ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH INOX THÁI AN.
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH inox Thái An. TNHH inox Thái An.
2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng
a) Quy trình bán hàng của công ty
Phương thức bán buôn
Bước 1: NV kinh doanh chốt báo giá, hợp đồng với khách hàng Bước 2: Giám đốc ký duyệt hợp đồng, báo giá
Bước 3: Khách hàng xác nhận báo giá, thanh toán tạm ứng
Bước 4: Kế toán nhận tiền nhập quỹ, lập phiếu thu, ghi sổ nhật ký bán hàng, vào sổ theo dõi công nợ
Bước 5: Sắp xếp quy trình bán hàng, giao hàng, lập biên bản giao nhận hàng với khách hàng
Bước 6: Viết hóa đơn, ký và giao hóa đơn
Cụ thể:
Khách hàng/ Đại lý đặt hàng: Khi khách hàng hoặc các đại lý có nhu cầu về sản phẩm nào đó của Công ty, khách hàng/đại lý sẽ gọi điện thông báo hoặc gửi email yêu cầu xuất hàng với nhân viên phụ trách đại lý đó hoặc báo trực tiếp với nhân viên bán hàng. Yêu cầu về đơn hàng của khách hàng/đại lý sẽ được tổng hợp thành các Giấy đề nghị xuất hàng.
Kiểm tra tồn kho: Căn cứ vào yêu cầu, nhân viên kiểm tra danh mục hàng sẵn có trong kho về cả số lượng lẫn chất lượng. Nếu số hàng trong kho đáp ứng đủ nhu cầu của đại lý/khách hàng thì nhân viên xác nhận lên Phiếu đề nghị xuất hàng và làm thủ tục xuất hàng.
Thông báo khách hàng: Trường hợp hàng trong kho không còn đủ đáp ứng nhu cầu đơn hàng, nhân viên bán hàng phải thông báo lại cho đại lý/khách hàng biết để hai bên điều chỉnh lại đơn hàng. Có thể giảm số lượng đơn hàng hoặc lùi ngày giao hàng để chờ công ty huy động đủ hàng.
Hoàn thành thủ tục giao hàng: Phiếu giao hàng có xác nhận sẽ được duyệt và chuyển cho bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán lập các chứng từ xuất hàng, phát hành hóa đơn. Bộ phận kho tiến hành giao hàng. Kế toán căn cứ các chứng từ để ghi nhận doanh thu.
Phương thức bán lẻ:
Bước 1: Đặt hàng: Khách hàng đến mua trực tiếp tại kho của công ty hoặc liên hệ qua nhân viên bán hàng
Bước 2: Nhân viên tiến hành kiểm tra tồn kho, sau đó xuất kho theo giá bán lẻ
Bước 3: Phát hành hóa đơn.
Cụ thể:
Đặt hàng: Khách hàng có nhu cầu liên hệ trực tiếp với nhân viên bán hàng về loại hàng cần mua hoặc đến trực tiếp tại kho của công ty để mua
hàng. Dựa vào yêu cầu của khách, nhân viên tiến hành lập Phiếu yêu cầu xuất kho.
Xuất kho hàng hóa: Nhân viên bán hàng hoặc nhân viên thị trường kiểm tra hàng hóa trong kho và tiến hành xác nhận trên yêu cầu xuất kho. Bộ phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho và xuất hàng hóa cho khách.
Phát hành hóa đơn: Bộ phận kế toán lập hóa đơn và phát hành hóa đơn cho khách hàng. Nếu khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì kế toán lập hóa đơn bình thường nhưng không xé ra khỏi quyển. Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.
b) Cách xác định doanh thu và phương thức thanh toán của công ty
Cách xác định doanh thu:
Doanh thu bán buôn hay bán lẻ đều được xác định:
Doanh thu bán hàng = Số lượng * Đơn giá bán hàng
Tài khoản sử dụng
Để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
TK 155: Thành phẩm TK 632: Giá vốn hàng bán.
Các tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 131, ...
Chứng từ sử dụng
Hoá đơn GTGT Phiếu thu. Phiếu xuất kho
Các chứng từ liên quan khác: giấy báo có, …
Khi nhận được yêu cầu mua hàng của khách hàng, phòng kinh doanh – bán hàng tiếp nhận yêu cầu này và yêu cầu nhân viên kế toán kiểm tra trên máy số hàng tồn kho có đủ yêu cầu khách hàng không. Khi có đủ hàng để bán, kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT nháp trên phần mềm Hóa đơn điện tử, sau khi kế toán trưởng duyêt, kế toán phát hành hóa đơn và gửi bản mềm qua email trên hệ thống cho khách hàng. Nhân viên bán hàng xuất hàng cho khách hàng. Nếu khách hàng thanh toán tiền ngay bằng tiền mặt, kế toán viết phiếu thu, bằng tiền gửi ngân hàng có chứng từ là giấy báo Có của ngân hàng.
Hoá đơn GTGT được lập trên phần mềm hóa đơn điện tử và lưu như sau: 01 bản lưu tại cuống (phòng kinh doanh)
01 bản gửi cho khách hàng khách hàng (có dấu treo của công ty) 01 bản dùng để hạch toán lên phàn mềm.
Minh họa nghiệp vụ bán buôn tại công ty
Bán hàng đã thu tiền
Ngày 26/09/2020, Công ty TNHH Inox Thái An bán cho cửa hàng Thanh Hường, căn cứ vào đơn đặt hàng, Bảng giá, kế toán tiến hành xuất hóa đơn với đơn giá bán buôn như sau:
B1: Kế toán lập HĐ GTGT xuất cho khách hàng
Bước 3: Lập phiếu xuất kho
Bảng 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh trong công ty
STT MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT
1 Lồng chim T29 Lồng chim T29 Chiếc
2
Thepkhonggidangcuo
n Thép không gỉ dạng cuộn Kg
3 Inox0.8*5 Ống Inox 0.8*5 Cuộn
4 Lồng Tắm To Lồng Tắm to Chiếc
5 Lồng Tắm bé Lồng Tắm bé Chiếc
.... ... ...
Nội dung
Công ty thực hiện kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
Khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm sẽ tới đặt yêu cầu với Phòng kinh doanh. Sau khi trình duyệt Giám đốc ký chấp nhận yêu cầu mua hàng, tại đây sẽ lập và ký hợp đồng bán hàng.
Kế toán bán hàng căn cứ vào Hóa đơn GTGT để nhập dữ liệu vào máy qua các thao tác sau:
Vào phần mềm, Chọn phân hệ bán hàng, chọn chứng từ bán hàng
Khi màn hình nhập liệu của Hóa đơn bán hàng hiện ra, kế toán nhập đầy đủ thông tin vào phần mềm như sau:
Hình 1.2: Màn hình Misa hạch toán HĐ 0000154
Tab: chứng từ ghi nợ 1. Hàng tiền
+ Chọn 1. Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước + Chọn “thu tiền ngay”
Tích chọn: Kiêm phiếu xuất kho
+ Khách hàng: f3 chọn CH Thanh Huờng
- Địa chỉ (bộ phận): Minh Châu, Yên Mỹ, Hưng Yên + Diễn Giải: Bán hàng cho CH Thanh Hường
+ Ngày hạch toán và ngày chứng từ: 26/09/2020 + F3 chọn tên hàng hóa
Tên hàng hóa Số lượng Đơn giá Thành tiền Lồng tắm to 40 45.000 1.800.000 Lồng tắm bé 40 35.000 1.400.000 Lồng Chim T29 40 50.000 2.000.000 ... .... .... Lồng chó A1 5 1.300.000 6.500.000 2. Thuế Thuế suất: 10%
Kiểm tra xem tổng tiền hàng và tổng giá trị thanh toán đã khớp trên Hóa đơn chưa rồi nhấn vào “Cất” ghi sổ bút toán đã hạch toán.
Máy sẽ tự động xử lý và phản ánh số liệu vào các sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo có liên quan: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết 511; Sổ cái TK 511, …
Muốn xem và in sổ cái các tài khoản kế toán vào phần báo cáo => tổng hợp để chọn các sổ cần in.
Cuối tháng, chương trình tự động tổng hợp doanh thu bán hàng của tất cả các mặt hàng theo từng hóa đơn bán hàng và phản ánh số liệu vào sổ cái TK 511. Kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động tại giao diện kết chuyển, kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng trong kỳ sang sổ cái TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. (Mục kết chuyển cuối kỳ được trình bày trong thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Minh họa nghiệp vụ bán lẻ tại công ty:
Công ty TNHH Inox Thái An bản lẻ cho công ty TNHH Thiên Lộc Golden một số nguyên vật liệu với giá bán lẻ và số