7. Kết cấu của đề tài
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
2.1.2.1 Chức năng của công ty
Greenoffice là đơn vị tư vấn và cung cấp giải pháp văn phòng trọn gói, văn phòng ảo/văn phòng chia sẻ, và đặc biệt dịch vụ kế toán, pháp chế, lễ tân là một giải pháp làm việc thông minh giúp cho doanh nghiệp tiết giảm chi phí tốt nhất.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
Thứ nhất, cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói, phòng họp theo ngày.
Thứ hai, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp từ khi bắt đầu tới lúc vận hành.
Thứ ba, cung cấp dịch vụ kế toán và lễ tân chuyên nghiệp.
2.1.2.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính – Kế toán)
Giám đốc: Ông Trần Quốc Tuấn
Là người đại diện hợp pháp cho công ty, có quyền hạn cao nhất trong công ty, có quyền quyết định những vấn đề quan trọng tồn tại và tổ chức hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước cơ quan quản lý và pháp luật của Nhà nước Việt Nam về các hoạt động kinh doanh của công ty. Ông Tuấn sẽ quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Phòng pháp chế
Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ và tư
Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng pháp chế chính - kế toán Phòng hành Phòng kinh doanh Phòng quản lý đào tạo
vấn cho khách hàng chi tiết về các quy định luật doanh nghiệp và thuế hiện hành. Đồng thời tư vấn về cách đặt tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, các loại hình kinh doanh phù hợp. Đồng thời tư vấn về Vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở kinh doanh, về cổ đông/ thành viên góp vốn…
Phòng kinh doanh
Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của công ty, công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Phòng hành chính - kế toán
Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán,… Theo dõi phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Tham mưu cho Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kì trong hoạt động kinh doanh. Cùng với các bộ phận tạo nên mạng lưới quản lý năng động hữu hiệu.
Phòng quản lý đào tạo
Thực hiện công tác quản trị nhân sự, đồng thời xây dựng, phổ biến, thực hiện chế độ chính sách trong toàn công ty. Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, phân công nhiệm vụ cụ thể tới phòng hành chính – kế toán. Đặc biệt sẽ thực hiện chức năng quản trị nhân sự như: hoạch định nguồn nhân lực, lên kế hoạch tuyển dụng, công tác đào tạo, theo dõi, quản lý, giải quyết chế độ, đánh giá nhân sự... Tham mưu cho ban lãnh đạo về lĩnh vực chuyên môn và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao