- Phòng Kỹ thuật – Công nghệ.
2 Khối sản xuất vật liệu
3.2.1.2. Đẩy mạnh nghiên cứu thị trờng, xúc tiến thơng mại nhằm xây dựng chiến lợc cạnh tranh đấu thầu dài hạn
xây dựng chiến lợc cạnh tranh đấu thầu dài hạn
Trong môi trờng kinh doanh hiện đại, công tác Marketing có một vai trò sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. ý thức đợc tầm quan trọng của công tác Marketing, cũng nh những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty trong giai đoạn 2006-2010, tôi cho rằng, giải pháp về nghiên cứu thị trờng là một giải pháp quan trọng giúp cho Tổng Công ty có thể duy trì thị phần của mình trên thị trờng và có đợc lợi thế cạnh tranh khi tham gia đấu thầu trên thị trờng
Trên cơ sở kế nghiên cứu kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của các địa phơng, các ngành, Tổng Công ty cần phải xây dựng chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh và chiến lợc cạnh tranh của mình. Theo đó, để đẩy mạnh
nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc cạnh tranh đấu thầu dài hạn, Tổng Công ty cần thực hiện một số giải pháp cụ thể sau:
Thứ nhất, tăng cờng thu thập thông tin liên quan đến các dự án và gói thầu. Đầu t phát triển hạ tầng đô thị là một trong những lĩnh vực kinh doanh t- ơng đối đặc thù, việc tìm kiếm các dự án, gói thầu cần phải căn cứ vào kế hoạch phát triển, qui hoạch các khu đô thị, khu dân c, khu công nghiệp, đờng giao thông... Theo qui định của pháp luật, trớc khi triển khai dự án chủ đầu t cần phải thông báo rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng về mục tiêu của dự án, những hạng mục của dự án sẽ thực hiện đấu thầu. Tuy nhiên, khoảng thời gian này thờng rất ngắn, vì vậy ảnh hởng đến việc hoạch định các giải pháp tham gia đấu thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Do đó, để tăng cờng năng lực cạnh tranh đấu thầu, Tổng Công ty cần phải tổ chức lại công tác thông tin, nghiên cứu thị trờng theo hớng:
- Về cơ cấu tổ chức: Thành lập bộ phận thông tin, nghiên cứu thị trờng, có thể dới hình thức Phòng Thông tin và nghiên cứu thị trờng, trực thuộc Tổng Công ty, với đội ngũ nhân lực khoảng 4 đến 6 ngời, am hiểu chuyên môn, quan hệ rộng;
- Về chức năng, nhiệm vụ: Bộ phận này có chức năng, nhiệm vụ tìm hiểu thông tin về các dự án đấu thầu; nghiên cứu về các chủ đầu t là cơ quan nhà nớc, doanh nghiệp...; nghiên cứu về các đối thủ cạnh tranh; thu thập thông tin về giá cả nguyên vật liệu, vị trí địa lý, điều kiện thi công các dự án...
Thứ hai, đẩy mạnh công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng. Để tăng c- ờng các hoạt động nhằm khuếch trơng thanh thế và uy tín của Tổng Công ty, tìm hiểu nhu cầu của chủ đầu t. Tổng Công ty cần phải thờng xuyên tiến hành quảng cáo, giới thiệu khả năng tham gia các dự án và những thành tựu của mình trên các phơng tiện thông tin đại chúng, tham gia hội chợ, các hoạt động xúc tiến thơng mại, tổ chức hội nghị khách hàng giới thiệu các sản phẩm, công nghệ mới nhằm mở rộng quan hệ với các bạn hàng, xây dựng website
của Tổng Công ty để quảng bá đơn vị và tiếp nhận các thông tin phản hồi từ bạn hàng.
Thứ ba, trên cơ sở nghiên cứu các thông tin về thị trờng, hoạt động xúc tiến thơng mại, Tổng Công ty cần xây dựng chiến lợc cạnh tranh đấu thầu dài hạn. Để chiến lợc này phát huy tính khả thi trong thực tế, Tổng Công ty cần xác định đúng đắn nhu cầu dự thầu và các nguồn lực: lao động, máy móc, kỹ thuật, tài chính...
- Về nhu cầu dự thầu: Doanh thu hàng năm của Tổng Công ty Đầu t Phát triển Hạ tầng Đô thị chủ yếu dựa vào giá trị của các hợp đồng trúng thầu. Giá trị của dự án trúng thầu là cơ sở quan trọng cho việc xác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, chỉ tiêu này đợc xác lập dựa trên các yếu tố sau:
Qtt = k. Qst Trong đó:
- Qtt: Là giá trị các dự án trúng thầu trong năm;
- Qst: Là giá trị tổng sản lợng theo kế hoạch trong năm; - k: là hệ số tăng trởng về sản lợng.
Để lập chiến lợc sản xuất kinh doanh dài hạn, Tổng Công ty cần phải xác định doanh thu trong kế hoạch, từ đó đề ra yêu cầu, nhiệm vụ dự thầu. Chỉ tiêu này đợc xác lập dựa trên các thông số sau:
Qtt = Σ Qgi = Qtb. m (i = 1 ữm) Trong đó:
- Qtt: Là tổng doanh thu trúng thầu trong kỳ kế hoạch; - Qgi: Là giá trị gói thầu trúng thứ i (i = 1 ữm)
- Qtb: Là giá trị trung bình các dự án trung thầu trong kỳ; - m: là số lần phải trúng thầu trong kỳ kế hoạch.
- Về các nguồn lực của công ty:
+ Nguồn nhân lực. Hiện nay, nguồn nhân lực của toàn Tổng Công ty t- ơng đối dồi dào, chất lợng, số lợng đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật ngày càng đợc nâng cao. Tuy nhiên, để đảm bảo thực hiện chiến lợc kinh doanh của Tổng Công ty, trong những năm tới đây công tác phát triển nguồn nhân lực cần phải đợc quan tâm đặc biệt, với mục tiêu xây dựng đợc đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, đội ngũ công nhân có kinh nghiệm, lành nghề. từng bớc hình thành cơ cấu hợp lý về trình độ nghề nghiệp của toàn Tổng Công ty, hớng tới cơ cấu tối u về trình độ nghề nghiệp trong đơn vị. Chú trọng nâng cao trình độ ngoại ngữ cho một bộ phận cán bộ, công nhân kỹ thuật; nâng cao kỹ năng thực hiện các qui trình công việc trong Tổng Công ty cho cán bộ và công nhân.
+ Máy móc, thiết bị, công nghệ thi công và vốn. Đây là vấn đề hết sức quan trọng có tác động lớn đến sự hình thành chiến lợc phát triển kinh doanh của Tổng Công ty. Trớc sự phát triển của khoa học - công nghệ và thị trờng xây dựng, quá trình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sẽ diễn ra hết sức gay gắt. Để nâng cao năng lực cạnh tranh, đảm bảo chiến lợc phát triển dài hạn của mình, Tổng Công ty cần phải dự báo đợc nhu cầu đổi mới máy móc, thiết bị, công nghệ thi công cũng nh nhu cầu về vốn thực hiện các dự án để xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn của mình, duy trì hợp lý lợng vốn đổi mới, hiện đại hóa và đồng bộ công nghệ khoảng 41-42 tỷ VNĐ/ năm.