Ưu điểm
Thứ nhất, công tác tiêu thụ hàng hóa tại công ty khá tốt và duy trì được sự ổn định hàng tháng, hàng năm. Quy trình bán hàng được thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, thuận tiện cho cả người mua hàng và bán hàng. Sau nhiều năm hoạt động Công ty TNHH Inox Thái An đã phát triển và duy trì được khối lượng lớn khách hàng thân quen và gắn bó với công ty.
Thứ hai, mỗi đơn hàng chuẩn bị được bán đều được chuẩn bị kỹ càng, đúng tiêu chuẩn, yêu cầu của khách hàng nên không xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán.
Thứ tư, Công ty TNHH Inox Thái An xác định kết quả kinh doanh theo tháng nên làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh thuận tiện. Giám đốc có thể thường xuyên theo dõi được sự biến động của kết quả kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra được các quyết định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp.
Thứ năm, phần mềm kế toán MISA SME.NET lập trình bán hàng với nhiều tính năng đa dạng, như hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho công tác kế toán bán hàng được dễ, thuận tiện.
Hạn chế
Thứ nhất, Công ty TNHH Inox Thái An kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, mỗi mặt hàng lại có nhiều loại, mẫu mã khác nhau. Tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau. Nhưng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng. Doanh thu, giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều được định khoản như nhau, không theo dõi tách riêng được riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác nhau.
Ảnh hưởng của hạn chế: Không cung cấp được đầy đủ, chi tiết thông tin về tình hình tiêu thụ, kinh doanh từng nhóm mặt hàng. Điều đó sẽ gây khó khăn trong việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ. Ngoài ra, công ty sẽ không xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng, trong kỳ có những mặt hàng nào bị lỗ, những mặt hàng nào có lãi, nếu không tách riêng kết quả từng mặt hàng, kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đúng đắn về kết quả kinh doanh trong kỳ.
Thứ hai, chi phí bốc dỡ hạ hàng về kho công ty hạch toán vào tài khoản 641 (Chi phí bán hàng) chưa thực sự hợp lý. Công ty nên tập hợp chi phí này vào tài khoản 1562 (Chi phí mua hàng) để phân bổ cho hàng bán cuối kỳ.
Ảnh hưởng của hạn chế: Điều này làm giá vốn trong kì được phản ánh kém chính xác và việc phản ánh chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp.
Thứ ba, công ty vẫn chưa thực sự chú trọng đến công tác kế toán quản trị, do đó công tác quản trị nội bộ và quyết định quản trị của ban lãnh đạo vẫn còn nhiều hạn chế. Điển hình là quản trị doanh thu và xác định kết quả kinh doanh vẫn chưa được chú trọng, chưa có các báo cáo quản trị, chưa có các báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng, doanh thu chưa được hạch toán chi tiết, các chi phí mua hàng chưa được phân bổ cho hàng bán trong kỳ, chưa lập dự toán doanh thu cũng như đưa ra các quyết định.
Ảnh hưởng của hạn chế: Công tác quản trị nội bộ còn hạn chế, việc đưa ra các quyết định quản trị của ban lãnh đạo sẽ khó đạt được hiệu quả cao. Việc đưa ra các chiến lược để quản lý và gia tăng doanh thu sẽ gặp khó khăn hoặc không hiệu quả.
Thứ tư, công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn để khuyến khích thanh toán sớm, thu hồi công nợ hiệu quả.
Ảnh hưởng của hạn chế: Khách hàng có xu hướng thanh toán khi đã đến hạn thanh toán để có thể chiếm dụng vốn, hoặc có thể thanh toán chậm làm tăng nợ phải thu, ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn của công ty. Thời gian luân chuyển vốn của công ty sẽ bị kéo dài ra.
3.2. 2Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Inox Thái An.
Thứ nhất, cần mở các tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng nhóm mặt hàng để nắm bắt được tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh từng nhóm mặt hàng. Ví dụ, mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng hóa như sau: TK 51111: Doanh thu bán nguyên vật liệu, … Dòng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho từng nhóm mặt hàng như sau: TK 6321: Giá vốn thành phẩm, TK 6322: Giá vốn nguyên vật liệu, ….
Thứ hai, Công ty TNHH Inox Thái An có thể sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho từng mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào của hàng hóa để đảm bảo phản ánh chính xác giá vốn hàng bán. Các chi phí mua hàng tại công ty bao gồm: Chi phí chuyển hàng về kho, bốc dỡ hạ hàng vào kho, …. Cuối kỳ kế toán, kế toán phải thực hiện phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa mua phát sinh trong kỳ cho từng mặt hàng; nếu chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác nhau có đơn giá bán chênh lệch nhiều thì lấy tổng chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ phân bổ cho từng mặt hàng theo tiêu thức giá trị. Còn giữa các mặt hàng có đơn giá bán chênh lệch nhau không nhiều hoặc đơn giá giống nhau thì phân bổ chi phí trong kỳ cho từng mặt hàng theo tiêu thức khối lượng.
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ = Chi phí thu mua hàng của hàng hoá tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua hàng phát sinh trong kỳ × Trị giá hàng xuất bán trong kỳ Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập trong kỳ Theo đó: Tri giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán +
Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kì Thứ ba, kế toán quản trị giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được thực trạng, đặc biệt là thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, giúp cho công tác quản trị nội bộ và đưa ra quyết định của các nhà quản trị sẽ kịp thời, chính xác và hiệu quả hơn. Thiết lập và xây dựng quan hệ giữa các phòng ban chức năng của doanh nghiệp trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến kế toán quản trị. Tổ chức bồi dưỡng kiến thức về kế toán quản trị cho cho các bộ quản lý và nhân viên phòng kế toán. Tiến hành lập dự toán về doanh thu cho từng mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng theo quý hoặc năm. Lập các báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng, báo cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng, ….
Thứ tư, công ty nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng đối với những khách hàng thanh toán sơ tiền hàng. Công ty có thể đưa ra hình thức chiết khấu theo tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị thanh toán. Từ đó có thể khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh toán, công ty có thể sớm thu hồi công nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Để thực hiện hiệu quả những giải pháp khắc phục các hạn chế trên đòi hỏi phải đáp ứng được những điều kiện sau:
Đối với Nhà nước:
Nhà nước cần tiếp tục cải cách, hoàn thiện hơn hệ thống Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán để phù hợp với tình hình, đặc thù kinh tế của Việt Nam cũng như tuân thủ các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế.
Nhà nước xây dựng và phát triển hơn nữa các tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán kiểm toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển, tăng cường các nghiệp vụ tư vấn tài chính kế toán trong nền kinh tế thị trường. Từng bước xây dựng và hình thành đội nhân viên kế toán, kiểm toán chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán kiểm toán.
Để các giải pháp được thực hiện hiêu quả rất cần sự quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ của Nhà nước, mức độ đầu tư về lao động, lao động vật hóa cho việc thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Đối với công ty:
Các cán bộ chỉ đạo công tác kế toán phải thường xuyên cập nhật những thay đổi của chế độ chính sách kế toán, có sự am hiểu sâu sắc về kế toán để thực hiện tiến hành chỉ đạo.
Công ty tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán thường xuyên được bồi dưỡng chuyên môn, cập nhật những thay đổi về quy định, chính sách kế toán để nắm bắt kịp thời chế độ kế toán hiện hành. Thường xuyên kiểm tra, theo dõi nghiệp vụ của các nhân viên kế toán cũng như mức độ hoàn thành công việc. Có thể thực hiện luân chuyển vị trí giữa các kế toán viên để mỗi kế toán viên đều có khả năng đảm nhiệm công việc ở các vị trí khác nhau, góp phần tạo nên sự linh hoạt trong công tác kế toán.
Để công việc được thuận tiện và dễ dàng hơn, công ty nên thường xuyên kiểm tra, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị máy móc đặc biệt là hệ thống máy tính, máy in, máy photo ,...Cần phải làm rõ quyền hạn và trách nhiệm về dữ liệu trên máy tính để đảm bảo sự an toàn của thông tin kế toán, tài chính và các thông tin quan trọng khác của công ty, trong điều kiện ứng dụng tin học trong hoạt động kế toán phát triển như hiện nay, thì việc đánh cắp, sửa đổi thông tin,... rất dễ dàng.
Tăng cường các hoạt động kiểm soát nội bộ nhằm phát hiện sai xót, xử lý nghiêm các vi phạm về hoạt động kế toán. Từ đó giúp công ty đảm bảo tính trung thực trong công tác kế toán, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để tồn tại và phát triển lớn mạnh, công ty phải không ngừng nỗ lực hoàn thiện và phát triển. Như vậy để bắt kịp xu thế phát triển, công ty phải không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý của mình trong đó có bộ máy kế toán. Công tác kế toán bán hàng nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa.
Nhận thức được điều đó, Công ty TNHH Inox Thái Anluôn chủ động quản lý, giám sát chặt chẽ công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, trong đó phòng kế toán góp phần lớn trong công tác quản lý góp phần tạo nên thành công của công ty. Trong thời gian sắp tới, em hy vọng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Tuy nhiên, do trình độ và thời gian có hạn nên bài luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Do vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để nhận thức của em được hoàn thiện hơn nữa.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa kế toán cùng toàn thể các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Inox Thái An, đặc biệt là các chị trong phòng kế toán công ty và sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo T.S Nguyễn Thị Nga đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.