2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, quản lý tập trung nên doanh nghiệp sử dụng hình thức thích hợp nhất là tổ chức kế toán tập trung, công tác quản lý kinh tế tài chính được hạch toán chung cho toàn doanh nghiệp các bộ phận không có kế toán riêng. Hiện nay phòng kế toán của đơn vị có ba người bao gồm một kế toán trưởng và hai kế toán viên.
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước có thẩm quyền về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động công tác
tài chính kế toán của Doanh nghiệp. Là người hỗ trợ cho giám đốc, giúp giám đốc chỉ đạo việc thực hiện tổ chức công tác thống kê kế toán, hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý kinh tế hiện hành. Đồng thời là người tổ chức cho phòng kế toán hoạt động, thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán. Kế toán trưởng phải kiêm kế toán tổng hợp, công nợ và thanh toán, trực tiếp lập báo cáo tài chính định kỳ theo tháng, quý, năm.
- Kế toán theo dõi TSCĐ, lương và BHXH: Theo dõi những biến động của TSCĐ như trích lập khấu hao, sửa chữa lớn TSCĐ, XDCB và theo dõi các khoản lương và BHXH cho cán bộ công nhân viên.
- Kế toán theo dõi nguyên vật liệu (NVL), chi phí sx và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ theo dõi về mặt lượng và mặt giá trị nhập xuất tồn của các loại vật tư hàng hoá, và tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ để tính giá thành sản phẩm.
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
2.1.4.2 Đặc điểm công tác kế toán
Chính sách kế toán:
Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT 133/2016/TT - BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung- kế toán máy. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Đường thẳng. Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay.
Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, lương và BHXH Kế toán nguyên vật liệu, chi phí và giá thành Kế toán vốn bằng tiền Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả. Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu.
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hệ thống sổ sách kế toán:
Phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng: Misa
Giao diện phần mềm như hình dưới đây:
Chứng từ gốc, các bảng phân bổ
Ghi cuối ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Bảng tổng hợp, chi tiết
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh
Hình 2.1 Menu chính của phần mềm kế toán Misa
*Menu chính của phần mềm Misa bao gồm:
- Phân hệ Quỹ: Dùng để hạch toán các bút toán liên quan đến tiền mặt, sau đó kế toán quỹ sẽ tổng hợp lên các báo cáo như Sổ Quỹ.
- Phân hệ Ngân hàng: Dùng để hạch toán các bút toán liên quan đến tiền gửi ngân hàng.
- Phân hệ Mua hàng: Dùng để hạch toán các bút toán liên quan đến mua hàng hóa, nguyên vật liệu
- Phân hệ Bán hàng: Dùng để hạch toán các bút toán liên quan đến bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
- Phân hệ Kho: Dùng để hạch toán các bút toán liên quan đến nhập- xuất- tồn kho
- Phân hệ công cụ dụng cụ: Dùng để theo dõi tình hình tăng giảm, phân bổ chi phí trong kì của công cụ dụng cụ, chi phí trả trước
- Phân hệ TSCĐ: Dùng để theo dõi tình hình tăng giảm, trích khấu hao của TSCĐ trong kì
- Phân hệ Thuế: Dùng để tạo ra các báo cáo thuế liên quan, giúp ích cho kế toán trong quá trình khai thuế
- Phân hệ Tiền lương: Dùng để theo dõi, tính lương, hạch toán lương
- Phân hệ Tổng hợp: Dùng để hạch toán các bút toán tổng hợp và kết chuyển doanh thu chi phí, xác định kết quả kinh doanh.