- Những nhân tố về mặt thanh toán: Đây là các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết cấu VLĐ trong lưu thông.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Quảng Tây
2.1.2.1. Chức năng, ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu của Công ty
Chức năng: Xây dựng công trình, cung cấp các sản phẩm trong ngành xây dựng cho thị trường, gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại.
Nhiệm vụ:
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước về kê khai và nộp Thuế, thực hiên và chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà Nước trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phấn đấu mang lại cho khách hàng sự hài lòng với những công trình xây dựng có chất lượng tốt, thời gian thi công nhanh và phong cách làm việc chuyên nghiệp của công ty.
Xây dựng một môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả, đồng thời tạo mọi điều kiện tốt nhất cũng như quan tâm chăm sóc đến đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Ngành nghề kinh doanh:
Theo giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh của công ty được cấp ngày 15/05/2008, ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm:
Xây dựng
Khai thác quặng kim loại quí hiếm Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao Khai thác, xử lý và cung cấp nước
Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng
Hiện nay, ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:
Xây dựng: Xây dựng nhà các loại, xây dựng nhà để ở, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, nhà xưởng, công trình, xây dựng công trình khai khoáng…
Sản phẩm chính của công ty: Đầu ra của công ty chính là các công trình xây
dựng, dịch vụ đầu ra có tư vấn đầu tư, tư vấn kiến trúc xây dựng cho công trình: Nhà các loại: nhà ở, căn hộ, nhà xưởng, công trình, nhà máy
Nền móng, chống thấm ẩm mốc các công trình xây dựng Tư vấn đầu tư, kiến trúc
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy của Công ty
Ban quản trị của công ty có nghĩa vụ điều phối các phòng ban để quá trình hoạt động kinh doanh được tiến hành hiệu quả nhất. Các đội thi công chịu sự quản lý của các phòng ban và có ít sự mật thiết với nhau.
Hình 2.1: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy của Công ty
Các đội thi công
(Nguồn: Tài liệu tại Công ty cổ phần Quảng Tây)
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, có chức năng quản lý mọi hoạt động của công ty,nhân danh chủ sở hữu của công ty thực hiệc các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty, có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty: chịu trách nhiệm trươc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp mới và luật pháp có liên quan. Đại hội đồng cổ đông bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị nắm giữ số cổ phần cao nhất của công ty, thay mặt cho
Hội đồng quản trị đưa ra các quyết định đã được Hội đồng quản trị thông qua. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước các cơ quan chức năng, trước các nhà đầu tư và trước các nhâm viên trong toàn công ty về mọi hoạt động kinh doanh xây dựng của công ty.
Đại hồi đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng hành chính-nhân sự Phòng tài chính-kế toán
Giám đốc:là người quản lý điều hành hoặt dộng sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
Phòng hành chính nhân sự: là bộ phận thừa hành để thực hiện công tác quản trị hành chính, quản trị nhân sự, thanh tra, bảo vệ pháp chế, thi đua, tuyên truyền. Làm trung tâm thông tin giữa các phòng, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo đến nơi cần thiết một cách kịp thời, chính xác.
Phòng tài chính - kế toán: Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi công, phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Lập kế hoạch và thực hiện công tác quản lý thu – chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động SXKD có hiệu quả; cân đối nguồn thu, chi và điều hoà sử dụng vốn trong công ty. Thực hiện công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. Phòng kinh doanh:lập ra các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực
hiện.Thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và hệ thống nhà phân phối. Thực hiện các hoạt động ký kết với khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Đồng thời, phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối…nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Phòng kĩ thuật:có trách nhiệm quản lý về máy móc, thiết bị thi công, vật tư của công ty.
2.1.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế toán
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức tài chính- kế toán của Công ty
Kế toán trưởng
(Nguồn: Tài liệu tại Công ty cổ phần Quảng Tây)
Chức năng nhiệm vụ các bộ phận: Kế toán trưởng:
- Chủ trì công tác kế toán, công tác tài chính của Công ty.
- Chủ trì lập báo cáo tài chính phục vụ nội bộ, thuế và kiểm toán - Chủ trì lập hồ sơ hạn mức, vay vốn với các tổ chức tín dụng - Xây dựng hệ thống quản trị kế toán – tài chính của Công ty Phó phòng kế toán:
Phụ trách bộ phận quản lý, điều hành bộ phận quản lý, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn các quy chế của cấp trên đối với từng bộ phận trong bộ phận quản lý. Thu nhận, kiểm tra các báo cáo kế toán, thống kê của các đơn vị trực thuộc và lập báo cáo thống kê cho toàn công ty.
Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ thu nhận các chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, tiến hành vào sổ kế toán nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết theo từng đối tượng. Quản lý quỹ tiền mặt, tính toán phân bổ chính xác quỹ tiền mặt, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng liên quan
Kế toán thuế:
Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, các khoản phải nộp, các khoản thuế được hoàn lại.
Thủ quỹ: Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ Kế toán thuế
Có nhiệm vụ theo dõi quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt.Thanh toán tiền lương đầy đủ, kịp thời cho cán bộ công nhân viên, theo dõi tình hình công nợ đối với các khoản vay dài hạn, ngắn hạn, và các khoản nợ khác của công ty và các bên liên quan.
2.1.2.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Mỗi một công trình đều có dự toán, thiết bị, địa điểm thi công và thời gian thi công khác nhau, nhưng nhìn chung quy trình sản xuất các công trình của Công ty cổ phần Quảng Tây như sau :
Giai đoạn 1: Chuẩn bị mặt bằng xây dựng bằng máy san, ủi và thi công. Giai đoạn 2: Tập kết nguyên vật liệu, công nhân xây dựng đến hiện trường
xây dựng. Nguyên vật liệu xây được vận chuyển, bốc dỡ bằng máy cẩu, máy vận thăng hoặc bằng thủ công đối với vị trí máy móc không vào được. Giai đoạn 3: Thực hiện gia công xây lắp tại công trường xây dựng
Giai đoạn 4: Hoàn thiện gồm các công việc trát dầm, trần, tường, ốp gạch men tường vệ sinh (nếu có), lát gạch hoa nền sàn, sơn tường, dầm, trần, lắp dựng cánh cửa.
Giai đoạn 5: Vệ sinh công trình và bàn giao công trình: cuối cùng, Công ty sẽ tiến hành cho vệ sinh công trình sạch sẽ và tiến hành bàn giao công trình cho bên khách hàng.