a) Số lượng và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán.
Phòng kế toán có 8 người với chức vụ như sau: ST
T
CHỨC VỤ SỐ LƯỢNG
1 Kế toán trưởng 01
2 Kế toán thuế 01
3 Kế toán doanh thu, công nợ, TSCĐ 01
4 Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán lương, BHXH, BHYT 01
5 Kế toán kho 03
6 Thủ quỹ 01
b) Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán trước hết phải xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban có liên quan khác trong công ty.
Tổ chức hạch toán phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, phân công trách nhiệm hợp lý, khoa học. Áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp, nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như đặc điểm của kế toán phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty TNHH Inox Thái An tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung.
Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Kế toán trưởng (Phạm Thị Mai)
Là người bao quát toàn bộ công tác kế toán của Công ty, quyết định mọi việc trong phòng kế toán, tham mưu giúp việc cho Giám đốc và là người chịu trách nhiệm của công ty. Đồng thời kế toán trưởng còn kiêm phần hành kế toán vật tư, kế toán tổng hợp, lên báo cáo biểu kế toán.
Kế toán doanh thu, công nợ, tài sản cố định:
Có nhiệm vụ viết hóa đơn hàng hóa bán ra, kê khai doanh thu từng loại hàng hóa, theo dõi quản lý tình hình thanh toán tiền nước, tiền lắp đặt của khách hàng, tình hình thanh toán công nợ nội bộ, các khoản tạm ứng.
Theo dõi cơ cấu tài sản cố định, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trích khấu hao, phân bổ khấu hao theo đúng chế độ, theo dõi chi tiết tài sản cố định sử dụng ở các bộ phận.
Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán lương, BHXH và BHYT:
Có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi về các khoản thu tiền nước, tiền lắp đặt, mua vật tư, chi trả các khoản dịch vụ mua ngoài.
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng kết quả lao động của CBCNV trong công ty, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.
Kế toán thuế
Nhiệm vụ kế toán thuế kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất nhập khẩu, kiểm tra hóa đơn GTGT với sổ kê thuế đầu ra đầu vào. Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp thuế, đóng chứng từ thuế.
Kế toán kho
Nhiệm vụ kế toán kho hàng ngày viết các hóa đơn hàng nhập xuất trên hệ thống, theo dõi lượng hàng tồn kho. Cuối ngày phải báo cáo lượng hàng tồn kho cho phòng kế toán và phòng kinh doanh để có kế hoạch bán hàng hợp lý.
Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán vốn bằng tiền, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Inox Thái An
Đặc điểm kế toán của công ty:
Hiện nay Công ty TNHH Inox Thái An đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.
* Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được
bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các
nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND).
* Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai
thường xuyên.
* Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng. * Hệ thống chứng từ sử dụng: Kế toán doanh thu, công nợ, tài sản cố định Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán ương, BHXH và BHYT Kế toán Nguyên vật liệu KẾ TOÁN TRƯỞNG
Hệ thống chứng từ kế toán Công ty hiện đang áp dụng đều tuân thủ theo đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập, phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp đã quy định tại TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
* Hệ thống tài khoản kế toán:
Hiện nay, Công ty TNHH inox Thái An đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng thống nhất đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
* Hệ thống Báo cáo kế toán:
Hàng quý, kế toán Trưởng của Công ty TNHH Inox Thái An phải tiến hành lập các Báo cáo tài chính theo đúng quy định mới nhất của Bộ Tài chính về chế độ lập và trình bày các Báo cáo tài chính bao gồm: TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính và chuẩn mực số 21, để nộp cho các cơ quan quản lý của Nhà nước.
Ngoài ra, để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị, Công ty TNHH inox Thái An còn sử dụng một số báo cáo khác để cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết từ đó giúp quá trình ra quyết định được chính xác và phù hợp.
Quy trình kế toán tại công ty:
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách tương đối phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh và theo đúng quy định của nhà nước, đảm bảo công việc được tiến hành thường xuyên, liên tục hàng ngày. Phản ánh mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản). Việc hạch toán các nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập các báo cáo kế toán đều được thực hiện trên máy. Các máy tính ở phòng kế toán và các máy tính của phòng kinh doanh
được nối mạng với nhau nên đảm bảo việc chuyển số liệu lên phòng kế toán được thuận tiện, nhanh chóng và kịp thời. Việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh được sự trùng lắp các nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập các Báo cáo Tài chính nhanh chóng và cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Trước khi áp dụng phần mềm kế toán, kế toán công ty tổ chức khai báo các tham số hệ thống phù hợp với tổ chức công tác kế toán của công ty và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành đồng thời mã hoá các danh mục đối tượng cần quản lý một cách hợp lý, khoa học.
Sơ đồ 2.3: Hình thức Chứng từ ghi sổ được áp dụng tại công ty
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
Ghi cuối tháng Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Máy vi tính Bảng t.hợp C.tiết Sổ Cái Bảngc.đối SPS BC Tài chính Sổ KT c.tiết
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hiện nay tại Công ty TNHH inox Thái An đang đưa vào sử dụng “Hệ thống phần mềm kế toán máy MISA” nhằm hỗ trợ và giúp cho công việc của các kế toán viên được giảm bớt, nhẹ nhàng hơn. Trước khi áp dụng phần mềm kế toán, kế toán công ty tổ chức khai báo các tham số hệ thống phù hợp với tổ chức công tác kế toán của công ty và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. đồng thời mã hoá các danh mục đối tượng cần quản lý một cách hợp lý, khoa học.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ theo đối tượng, nghiệp vụ phát sinh rồi xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào phần mềm máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Kế toán luôn phải kiểm tra tính chính xác, khớp đúng số liệu trên máy với chứng từ gốc. Máy tính sẽ thực hiện các bút toán hạch toán, phân bổ, kết chuyển. Đồng thời, các báo cáo kế toán sẽ được kết xuất từ các số liệu ban đầu sau một số thao tác nhất định trên phần mềm sử dụng. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Giới thiệu phần mềm kế toán công ty đang áp dụng:
Hiện nay Công ty TNHH Inox Thái An đang sử dụng phần mềm kế toán Misa SME2021.
Một số đặc điểm của phần mềm:
Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, dễ nhập liệu Quản lý tiền tệ theo nhiều đơn vị tiền tệ
Quản lý chi tiết vật tư hàng hoá, tài sản cố định.
Quản lý công nợ phải thu - phải trả chi tiết từng theo từng nhóm khách hàng
Quản lý chi phí và tính giá thành đến từng đơn hàng, sản phẩm, công trình
Xác định hiệu quả kinh doanh đến từng ngành nghề, hoạt động kinh doanh, nhóm hàng, mặt hàng, công trình, nhân viên, thị trường
Tất cả các báo cáo đều có thể lọc số liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau.
An toàn dữ liệu với tính bảo mật cao, phân quyền chi tiết cho từng kế toán, dễ dàng tích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp.