II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác thẩm định dự án tại vụ thẩm định và giám
2.2Nâng cao chất lợng của công tác thu thập thông tin cho cán bộ trong quá trình thẩm định.
2. Về phía Vụthẩm định và giámsát đầut
2.2Nâng cao chất lợng của công tác thu thập thông tin cho cán bộ trong quá trình thẩm định.
trong quá trình thẩm định.
Trong hoạt động thẩm định chất lợng thẩm định phụ thuộc rất nhiều vào thông tin của dự án. Thơng tin có đầy đủ thì chất lợng thẩm định mới cao. Thơng tin có ý nghĩa quan trọng quyết định tới hiệu quả của công tác thẩm định bởi lẽ trong tình hình hiện nay khi mà nền kinh tế đang phải đối mặt với sự thiếu vốn gay gắt thì việc tiếp nhận khác nhau là khơng tránh khỏi đối với q trình đầu t. Việc thơng tin thiếu chính xác hoặc không đầy đủ khiến thẩm định không đúng đắn dẫn tới việc những dự án kém hiệu quả vẫn đa vào hoạt động gây lãng phí vốn, ảng hởng xấu đến nền kinh tế.
Để nâng cao chất lợng thơng tin phải có sự so sánh, đối chiếu từ nhiều nguồn khác nhau. Do vậy tại Vụ Thẩm định phải xây dựng cho mình một kênh thu thập thơng tin:
Thơng tin cung cấp cho cơ quan thẩm định thờng đợc lấy từ nhiều nguồn: Thông tin từ doanh nghiệp, từ dự án, từ các nguồn khác có liên quan đến dự án. Thơng tin thu thập đợc có thể trực tiếp hoặc gián tiếp. Nhu cầu thông tin của thẩm định dự án xuất phát từ những nội dung cần đánh giá của dự án từ phơng pháp thẩm định đợc sử dụng và từ các yếu tố cấn đợc đảm bảo.
Việc thu thập xử lý thông tin để đạt đợc tính pháp lý và độ chính xác cao trong thẩm định là rất phức tạp. Do đó Vụ Thẩm định cần phải củng cố và phát triển hệ thống cung cấp thông tin cho công tác thẩm định một cách tồn diện tránh tình trạng sự dụng thơng tin một chiều từ dự án. Cán bộ thẩm định cần phải thu thập thơng tin từ nhiều nguồn khác nhau để phân tích đánh giá khách quan và đa ra những kết luận thẩm định chặt chẽ có độ tin cậy cao. Để làm đợc điều này có thể áp dụng một số biện pháp sau: Xây dựng một hệ thống cung cấp thông tin, báo cáo nội bộ thuận tiện hiện đại, phải làm sao để thông tin đợc thông suốt trong tồn bộ hệ thống các phịng ban. Những thông tin cần thiết liên quan đến nhiều dự án có thể đợc truy cập một cách nhanh chóng.
Tổ chức hệ thống thu thập thơng tin, xử lý, lu trữ và quản lý thông tin nhăm trao đổi cung cấp kịp thời phục vụ cho công tác thẩm định, đồng thời có khuyến cáo sớm những thơng tin dự báo cần thiết.
Vụ Thẩm định cần xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu riêng cho hoạt động thẩm định. Trong dó phải tập hợp, lu trữ thơng tin cần thiết về ngành, lĩnh vực , tình hình kinh tế các khu vực khác nhau trong cả nớc, phát triển theo hớng lấy thông tin theo ngành dọc từ các Sở Kế hoạch và Đầu t của các địa phơng sau đó truyền về sắp xếp lại thơng qua mạng nội bộ.
Tiếp tục thực hiện việc phân tích , tổng hợp các thớc đo, các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, suất đầu t đối với một số ngành, sản phẩm hay loại hình dự án đầu t, lĩnh vực đầu t quan trọng.
Đứng trên giác độ thẩm định, các cán bộ thẩm định phải có kiến thức am hiểu mọi lĩnh vực dự án, là ngời có kỹ năng phân tích, tổng hợp dự án. Để có thể thu thập những thơng tin cần thiết yêu cầu các cán bộ thẩm định phải tích cực chủ động tìm hiểu, nắm bắt các thơng tin liên quan đến dự án qua các kênh thông tin trong và ngoài Vụ.