Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần sản xuất công nghệ mới Việt Nam AmBio được tổ chức theo mô hình tập trung và được thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 2. 3: Tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng Bộ phận Kế toán công nợ Bộ phận Kế toán hàng hóa Bộ phận Kế toán tiền Bộ phận
Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác:
* Bộ phận Kế toán trưởng:
Là người trực tiếp thông báo các thông tin tài chính cho Giám đốc công ty. Có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán và hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh theo cơ chế quản lý quy định. Hàng tháng, quý, theo định kỳ, niên độ kế toán lập Báo cáo tài chính theo quy định nộp lên ban lãnh đạo công ty.
* Bộ phận Kế toán tổng hợp:
Do kế toán trưởng kiêm nhận, theo dõi, kiểm tra số liệu của các kế toán viên khác, thực hiện kết chuyển số liệu lập Báo cáo kế toán, tài chính định kỳ. Theo dõi quản lý phần mềm cập nhật lưu giữ dữ liệu của phòng kế toán tài vụ.
* Bộ phận Kế toán hàng hóa:
Mở sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế, theo dõi số lượng tiến độ nhập kho, thời gian thanh toán. Theo dõi tình hình xuất kho hàng hóa tại kho hàng theo báo cáo định kỳ thủ kho báo về.
Có nhiệm vụ tính thuế, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp với nhà nước. Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN và hạch toán nộp thuế vào ngân sách nhà nước, giao dịch với cơ quan thuế. Phản ánh tình hình biến động tăng giảm của TSCĐ, CCDC thực hiện phân loại TSCĐ hiện có của đơn vị tiến hành tính KH TSCĐ. Cuối tháng lập bảng phân bổ TSCĐ và các loại sổ sách khác, tiến hành kiểm tra bảng chấm công, tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.
* Bộ phận Kế toán tiền:
Theo dõi tình hình biến động tăng giảm của tiền mặt, viết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt. Theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng, phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm các khoản tiền gửi, tiền vay, lãi tiền vay, báo cáo số dư tài khoản, dư nợ hạn mức ngân hàng cho lãnh đạo.
* Bộ phận Kế toán công nợ:
Theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả với đối tác. Kiểm tra, theo dõi và báo cáo tình hình nợ xấu. Tiến hành thông báo, nhắc nhở thanh toán.