2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng của Công ty
2.2.3. Giảm thiểu hàng tồn kho
* Cơ sở đề xuất
Trong những năm qua, tồn kho của Công ty vẫn tương đối lớn, mà tồn kho chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Mỗi năm, Công ty lại nhận thêm nhiều công trình mới cộng với những công trình cũ chưa hoàn thành làm cho lượng hàng tồn kho tăng lên. Vì vậy, trong thời gian tới Công ty cần có những biện pháp giảm thiểu hàng tồn kho.
* Nội dung thực hiện
Hàng tồn kho của Công ty chủ yếu tập trung vào vật tư nhập về chưa sử dụng. Do đặc thù của ngành xây dựng nên vật tư mua về với khối lượng và giá trị lớn, sử dụng cho cả công trình, trong thời gian dài nên để giảm thiểu hàng tồn kho Công ty cần:
- Công ty cần rút ngắn thời gian thi công bằng cách tiến hành khởi công sớm, đẩy mạnh tiến độ thi công nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật để nhanh chóng hoàn thiện và bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Đây có thể coi là biện pháp hiệu quả nhất, mang lại tính chủ động cho Công ty.
Thực hiện được biện pháp này, Công ty có thể giảm được chi phí vốn do rút ngắn thời gian thi công công trình, sớm đưa công trình vào hoạt động, nhờ vậy giảm thời gian ứ đọng vốn lưu động.
- Công ty nên tiến hành thu mua các nguyên vật liệu tại địa phương nơi công trình đang thi công. Như vậy, Công ty vừa có thể tiết kiệm được chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vừa có thể tiết kiệm được khoản hao hụt không cần thiết do phải dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu gây ra. Thực tế hiện nay đa số các nhà cung ứng vật tư đều có các hình thức ưu đãi đối với khách hàng mua với khối lượng lớn. Do vậy, Công ty phải tận dụng điều này để có được hình thức mua tốt nhất.
- Do đặc điểm quản lý của Công ty là đội trưởng đội xây dựng chịu trách nhiệm mua sắm vật tư cho quá trình thi công. Công ty phải tăng cường quan sát chặt chẽ hơn nữa quá trình thu mua nguyên vật liệu của đội xây dựng khônh nên chỉ giám sát quá trình thu mua nguyên vật liệu thông qua hoá đơn. Thường xuyên cử người xuống chân công trình kiểm tra, giám sát việc thu mua nguyên vật liệu có đúng theo hoá đơn có đảm bảo về mặt chất lượng và số lượng hay không. Điều này giúp cho công trình đảm bảo về chất lượng và giá cả, làm tăng uy tín của Công ty đối với khách hàng cũng như tránh được việc tiêu cực trong quản lý vật tư.
- Công tác bảo quản cũng cần được chú trọng, do nhiều chủng loại vật tư khác nhau nên cần bố trí những kho bãi tạm thời tại chân công trình một cách hợp lý khoa học, tránh nhầm lẫn, hư hỏng, mất mát. Thường xuyên rà soát lại các định mức tiêu dùng vật tư cho hợp lý, tránh lãng phí đồng thời đặt ra trách nhiệm thưởng phạt công minh đối với cán bộ công nhân viên trong công tác quản lý vật tư.
* Hiệu quả của giải pháp
Nếu Công ty thực hiện tốt những vấn đề nêu trên thì có thể đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho rút ngắn kỳ lưu kho bình quân xuống dẫn đến làm
tăng vòng quay của vốn lưu động, giảm chi phí lưu kho, giảm thời gian ứ đọng vốn lưu động.