Ngành nghề sản xuất, kinh doanh
Công ty TNHH Inox Thái An là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ inox cao cấp dành cho thú cưng và các đồ dùng văn phòng như: Lồng chim, chuồng cho thú cưng, tủ kệ dựng đồ dùng văn phòng bằng inox tĩnh điện chất lượng cao.
Sơ đồ 2.1: Khái quát quá trình hoạt động kinh doanh:
Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Ban lãnh đạo công ty bao gồm: 01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc, 01 kế toán trưởng.
Các phòng ban chức năng và các đội trực thuộc gồm: - Phòng Hành chính – Nhân sự.
- Phòng Kế toán. - Phòng Kinh doanh. - Phòng xuất nhập khẩu. - Phòng Marketing.
- Kho hàng: Kho Khoái Châu
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: (Nguyễn Văn Nhỉ)
Trực tiếp điều hành, chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện cho toàn bộ quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Phân công nhiệm vụ quản lý cho Phó Tổng giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ phân công cho Phó Tổng giám đốc. Khách hàng, Nhà cung cấp Hợp đồng, đơn đặt hàng Phòng kinh doanh Phòng Kế toán Mua, bán hàng hoá Kho
Phó giám đốc: (Nguyễn Thị Hương)
Là người tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc, được, Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc và bộ phận được phân công quản lý. Thay mặt Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh khi được ủy quyền. Phó giám đốc còn được quyền triệu tập, làm việc với các phòng ban, phân xưởng, các kho để tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Phòng Hành chính – Nhân sự:
Có nhiệm vụ sắp xếp nhận sự, nâng hạ bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, tiếp nhận hoặc thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, lập kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, tiếp thu chế độ chính sách của Nhà nước để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người lao động, thực hiện công tác lễ tân, quản lý điều động xe, quản lý công tác bảo vệ, tự vệ của Công ty.
Phòng Kế toán:
Tổ chức theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, từ đó đề xuất với Kế toán trưởng, Giám đốc các biện pháp nhằm đảm bảo và tăng cường công tác quản lý tài chính trong đơn vị, phát huy tốt hiệu quả sử dụng vốn. Tổ chức quản lý tài sản, thực hiện chế độ kiểm tra đánh giá định kì nhằm xử lý kịp thời những tài sản hư hỏng, theo dõi phân bổ công cụ dụng cụ, kiểm tra chặt chẽ việc thu chi tiền mặt trong công ty; tính lương và các khoản trích theo lương; Từ cơ sở các phần hành kế toán, tạo lập BCTC đầy đủ, đúng đắn và đúng kỳ.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính của công ty. Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, trực tiếp điều hành phòng kế toán tài vụ.
Phòng Xuất nhập khẩu:
Chịu trách nhiệm làm các thủ tục Hải quan, the tàu xe, bảo hiểm để xuất hàng hóa từ trong nước ra nước ngoài và nhập khẩu hàng hóa từ các quốc
gia khác về công ty. Ngoài ra phòng XNK còn đảm nhận công việc đối ngoại với các đối tác nước ngoài nhằm giữ mối quan hệ tốt đẹp.
Phòng Kinh doanh:
Tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm đối tác và thị trường tiêu thụ sản phẩm, lạp và kí kết các hợp đồng kinh tế. Tham mưu với Giám đốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Phòng kinh doanh chia làm 2 bộ phận: Bộ phận kinh doanh siêu thị, bộ phận kinh doanh Nhà Phân Phối.
Phòng Marketing:
Với nhiệm vụ chính tạo dựng hình ảnh và thương hiệu công ty, đưa hình ảnh của công ty đến gần hơn với người tiêu dùng. Bộ phận Marketing đảm nhận công việc: đưa hình ảnh công ty gần gũi hơn với khách hàng bằng các tổ chức hội chợ, tham gia các buổi giới thiệu sản phẩm, ... cũng như quản lý website để có thể xây dựng thương hiệu Inox Thái An gần gũi hơn với các nhà tiêu dùng trong và ngoài nước.
Các Kho
Công ty có 2 kho, bao gồm: Kho Khoái Châu, kho Hà Nội...Với hệ thống các kho nằm dàn trải quanh khu vực rất tiện lợi cho công tác phân phối hàng hóa đi tất cả các tỉnh.
Các kho với nhiệm vụ kiểm tra và theo dõi việc xuất nhập tồn của thành phẩm, hàng hóa cả công ty. Làm thủ tục nhập xuất kho thành phẩm hàng hóa vào thẻ kho và các chứng từ liên quan.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});