuần nhuyễn giữa thông tin của bộ phận nghiên cứu thị trường kết hợp với sản phẩm của kế toán tài chính. Từ đó có cái nhìn toàn diện, có phân tích sâu sắc, phán đoán nhạy bén trước những biến động của thị trường nhằm đưa ra phương án hoạt động năng suất nhất mà vẫn giữ được độ an toàn nhất định. Không chỉ có thế, việc xây dựng định mức giữ cho công ty hoạt động sản xuất hiệu quả, tiết kiệm chi phí _ mục tiêu mà mọi công ty hướng đến, đặc biệt là công ty sản xuất. Kiểm soát chặt chẽ, tránh rủ ro như bòn rút, cắt xén, ...
+ Cuối cùng là Công ty cần có Báo cáo kế toán quản trị bên cạnh các Báo cáo kế toán tài chính như hiện nay để công tác kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty chú trọng về mặt bản chất hơn là mặt hình thức.
Đồng thời cũng đáp ứng được yêu cầu thông tin kịp thời, đầy đủ và chi tiết trong quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty. Từ đó đề cao hơn vị thế và vai trò của công tác Kế toán quản trị.
Tóm lại là Công ty cần chú trọng đầu tư hơn cho công tác Kế toán quản trị song song với kế toán tài chính để Công ty có thể phát triển bền vững hơn, có bệ phòng vững chắc hơn cho tương lai.
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất công nghệ mới Việt Nam AmBio phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất công nghệ mới Việt Nam AmBio
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, hiện nay Công ty Cổ phần sản xuất công nghệ mới Việt Nam AmBio đã trưởng thành về mọi mặt. Theo định hướng và mục tiêu phát triển, Công ty không ngừng mở rộng quy mô và phục vụ khách hàng rộng khắp cả nước. Từ đó, khẳng định vị thế trong nền kinh tế thị trường.
Xuất phát từ những tồn tại của kế toán chi phí ản xuất và tính giá thành tại Công ty và tính cấp thiết hoàn thiện nó, yêu cầu đặt ra đối với chế độ và đứng với chuẩn mực kế toán ban hành, từng bước hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để hoàn thành mục tiêu giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Dưới góc độ của một thực tập sinh, trên cơ sở những hiều biết khi tiếp cận thực tế về Công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau:
3.3.1. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên gócđộ kế toán tài chính. độ kế toán tài chính.
3.3.1.1. Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty
3.3.1.1.1. Về cơ cấu, trình độ đội ngũ kế toán:
Công ty cần tạo môi trường làm việc tốt, năng động, có sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên, ham học hỏi để tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Đồng thời, có chính sách tuyển dụng thêm nhân viên,
chuyên môn hóa công tác kế toán, chính sách nâng cao thu nhập, cải tiến môi trường làm việc cho nhân viên kế toán.
Bên cạnh đó, thường xuyên tổ chức các đợt đào tạo, tập huấn bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ kế toán, cập nhật kịp thời sự thay đổi của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán đáp ứng đòi hỏi của công tác quản lý hiện nay.
3.3.1.1.2. Hệ thống chứng từ kế toán:
Chứng từ là cơ sở quan trọng chứng minh sự phát sinh hay hoàn thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nó chính là cơ sở cho việc nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Tại Công ty, căn cứ vào chứng từ, các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được phản ánh trung thực, kịp thời và đầy đủ. Tuy nhiên một số chứng từ ban đầu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,.. chưa được ký nhận đầy đủ.
Việc lập chứng từ ban đầu là rất quan trọng, liên quan đến việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh sau này. Vì vậy, phòng kế toán nên kiểm tra cẩn thận về nội dung, tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ. Đồng thời, chứng từ phải được lưu giữ một cách cẩn thận và khoa học để thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu sau này khi có sai sót xảy ra. Dưới đấy là một số kiến nghị:
+ Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hai hay nhiều bộ phận kế toán thì chứng từ gốc được lưu tại bộ phận kế toán có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các bộ phận khác lưu bản photo.
+ Với hợp đồng mua nguyên vật liệu giao hàng từng lần, được chia thành nhiều kỳ thì cần photo hợp đồng đính kèm Hóa đơn làm cơ sở theo dõi đối chiếu lượng nguyên vật liệu nhập kho và giá mua.
3.3.1.2. Hoàn thiện về kế toán nguyên vật liệu
Như nói ở trên, chi phí NVL đóng vai trò quan trọng trong phần chi phí sản xuất sản phẩm nên phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng lớn đến CPNVLTT hay rộng hơn chính là giá thành của sản phẩm.
Kế toán của Công ty đang áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ công tác tính giá xuất kho nhưng độ chính xác của thông tin mang lại không cao. Vì vậy, kế toán nên xem xét áp dụng giá bình quân sau mỗi lần nhập. Tuy nhiên phương pháp này có nhược điểm là phải tính toán nhiều nhưng tương đối chính xác do phạm vi nhỏ hơn. Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập có công thức như sau:
Giá đơn vị bình quân sau lần nhập n = Giá thực tế vật tư xuất kho
= Số lượng vật tư xuất kho x Giá ĐVBQ sau lần nhập n Theo phương pháp này, sau mỗi lần biến động nguyên vật liệu do nhập kho