2.2.2.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty
Hàng hóa của công ty mua về nhập kho, sau đó xuất kho gia công nhập kho rồi mới xuất kho để bán.
Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
Giá trị hàng hóa xuất kho = Đơn giá xuất kho * số lượng xuất kho
Đơn giá xuất kho = Đơn giá nhập kho từng lần x số lượng nhập kho từng lần / tổng số lượng
Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận hàng hóa + Phiếu nhập kho
+ Phiếu kế toán
Tài khoản sử dụng:
TK 632 – Giá vốn thực tế hàng bán. TK 155 – Thành phẩm
Và tài khoản liên quan khác.
Quy trình nhập liệu:
Tại Công ty TNHH Inox Thái An, giá xuất kho được tính vào cuối mỗi quý, mặc dù công ty vừa bán buôn vừa bán lẻ nhưng cách tính giá vốn hàng bán ở hai phương thức bán hàng này không có sự khác biệt.
Giá vốn hàng bán được kế toán tính theo từng quý dựa trên số liệu đã nhập trên phần mềm theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ
Sau khi nhập xong số liệu lên phần mềm thì số liệu nhập được sẽ tự lên sổ kế toán: sổ cái, sổ chi tiết, ...
2.2.2.2. Sổ sách kế toán
Biểu số 11: Mẫu phiếu xuất kho
Công ty TNHH Inox Thái An
Thôn An Dân, Xã Tân Dân, Huyê Khoái Châu, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
PHIẾU XUẤT KHO BÁN HÀNG
Ngày 26 tháng 9 năm 2020
Số: BH001002
Người N 131
Tên khách CH Thanh Hường Có 5112
Địa Minh Châu, Yên Mỹ, Hưng Yên Loại VND Điện
Mã số
Diễn Bán hàng CH Thanh Hường Nhân viên bán
STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành
1 Lồng Lồng tắm to Chiếc 40,0000 45.000,0 1.800.000 2 Lồng Lồng tắm bé Chiếc 40,0000 35.000,0 1.400.000 3 Lồng Lồng chim T29 Chiếc 40,0000 50.000,0 2.000.000 4 Chứa sơn Chứa sơn to Chiếc 40,0000 130.000, 5.200.000 5 Chứa sơn Chứa sơn bé Chiếc 40,0000 98.000,0 3.920.000 6 Lồng gáy Lồng gáy bầu Chiếc 40,0000 60.000,0 2.400.000 7 Lồng gáy Lồng gáy to Chiếc 40,0000 65.000,0 2.600.000 8 Lồng chó Lồng chó A1 Chiếc 5,0000 1.300.00 6.500.000
Cộng 25.820.00
Cộng tiền hàng: 25.820.000
Thuế suất 10% Tiền thuế 2.202.000
Tổng tiền thanh 28.022.000
Số tiền viết bằng Hai mươi tám triệu không trăm hai mươi hai nghìn đồng
Số chứng từ gốc
Ngày ... tháng ...
Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng
2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng
2.2.3.1.
641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên
- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản Nội dung chi phí bán hàng tại công ty
Tại Công ty, chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng. Chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao các tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ hàng hóa như: Chi phí xe ô tô chở hàng đi bán
- Chi phí nhân viên bán hàng: lương nhân viên bán hàng, tiền ăn ca, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, ...
- Chi phí dịnh vụ mua ngoài như: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, …
- Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành hàng hóa, chi quảng cáo, tiếp thị, …
2.2.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Mỗi loại chi phí có chứng từ, hóa đơn như sau:
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ cần có bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. - Đối với chi phí quảng cáo, tiếp thị, dịch vụ mua ngoài, chi phí bảo hành, chi phí bằng tiền khác thì cần hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài, chứng từ vận chuyển, phiếu chi, giấy báo Nợ…
Tài khoản sử dụng là TK 641- “Chi phí bán hàng”
Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành
- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác
Sổ kế toán được dùng là: Sổ cái TK 641, Sổ báo cáo chi tiết số phát
sinh các tài khoản.
Quy trình kế toán
Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn, chứng từ (bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, hoá đơn…) nhập dữ liệu. Phần mềm kế toán sẽ tự chuyển số liệu vào các sổ kế toán.
Ví dụ minh họa: Chi phí dịch vụ bảo dưỡng xe oto giao hàng cho khách hàng:
Đây là nghiệp vụ mua dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng xe và thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt. Khi nhận được chứng từ kế toán định khoản:
Nợ TK 641: 2.348.100 Nợ TK 1331: 234.810 Có TK 1111: 2.582.910
Sổ kế toán: Sổ cái TK 641