- Được dùng để so sánh năng suất làm việc thực tế với sự dự báo trước của dự án được ghi trong bản kế hoạch ban đầu.
PHỤ LỤC SỐ 1: TÓM TẮT CÁC LĨNH VỰC TRI THỨC CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN
quy trình quản lý dự án. Trong ngữ cảnh quản lý dự án, sự tích hợp bao gồm các đặc tính của sự hợp nhất, thống nhất, khớp nối và các hành động tích hợp rất quan trọng để hoàn thành dự án, quản lý thành công kỳ vọng của các bên liên quan và các yêu cầu họp.
Các quá trình quản lý tích hợp dự án bao gồm:
• Xây dựng Điều lệ dự án — Quy trình phát triển một tài liệu chính thức cho phép một dự án hoặc một giai đoạn và ghi lại các yêu cầu ban đầu đáp ứng nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan.
• Xây dựng kế hoạch quản lý dự án — Quy trình ghi lại các hành động cần thiết để xác định, chuẩn bị, tích hợp và điều phối tất cả các kế hoạch.
• Chỉ đạo và quản lý thực thi dự án — Quy trình thực hiện các công việc được đưa ra trong kế hoạch quản lý dự án để đạt được các mục tiêu của dự án.
• Giám sát và kiểm soát công việc của dự án — Quy trình theo dõi, xem xét và điều chỉnh tiến trình để đáp ứng các mục tiêu hiệu suất đã được đề cập trong kế hoạch quản lý dự án.
• Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp — Quy trình xem xét tất cả các yêu cầu thay đổi, phê duyệt thay đổi và quản lý các thay đổi đối với sản phẩm phân phối, tài sản quy trình của tổ chức, tài liệu và kế hoạch quản lý dự án.
• Đóng dự án hoặc đóng một giai đoạn — Quá trình kết thúc tất cả các hoạt động trên tất cả các nhóm quy trình quản lý dự án để chính thức hoàn thành dự án hoặc một gian đoạn phát triển.
2. Quản lý phạm vi dự án
Quản lý phạm vi dự án bao gồm các quy trình cần thiết để đảm bảo rằng dự án bao gồm tất cả công việc cần thiết, và chỉ những công việc cần thiết, để hoàn thành dự án thành công. Quản lý phạm vi dự án chủ yếu quan tâm đến việc xác định và kiểm soát những gì có và không có trong dự án. Quản lý phạm vi dự án bao gồm:
• Thu thập Yêu cầu — Quy trình xác định và ghi lại nhu cầu của các bên liên quan để đáp ứng mục tiêu dự án.