Xây dựng chương trình đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng sau kh

Một phần của tài liệu 2015 - Khoá luận - ĐH Mở Tp.HCM - Phạm Nhật Quang - KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KPMG VIỆT NAM (Trang 64 - 94)

khách hàng sau khi hoàn tất kiểm toán:

Mặc dù là công ty kiểm toán thuộc nhóm Big4 nhưng KPMG vẫn chưa có chính sách đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng sau mỗi cuộc kiểm toán. Như khách hàng cần có báo cáo kiểm toán cũng như thư quản lý để có thể tăng cường cũng như nâng cao chất lượng quản lý trong doanh nghiệp. Ngược lại, các doanh nghiệp kiểm toán cũng cần phải có phải có đánh giá, nhận xét của khách hàng để có thể nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ. Đây là căn cứ để KPMG đánh giá hiệu quả làm việc của nhóm kiểm toán, nhằm phát huy và hoàn thiện phương pháp kiểm toán, nâng cao chất lượng đồng thời đưa ra phương hướng duy trì quan hệ lâu dài với khách hàng.

Nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ kiểm toán, KPMG nên xây dựng chính sách và các thủ tục đánh giá sự hài lòng của khách hàng nhằm đảm bảo nhu cầu của khách hàng đã được đáp ứng và hiểu biết các mong muốn từ khách hàng. Bên cạnh đó, công ty nên đưa ra mẫu tập hợp ý kiến của khách hàng, trong đó cần đảm bảo thu thập được phản hồi của khách hàng về các vấn đề như:

- Mối quan hệ trong công việc của KTV đối với khách hàng: Thái độ, phong cách làm việc, tính chuyên nghiệp, lịch sự của KTV.

- Mức độ hiểu biết của KTV về hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính, mức độ rủi ro của khách hàng.

- Năng lực và hiệu quả làm việc của KTV có đáp ứng dược yêu cầu của khách hàng hay không.

- Những vấn đề khách hàng hài lòng và thỏa mãn từ kết quả kiểm toán.

- Và những vấn đề còn tồn đọng, hạn chế trong phong cách làm việc của KTV và mong muốn trong những lần kiểm toán sau.

Sinh viên thực hiện: Phạm Nhật Quang GVHD: ThS Lê Thị Thanh Xuân

KÊT LUẬN CHƯƠNG 4:

KPMG trong 20 năm hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn đã được nhiều thành công nhất định ở thị trường Việt Nam, đứng đầu về các chỉ tiêu so sánh được công nhận bởi hội nghề nghiệp và các tổ chức liên quan. Thành công đó nhờ vào chất lượng kiểm toán tốt nhằm phát hiện được những rủi ro trọng yếu trển cơ sở phương pháp luận kiểm toán được thực hiện thành công ở công ty mẹ và các công ty thành viên có nền kiểm toán phát triển lâu đời hơn. Ngoài những ưu điểm về mặt phương pháp luận kiểm toán, môi trường, khách hàng thì KPMG Việt Nam vẫn còn hạn chế cần phải khắc phục như về phương pháp đánh giá khách hàng, các thủ tục thực hiện kiểm toán đối với những loại hình khách hàng khác nhau. Nhưng đối với những vấn đề còn tồn tại đó, ban giám đốc KPMG dần dần cải thiện để phù hợp với tình hình hoạt động của công ty cũng như với nền kinh tế Việt Nam hiện tại như việc đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng, nâng cao chất lượng của nhân viên, các chính sách về nhân sự giúp giữ chân nhân viên, hoàn thiện quy trình soát xét sau khi tiến hành kiểm toán. Thực hiện được những điều này sẽ giúp cho hệ thống của KPMG Việt Nam sẽ hoạt động tốt và chính sách kiểm soát chất lượng sẽ ngày càng được phát huy đúng mức.

Sinh viên thực hiện: Phạm Nhật Quang GVHD: ThS Lê Thị Thanh Xuân

KẾT LUẬN

Kiểm toán độc lập là nhu cầu tất yếu của nền kinh tế thị trường, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, kiểm toán đã phát triển và khẳng định vai trò không thể thiếu tại Việt Nam. Cùng với nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, các công ty kiểm toán được thành lập ngày càng nhiều. Tuy nhiên, để cung cấp được dịch vụ kiểm toán với chất lượng cao, vấn đề kiểm soát chất lượng kiểm toán cần được các công ty chú trọng hơn nữa. Việc đặt ra một quy trình kiểm soát chất lượng thật kĩ càng, cụ thể đối với mỗi công ty kiểm toán đảm bảo mọi nhân viên trong công ty đều nắm rõ phương hướng làm việc và tuân thủ nghiêm ngặt quy trình này. Do đó, quy trình KSCLKT là một bộ phận không thể thiếu tại các công ty kiểm toán.

Trên cơ sở những kiến thức đã được học và hiểu biết trong công việc khi tiếp cận thực tế tại công ty kiểm toán KPMG, đề tài “Nghiên cứu kiểm soát chất lượng kiểm toán của công ty KPMG” là những gì tác giả đã đúc kết được với phạm vi nghiên cứu là dịch vụ báo cáo tài chính do các công ty kiểm toán độc lập thực hiện. Bằng phương pháp nghiên cứu khảo sát, phỏng vấn, phân tích và tổng hợp số liệu, đề tài đã khái quát tình hình kiểm soát chất lượng kiểm toán tại công ty KPMG và tình hình tại một số công ty kiểm toán độc lập tại Việt Nam. Những kết quả nghiên cứu được là căn cứ quan trọng để xây dựng và hoàn thiện cơ chế kiểm soát chất lượng kiểm toán độc lập tại Việt Nam. Nội dung xuyên suốt trong đề tài bao gồm lý luận về những thủ tục và chính sách KSCLKT, thực tiễn công tác kiểm soát chất lượng tại công ty kiểm toán KPMG, thực trạng công tác kiểm soát chất lượng tại Việt Nam và đưa ra một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ chế KSCLKT tại Việt Nam.

Trong phạm vi của đề tài, tác giả chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu hoạt động kiểm soát chất lượng kiểm toán từ bên trong các công ty kiểm toán độc lập và xác định phương hướng cùng một số giải pháp nâng cao chất lượng của công tác kiểm soát hoạt động kiểm toán. Do hạn chế về kiến thức chuyên môn cũng như thời gian nghiên cứu, đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót, tác giả rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ Quý Thầy Cô để có thể hoàn thiện khóa luận này.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ Tài chính, Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 220: “Kiểm soát chất lượng hoạt động kiểm toán”

2. Bộ Tài chính, Chuẩn mực kiểm soát chất lượng số 1: “Kiểm soát chất lượng doanh nghiệp thực hiện kiểm toán, soát xét báo cáo tài chính, dịch vụ đảm bảo và các dịch vụ liên quan khác”

3. Bộ Tài chính, Quy định 32/2007/QD-BTC: “Quy chế kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán- kiểm toán”

4. Vũ Hữu Đức, 2008, Kiểm toán, Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh

5. Vương Đình Huê, 2009, Kiểm soát chất lượng trong công ty kiểm toán độc lập 6. Đặng Ngọc Hữu, 2008, Những chuẩn mực và nguyên tắc chỉ đạo kiểm toán quốc tế 7. Chính phủ, Nghị định 105/2004/ND-Cp ngày 30 tháng 3 năm 2004

8. Chính phủ, Nghị định 133/205/ND-CP ngày 31 tháng 10 năm 2005 9. KPMG Việt Nam, Tài liệu phòng nhân sự công ty KPMG

10.KPMG Việt Nam, Cẩm nang kiểm toán KAM- KPMG Audit Methodology 11.KPMG Việt Nam, Chương trình kiểm soát rủi ro RMM

12.Khoa kế toán- Kiểm toán, 2005, Bộ môn kiểm toán, trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh

13.Trung tâm FTMS, Giáo trình giảng dạy ACCA môn F8

14.VACPA, Báo cáo tổng hợp tình hình các công ty kiểm toán các năm 2010, 2011, 2012.

15.Phan Thanh Hải, 2012, Diện mạo của ngành kiểm toán độc lập,

http://kiemtoan.com.vn/news/viet-nam/Dien-mao-moi-cua-nganh-kiem-toan- doclap-2779/ (07/03/2013)

16.Nhật Vy, 2012, Big4 giữ nhân tài như thế nào?, http://kiemtoan.com.vn/news/quoc- te/Big4-giu-nhan-tai-nhu-the-nao-2833/, (05/03/2013)

17.CFAA FTU, 2013, KPMG - Các thành tựu, http://cfaa-ftu.org/thu-vien/bai-viet- chuyen-mon/222-big4-kpmg-phan-4-cac-thanhtuu.html, (05/03/2013) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

18.KPMG, 2012, Các thành tựu của KPMG, http://www.kpmg.com/cn/en/about/awards- rankings/pages/default.aspx, (04/03/2013)

19.Tạp chí Vietnam Economic times số 196, 2010, Sự thua lỗ của Big3,

http://kiemtoan.com.vn/news/y-kien/su-thua-lo-cua-big3-2272/ (24/04/2013)

20.Tạp chí tài chính số 4, 2013, Xây dựng thị trường dịch vụ kế toán, kiểm toán hoàn chỉnh và đồng bộ, http://www.tapchitaichinh.vn/Phan-tich-Binh-luan/Xay-dung-thi-

MỤC LỤC

Phụ lục số 1: Biên bản cam kết tính độc lập... ii

Phụ lục số 2: Các biện pháp nâng cao chất lượng kiểm toán ... v

Phụ lục số 3: Tìm hiểu khách hàng – Phỏng vấn ... x

Phụ lục 4: Tìm hiểu khách hàng – Vấn đề liên quan đến quản trị ... xvii

Phụ lục số 5: Tham gia của chuyên gia đối với các vấn đề liên quan ... xxiii

Phụ lục số 6: Bảng câu hỏi đánh giá khách hàng chi tiết ... xxiv

Phụ lục số 1: Biên bản cam kết tính độc lập

Independence Checklist

Client Period-end

ABC Co.,LTD 31 Dec 2014

Nature of engagement SEC audit client

Audit No

Prepared by Date W/P reference

Nguyen XX 25 Aug 2014

Instruction:

The independence checklist serves as an aide memoire and documentary evidence that the Firm and members of the engagement team are independent of the audit/ assurance client during the period of the engagement. The period of engagement generally starts when the client signs an initial engagement letter/ contract or when the audit/ assurance team begins to perform audit/ assurance services, whichever occurs earlier, and ends with the notification by the client or the Firm that the professional relationship has terminated or with the issuance of the final report, whichever is later.

Any exceptions to the Firm’s independence rules must be communicated to the audit engagement partner promply and staff should only commence work after the resolution of the independence situation.

Tick to

confirm Date 1 Non-audit services

We have reviewed all non-audit services provided by the Firm to the client and concluded that the provision of those non-audit services has not in any way compromised our independence as auditor of the company/group under applicable independence rules. Where the Firm is the principal auditor relying on other participating firms, we have obtained an independence confirmation from each participating firm.

(Audit engagement partners/directors and managers may obtain information about non-audit services provided by KPMG Vietnam and Cambodia to their clients from the firm’s Practice Management

System).  25 Aug 2014

2 Contingent or similar fee arrangements

We conclude that the Firm has not entered into any contingent or similar fee arrangements with the client that are prohibited under the

Firm’s policies as set out in RMM-G’s sections 12.24.3 and 12.24.4.  25 Aug 2014 Where the Firm is the principal auditor relying on other participating (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tick to

confirm Date

firms, we have obtained confirmation from other participating firms to that effect.

3 Auditor rotation

We have adhered to the applicable partner rotation requirements as follows:

For listed audit clients:

(a) the LAEP responsible for signing the audit reports on the financial statements of listed entities should be rotated after a maximum period of seven years; and

(b) a partner after rotating should not resume the LAEP role or have any active involvement in the group audit until after a time-out period of two years has elapsed.

For audit clients in Vietnam, where an entity engages us to provide statutory audit services for three or more consecutive years, the auditors signing the audit report should be rotated after three consecutive years of signing the audit report for that client. Appendix 1 - Vietnamese CPA rotation worksheet is completed and attached to this checklist.

Refer to RM Awareness Issue 03/07 dated June 2007 and 01/10 dated February 2010 for further detailed guidance on auditor rotation

requirements.  25 Aug 2014

4 Employment relationships of former employees of the Firm

We have determined that individuals in an accounting role or a financial reporting oversight role at the audit client are not former partners or were formerly employed by KPMG. Where any individuals holding an accounting role or a financial reporting oversight role at the audit client were formerly associated with KPMG, we have determined that the Firm’s policies in respect of employment with audit clients as set out in RMM-G’s section 12.17

have been complied with.  25 Aug 2014

5 Members of engagement team

All members of the engagement team have read the appendix 2 to this checklist and confirm their independence by signing-off this checklist

prior to participating on the engagement. Members of the audit/review team from practices other than the audit practice (e.g. Tax, IRM, FAS) have also signed Part 5 of the Independence

Independence declarations made by all members of the audit/ review engagement:

I understand and am in compliance with the independence rules applicable to the audit/ assurance services being provided to the client, including the Firm’s rules contained in Chapter 12 of the KPMG Risk Management Manual- Global and the Risk management Manual- US (where applicable), professional standards applicable to the client and as supplemented by RM Awareness Bulletins issued by the Frim, I confirm to the best of my knowledge that I am independent with respect to the client under applicable independence rules. All exceptions to the Firm’s independence rules have been reported to the audit engagement Partners.

Name Department Grade Role Signature/ Date

1. A Audit 1 P Engagement Partner 2. B Audit 1 M Engagement Manager 3. C Audit 1 AM1 In-charged

4. D Audit 2 A1 Other team members 5. E Audit 4 A2 Other team members 6. F Audit 4 A2 Other team members

Under decree No. 105-2004-ND-CP of the Government on independent auditing, if an audit firm is engaged to perform the audit of an entity for three or more consecutive years the practising auditor and the general director/deputy general director responsible for signing the audit report must be rotated. This appendix must be prepared and presented to the General Director/Deputy General Director and the CPA who sign the audit report.

In this issued, we declared the name of General Director or Deputy General Director that in- charged of this engagement and CPA have signature in the audit/ assurance report.

In this current year, the General Director and CPA are as follow: - General Director: AP- 20 March 2014

Phụ lục số 2: Các biện pháp nâng cao chất lượng kiểm toán

2013/2014 Audit Quality Enhancement Program

Client name: ABC Year end: 31 Dec 2014

Engagement scope: Statutory audit Engagement Partner: NTN

Engagement Manager: NTMT Reviewer: CHC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Audit quality

issue noted in Matter to be reviewed Timing Reviewer’s comments

QPR

1. EQCR Has there been adequate After Yes.

involvement involvement of EQCR in the interim and engagement? final For full scope EQCR, in particular: fieldwork

 Have eAudIT activities subject to mandatory review by EQCR been actually signed off in eAudIT, or alternatively,

evidenced in meeting minutes or correspondence included in audit documentation?

 Has EQCR been involved on a timely basis; and is the timing of EQCR involvement evidenced in audit documentation or time charge?

2. IRM If the engagement meets at least one From The engagement meets one

involvement of the following criteria and the planning of the criteria and the engagement team determined that until interim engagement team has IRM specialist involvement is not decided to involve IRM. necessary, is there evidence in the

audit file that this decision has been consulted with and agreed by IRM specialist?

 the entity is a listed entity

 the audit engagement is greater than 500 hours (calculated at the entity level for single entities or at the group level for group audits), or

 information technology is critical to the operation of its business.

3. Tax If tax specialist involvement is After final Done.

specialist required for the engagement, tax fieldwork

involvement review memorandum issued by the tax specialist has been properly addressed by the engagement team.

4. Kick-off Did the engagement team conduct a Planning Yes, a kick off meeting

meeting and kick-off meeting? was being conducted in

Risk Is there evidence of a Risk May, together when the

Assessment Assessment and Planning team are preparing for the

Meeting Discussion by the engagement half year review. As the kick off meeting was being partner and key members of the

conducted in May, the team?

engagement team did not Were mandatory items as mentioned follow the latest kick-off in DPP Guidance included in the meeting agenda but all the agendas of kick-off meeting and/or items in the previous Risk Assessment and Planning version was being covered.

Discussion? No issue.

Did the engagement partner

determine which matters discussed in kick-off meeting or RAPD are to be communicated to those team members and other engagement reviewers that were not involved in the discussion? Particularly were IRM and/or Tax specialist

Một phần của tài liệu 2015 - Khoá luận - ĐH Mở Tp.HCM - Phạm Nhật Quang - KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KPMG VIỆT NAM (Trang 64 - 94)