trên báo cáo tài chính
Trên báo cáo tài chính: Kết quả kinh doanh được thể hiện trên báo cáo
kết quả hoạt động kinh doanh (B02). Thể hiện trên các chỉ tiêu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 01)
Các khoản giảm trừ doanh thu (MS 02)
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 10) Giá vốn hàng bán (MS 11)
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 20) Doanh thu hoạt động tài chính (MS 21)
Chi phí tài chính (MS 22) Chi phí bán hàng (MS24)
Chi phí quản lí doanh nghiệp (MS25)
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (MS 30) Thu nhập khác (MS 31)
Chi phí khác (MS 32) Lợi nhuận khác (MS 40)
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (MS 50)
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (MS 51) Chi phí thuế thu nhập hoãn lại (MS 52)
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (MS 60)
Cơ sở số liệu: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề, kì trước liền kề; sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản: 511, 5211, 5212, 5213, 3331,
3332, 3333, 632, 911, … Bảng cân đối số phát sinh và các tài liệu liên quan khác.
Phương pháp lập:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 01): căn cư vào số phát sinh lũy kế bên Có của TK 511 tổng hợp để ghi.
Các khoản giảm trừ doanh thu (MS 02): căn cứ số phát sinh lũy kế bên Có tài khoản 5211, 5212, 5213, 333 (3331, 3332, 3333) đối ứng với bên Nợ TK 511 tổng hợp để ghi.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 10):
Tính = MS 01 – MS 02.
Giá vốn hàng bán (MS 11): căn cứ vào số phát sinh bên Nợ của TK 632 đối ứng với bên Nợ TK 911 tổng hợp để lập.
Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 20):
Tính = MS 10 – MS 11.
Doanh thu hoạt động tài chính (MS 21): căn cứ vào số phát sinh lũy kế bên Có của TK 515 tổng hợp để ghi.
Chi phí tài chính (MS 22): căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 635 đối ứng với TK 911 tổng hợp để ghi
Chi phí bán hàng (MS 24): căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 6421 đối ứng với TK 911 tổng hợp để ghi.
Chi phí quản lí (MS 25): căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 642 đối ứng với tài khoản 911 tổng hợp để ghi.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (MS 30):
Tính = MS 20 + (MS 21 – MS 22) – (MS 24 + MS 25). Lợi nhuận khác (MS 40):
Tính = MS 31 – MS 32.
Tính = MS 30 + MS 40.
Chi phí thuế thu nhập hiện hành (MS 51): căn cứ và số phát sinh bên Có TK 8211 đối ứng với 811 tổng hợp để ghi.
Chi phí thuế thu nhập hoãn lại (MS 52): căn cứ và số phát sinh bên Có TK 8212 đối ứng với 811 tổng hợp để ghi.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (MS 60):
Tính = MS 50 – MS 51 – MS 52.
Trên các báo cáo quản trị: Công ty có thể lập báo cáo quản trị tuỳ mục
đích của từng doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời, chính xác giúp doanh nghiệp khai thác tốt thế mạnh và hạn chế điểm yếu của mình.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có thể được trình bày dưới các dạng báo cáo như:
Báo cáo bán hàng;
Báo cáo chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Ở Chương này đưa đến cho ta cái nhìn tổng quát nhất về lý thuyết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, hiểu được vai trò, nhiệm vụ, quy trình và yêu câu của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Nắm được các phần hành kế toán bao gồm kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, doanh thu chi phí tài chính, doanh thu chi phí khác, thuế TNDN phải nộp, xác định kết quả bán hàng và thực hiện kế toán máy.
Đây là những căn cứ, tiền đề để giúp em có thể nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Inox Thái An tại chương 2.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH INOX THÁI AN 2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Inox Thái An
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Inox Thái An được thành lập năm 2010 theo chứng nhận đăng ký kinh doanh 0900622518 tại Hưng Yên
Công ty TNHH Inox Thái An đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 27 tháng 10 năm 2010, đăng ký kinh doanh lần thứ 2 ngày 07 tháng 05 năm 2018.
Tên Công ty: “CÔNG TY TNHH INNOX THÁI AN
Tên giao dịch quốc tế: INOX THAI AN COMPANY LIMITED Tên viết tắt: INOX THAI AN CO.LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Thôn An Dân, Xã Tân Dân, Huyện Khoái Châu, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: sản xuất và kinh doanh các sản phẩm inox cao cấp dành cho thú cưng và các đồ dùng văn phòng
Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH Innox Thái An.
Công ty TNHH inox Thái An được thành lập vào ngày 27/10/2010 tại Hưng Yên với trụ sở ban đầu đặt tại Thôn An Dân, Xã Tân Dân, Huyện Khoái Châu, Tỉnh Hưng Yên.
Tiền thân của công ty TNHH inox Thái An là một xưởng sản xuất nhỏ được thành lập vào tháng 05 năm 2003. Trải qua quá trình xây dựng và phát triển hơn 15 năm qua, Thái An là công ty có vị thế vững chắc, cung cấp ra thị trường trong nước và xuất khẩu những sản phẩm inox với chất lượng được đánh giá cao.
Thái An luôn nỗ lực không ngừng trong việc đầu tư nghiên cứu sản phẩm, cải tiến công nghệ để sản xuất ra những mẫu sản phẩm đa dạng, phong
phú. Không chỉ là lồng chim, Thái An còn sản xuất rất nhiều sản phẩm inox và sắt sơn tĩnh điện khác như chuồng chó, mèo, lồng động vật cảnh, giá kệ đựng gia vị, kệ sách…kệ sắt, . . . Đặc biệt, các sản phẩm của Thái An đều được sản xuất rất tỉ mỉ, các thông số kỹ thuật được (tính toán cẩn thận phù hợp) lựa chọn dựa trên yếu tố phong thủy để phù hợp với từng loại thú cưng của khách hàng.
Với trang thiết bị hiện đại, hệ thống dây truyền tự động hóa tiên tiến cộng với ứng dụng robot trong sản xuất, cùng với đội ngũ kỹ thuật 16 năm trong nghề, Công ty Inox Thái An mang đến những sản phẩm có chất lượng cao, tiến độ giao hàng đảm bảo, giá thành hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu và nhu cầu khác nhau của khách hàng.
Sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng trong suốt thời gian qua là nguồn động viên to lớn trên bước đường phát triển của Thái An. Chúng tôi xin hứa sẽ không ngừng hoàn thiện, phục vụ khách hàng tốt nhất để luôn xứng đáng với niềm tin cậy của khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Ngành nghề sản xuất, kinh doanh
Công ty TNHH Inox Thái An là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ inox cao cấp dành cho thú cưng và các đồ dùng văn phòng như: Lồng chim, chuồng cho thú cưng, tủ kệ dựng đồ dùng văn phòng bằng inox tĩnh điện chất lượng cao.
Sơ đồ 2.1: Khái quát quá trình hoạt động kinh doanh:
Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Ban lãnh đạo công ty bao gồm: 01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc, 01 kế toán trưởng.
Các phòng ban chức năng và các đội trực thuộc gồm: - Phòng Hành chính – Nhân sự.
- Phòng Kế toán. - Phòng Kinh doanh. - Phòng xuất nhập khẩu. - Phòng Marketing.
- Kho hàng: Kho Khoái Châu
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: (Nguyễn Văn Nhỉ)
Trực tiếp điều hành, chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện cho toàn bộ quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Phân công nhiệm vụ quản lý cho Phó Tổng giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ phân công cho Phó Tổng giám đốc. Khách hàng, Nhà cung cấp Hợp đồng, đơn đặt hàng Phòng kinh doanh Phòng Kế toán Mua, bán hàng hoá Kho
Phó giám đốc: (Nguyễn Thị Hương)
Là người tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc, được, Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc và bộ phận được phân công quản lý. Thay mặt Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh khi được ủy quyền. Phó giám đốc còn được quyền triệu tập, làm việc với các phòng ban, phân xưởng, các kho để tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Phòng Hành chính – Nhân sự:
Có nhiệm vụ sắp xếp nhận sự, nâng hạ bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, tiếp nhận hoặc thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, lập kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, tiếp thu chế độ chính sách của Nhà nước để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người lao động, thực hiện công tác lễ tân, quản lý điều động xe, quản lý công tác bảo vệ, tự vệ của Công ty.
Phòng Kế toán:
Tổ chức theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, từ đó đề xuất với Kế toán trưởng, Giám đốc các biện pháp nhằm đảm bảo và tăng cường công tác quản lý tài chính trong đơn vị, phát huy tốt hiệu quả sử dụng vốn. Tổ chức quản lý tài sản, thực hiện chế độ kiểm tra đánh giá định kì nhằm xử lý kịp thời những tài sản hư hỏng, theo dõi phân bổ công cụ dụng cụ, kiểm tra chặt chẽ việc thu chi tiền mặt trong công ty; tính lương và các khoản trích theo lương; Từ cơ sở các phần hành kế toán, tạo lập BCTC đầy đủ, đúng đắn và đúng kỳ.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính của công ty. Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, trực tiếp điều hành phòng kế toán tài vụ.
Phòng Xuất nhập khẩu:
Chịu trách nhiệm làm các thủ tục Hải quan, the tàu xe, bảo hiểm để xuất hàng hóa từ trong nước ra nước ngoài và nhập khẩu hàng hóa từ các quốc
gia khác về công ty. Ngoài ra phòng XNK còn đảm nhận công việc đối ngoại với các đối tác nước ngoài nhằm giữ mối quan hệ tốt đẹp.
Phòng Kinh doanh:
Tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm đối tác và thị trường tiêu thụ sản phẩm, lạp và kí kết các hợp đồng kinh tế. Tham mưu với Giám đốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Phòng kinh doanh chia làm 2 bộ phận: Bộ phận kinh doanh siêu thị, bộ phận kinh doanh Nhà Phân Phối.
Phòng Marketing:
Với nhiệm vụ chính tạo dựng hình ảnh và thương hiệu công ty, đưa hình ảnh của công ty đến gần hơn với người tiêu dùng. Bộ phận Marketing đảm nhận công việc: đưa hình ảnh công ty gần gũi hơn với khách hàng bằng các tổ chức hội chợ, tham gia các buổi giới thiệu sản phẩm, ... cũng như quản lý website để có thể xây dựng thương hiệu Inox Thái An gần gũi hơn với các nhà tiêu dùng trong và ngoài nước.
Các Kho
Công ty có 2 kho, bao gồm: Kho Khoái Châu, kho Hà Nội...Với hệ thống các kho nằm dàn trải quanh khu vực rất tiện lợi cho công tác phân phối hàng hóa đi tất cả các tỉnh.
Các kho với nhiệm vụ kiểm tra và theo dõi việc xuất nhập tồn của thành phẩm, hàng hóa cả công ty. Làm thủ tục nhập xuất kho thành phẩm hàng hóa vào thẻ kho và các chứng từ liên quan.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công tya) Số lượng và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán. a) Số lượng và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán.
Phòng kế toán có 8 người với chức vụ như sau: ST
T
CHỨC VỤ SỐ LƯỢNG
1 Kế toán trưởng 01
2 Kế toán thuế 01
3 Kế toán doanh thu, công nợ, TSCĐ 01
4 Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán lương, BHXH, BHYT 01
5 Kế toán kho 03
6 Thủ quỹ 01
b) Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán trước hết phải xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban có liên quan khác trong công ty.
Tổ chức hạch toán phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, phân công trách nhiệm hợp lý, khoa học. Áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp, nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như đặc điểm của kế toán phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty TNHH Inox Thái An tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung.
Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Kế toán trưởng (Phạm Thị Mai)
Là người bao quát toàn bộ công tác kế toán của Công ty, quyết định mọi việc trong phòng kế toán, tham mưu giúp việc cho Giám đốc và là người chịu trách nhiệm của công ty. Đồng thời kế toán trưởng còn kiêm phần hành kế toán vật tư, kế toán tổng hợp, lên báo cáo biểu kế toán.
Kế toán doanh thu, công nợ, tài sản cố định:
Có nhiệm vụ viết hóa đơn hàng hóa bán ra, kê khai doanh thu từng loại hàng hóa, theo dõi quản lý tình hình thanh toán tiền nước, tiền lắp đặt của khách hàng, tình hình thanh toán công nợ nội bộ, các khoản tạm ứng.
Theo dõi cơ cấu tài sản cố định, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trích khấu hao, phân bổ khấu hao theo đúng chế độ, theo dõi chi tiết tài sản cố định sử dụng ở các bộ phận.
Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán lương, BHXH và BHYT:
Có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi về các khoản thu tiền nước, tiền lắp đặt, mua vật tư, chi trả các khoản dịch vụ mua ngoài.
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng kết quả lao động của CBCNV trong công ty, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.
Kế toán thuế
Nhiệm vụ kế toán thuế kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất nhập khẩu, kiểm tra hóa đơn GTGT với sổ kê thuế đầu ra đầu vào. Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp thuế, đóng chứng từ thuế.
Kế toán kho
Nhiệm vụ kế toán kho hàng ngày viết các hóa đơn hàng nhập xuất trên hệ thống, theo dõi lượng hàng tồn kho. Cuối ngày phải báo cáo lượng hàng tồn kho cho phòng kế toán và phòng kinh doanh để có kế hoạch bán hàng hợp lý.
Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán vốn bằng tiền, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Inox Thái An
Đặc điểm kế toán của công ty:
Hiện nay Công ty TNHH Inox Thái An đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.