6. Kết cấu đề tài
3.3.2. Giải pháp hoàn thiện chính sách đãi ngộ tài chính
*) Mục tiêu
Làm cho các chính sách đãi ngộ tài chính của công ty trở nên hoàn thiện hơn.
*) Nội dung giải pháp:
Hoàn thiện chính sách thưởng để kích thích lao động
Công ty nên chú trọng xây dựng chính sách tiền thưởng đa dạng vì đây là một công cụ hữu hiệu kích thích khả năng làm việc của người lao động.
+ Thưởng theo thâm niên làm việc:
Để tạo ra thêm mục tiêu phấn đấu cho những nhân lực đã gắn bó lâu với Công ty mà chưa có cơ hội được đề bạt, đồng thời khuyến khích những nhân sự này tiếp tục phấn đấu và gắn bó với Công ty, Công ty nên xây dựng chính sách thưởng theo thâm niên làm việc để khuyến khích động viên lòng trung thành của họ. Mức thưởng được đề xuất như sau:
Bảng 3.1: Chính sách thưởng theo thâm niên công tác
STT
1 2 3 4
Chính sách đánh giá nhân sự của Công ty được thực hiện khá chặt chẽ và chủ yếu hướng tới kết quả công việc. Những cá nhân không hoàn thành công việc thường sẽ bị chấm dứt hợp đồng, theo đó, những nhân lực có thâm niên làm việc lâu năm ở Công ty đều là những người có năng lực tốt và hoàn thành chỉ tiêu công việc. Do đó, chính sách thưởng theo thâm niên công tác sẽ là
một công cụ tốt để kích thích người lao động gắn bó với công ty trước sự nhòm ngó của các đối thủ cạnh tranh.
+ Thưởng theo kết quả công việc
Chính sách tăng lương, dựa vào đánh giá nhân sự 6 tháng/lần của Công ty cũng có thể coi là một chính sách thưởng. Tuy nhiên, thời gian đánh giá nhân sự lên đến 6 tháng sẽ khó khuyến khích được động lực làm việc của nhân sự theo từng tháng. Công ty nên xây dựng chính sách thưởng theo kết quả công việc của mỗi nhân viên theo từng tháng, để nhân viên có mục tiêu để phấn đấu trong từng tháng trong năm, việc này sẽ kích thích nhân viên cố gắng phấn đầu làm việc trong từng tháng, tạo ra doanh số cao hơn cho Công ty. Đánh giá thành tích lao động hàng tháng của nhân viên dựa trên kết quả công việc hàng tháng và mức độ hoàn thành công việc để có mức thưởng phù hợp nhằm khuyến khích những nhân viên có thành tích tốt và tạo động lực cho những nhân viên có thành tích kém hơn. Chính sách thưởng theo kết quả làm việc được đề xuất như sau:
Bảng 3.2: Chính sách thưởng dựa trên thành tích lao động
STT Thành tích lao động
1 Không hoàn thành chỉ tiêu công việc hàng tháng 2 Hoàn thành 100% chỉ tiêu công việc hàng tháng 3 Hoàn thành vượt chỉ tiêu công việc hàng tháng + Thưởng thêm ngày nghỉ
Thời gian làm việc tại Công ty liên tục trong năm, ít thời gian nghỉ, trung bình đối với khối nhân viên gián tiếp được nghỉ 2 ngày/ tuần, khối trực tiếp nghỉ 1 ngày/ tuần. Do đó, ngoài chính sách thưởng bằng vật chất để kích thích nhân viên làm việc có năng suất hơn, Công ty cũng nên có thêm chính
sách thưởng cho nhân viên của mình bằng ngày nghỉ phép để tạo thêm thời gian thư giãn, giảm áp lực làm việc cho nhân viên. Giúp họ có thêm thời gian thư giãn để tiếp tục công việc tốt hơn. Chính sách thưởng ngày nghỉ phép có thể được xây dựng như sau:
Bảng 3.3: Chính sách thưởng ngày nghỉ cho người lao động
STT Thành tích lao động
1 Hoàn thành chỉ tiêu tháng
2 Hoàn thành chỉ tiêu tháng
3 Hoàn thành vượt chỉ tiêu tháng
4 Hoàn thành vượt chỉ tiêu tháng
- Theo đó, những nhân lực hoàn thành chỉ tiêu công việc hàng tháng và chấp hành đầy đủ mọi nội quy của Công ty sẽ được thưởng 1 ngày nghỉ trong tháng. - Nhân lực hoàn thành vượt chỉ tiêu công việc và chấp hành đầy đủ nội quy Công ty sẽ được thưởng 2 ngày nghỉ trong tháng.
Nếu trong tháng nhân viên được thưởng ngày nghỉ mà không sắp xếp được thời gian nghỉ có thể được chuyển vào tháng sau, hoặc được Công ty thanh toán bằng tiền tương ứng với ngày lương làm việc của nhân viên đó.
b. Hoàn thiện chính sách phúc lợi cho nhân viên
Bên cạnh những chính sách phúc lợi hiện tại như: khám sức khỏe định kỳ, đóng bảo hiểm cho người lao động, tổ chức đi du lịch hàng năm cho nhân viên… Công ty nên xây dựng thêm một số chính sách phúc lợi khác cho nhân viên. Cụ thể:
+ Thành lập quỹ khuyến học
“Công ty nên trích một phần nhỏ từ quỹ phúc lợi để thành lập quỹ khuyến học giành cho con em Cán bộ công nhân viên có thành tích học tập cao. Cuối
hoặc đầu năm Công ty tổ chức gặp mặt, khen thưởng, động viên, trao tặng quà, tiền thưởng cho các em, ngoài ra vào các dịp tết Trung Thu, tết thiếu nhi... Công ty nên tổ chức tặng quà hoặc tổ chức cho các cháu đi chơi, đi tham quan cùng với bố mẹ. Việc làm này tuy không trực tiếp tác động vào người lao động nhưng lại tác động gián tiếp thông qua những em nhỏ, nơi mà ba mẹ chúng đặt rất nhiều niềm tin yêu, hy vọng. Khi con em mình được Công ty quan tâm, chăm sóc thì người lao động là cha mẹ sẽ thấy tự hào với đồng nghiệp và mọi người xung quanh. Đó là nguồn động viên to lớn giúp họ hăng say, tích cực làm việc và gắn bó với Công ty.
+ Thành lập quỹ trợ cấp khó khăn
Hiện nay Công ty chưa có quỹ trợ cấp khó khăn để giúp đỡ những công nhân viên có hoàn cảnh hết sức khó khăn. Với những trường hợp này theo định kỳ hàng năm, tổ chức Công Đoàn trích từ quỹ Công Đoàn ra một khoản tiền đến thăm hỏi gia đình. Điều này thể hiện sự quan tâm của Công Đoàn nói riêng và Công ty nói chung tới người lao động, tuy nhiên nó chưa thực sự giúp ích được nhiều cho những người thực sự khó khăn. Vì vậy Công Đoàn và Ban Lãnh Đạo Công ty nên trích một phần lợi nhuận hàng năm để thành lập quỹ trợ cấp khó khăn nhằm hỗ trợ người lao động có hoàn cảnh sống đặc biệt khó khăn khi mức thu nhập còn chưa đủ để trang trải cuộc sống gia đình.”
c. Hoàn thiện các chính sách đãi ngộ tài chính khác + Xây dựng chính sách hỗ trợ nhà ở cho nhân lực
Chính sách này hướng đến những nhân lực có thành tích tốt trong công việc, nhưng có điều kiện hoàn cảnh khó khăn. Có thể nói, trong cơ cấu chi phí sinh hoạt hiện nay, chi phí về nhà ở là một trong những chi phí lớn ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của người lao động, đa số, nhân lực trong Công ty vẫn trong tình trạng phải đi thuê nhà. Vì vậy, chính sách hỗ trợ nhà ở cho nhân lực trong Công ty là rất cần thiết. Theo đó, những nhân lực có hoàn cảnh khó
khăn, mức thu nhập chưa đủ trang trải cho cuộc sống gia đình, Công ty có thể đầu tư xây dựng khu nhà ở cho nhân lực để hỗ trợ, cải thiện điều kiện sống cho họ. Việc được hỗ trợ nhà ở cũng giống như có thêm một khoản thu nhập để trang trải cuộc sống, qua đó người lao động có thể cảm nhận được mức sống của mình được cải thiện rõ rệt, từ đó, họ có thêm động lực để hoàn thành công việc, gắn bó với doanh nghiệp.
*) Điều kiện thực hiện giải pháp:
-Nguồn tài chính của Công ty phải đảm bảo