2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng của Công ty
2.2.4. Tăng cường quản lý và thu hồi các khoản phải thu
* Cơ sở đề xuất
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Công ty sẽ không tránh khỏi việc phát sinh các khoản phải thu. Tuy nhiên nếu để các khoản phải thu khá lớn hoặc thời gian thu hồi quá lâu sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty.
* Nội dung thực hiện
Khoản phải thu của Công ty tương đối lớn trong thời gian qua đặc biệt tập trung chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn là khoản phải thu khách hàng. Các khoản phải thu lớn và thời gian thu hồi quá lâu sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính gây ứ đọng vốn cho Công ty. Vì vậy, Công ty cần phải tăng cường quản lý và thu hồi các khoản phải thu:
- Khi tiến hành kí kết hợp đồng, Công ty phải xác định đầy đủ các điều kiện, điều khoản, quy định rõ trách nhiệm quyền hạn của mỗi bên, mức phạt nếu khách hàng thanh toán chậm, cách thức giải quyết khi có tranh chấp xảy ra. Điều đó sẽ đảm bảo cho việc thu hồi nợ của Công ty trong thời gian sau sẽ dễ dàng hơn.
- Tăng cường công tác thẩm định khả năng trả nợ của khách hàng, nghiên cứu đánh giá tình hình ngân quỹ của khách hàng để có được quyết định về thời hạn thanh toán nợ cho phù hợp xem khách hàng khi nào có thể trả nợ được.
- Công ty phải thường xuyên đối chiếu công nợ, cần theo dõi chặt chẽ về thời hạn các khoản phải thu để có biện pháp thu hồi kịp thời tránh bị chiếm dụng vốn. Khi tiến hành thu hồi các khoản phải thu, nếu có trục trặc cán bộ thu hồi phải xem xét nguyên nhân và đưa ra biện pháp xử lý thích hợp nhanh chóng.
- Công ty cần tổ chức việc thu hồi nợ một cách đều đặn, nhịp nhàng, không để tình trạng thu hồi nợ dồn dập vào cuối năm làm cho vốn bị chiếm dụng quá lâu, gây thiếu vốn cho nhu cầu kinh doanh trong năm và thanh toán giảm do lượng tiền mặt giảm.
- Tiến hành trích lập quỹ “Dự phòng phải thu khó đòi” để đề phòng việc khó thu hồi nợ. Nhưng quỹ này phải có quy mô phù hợp không nhiều quá vì sẽ lãng phí nhưng cũng không nên ít quá vì sẽ gây rủi ro trong thanh toán của Công ty.
Đối với các khoản phải thu khác như tạm ứng, thu nội bộ Công ty cần có biện pháp:
- Đối với khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên: Công ty cần tính toán xem xét và phân loại đối tượng tạm ứng nhằm đưa ra mức tạm ứng thích hợp cho từng đối tượng không nên để tình trạng tạm ứng tràn lan với số lượng lớn.
- Đối với khoản phải thu nội bộ cần xem xét lại việc đầu tư, cho vay sao cho việc thu hồi lại vốn là nhanh nhất. Tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn mà trong khi Công ty đang cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
* Hiệu quả của giải pháp
Công ty tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn trong khi đang cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời giảm chi phí vốn vay tạo điều kiện cho Công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
LỜI KẾT LUẬN
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một yêu cầu tất yếu khách quan đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường để có thể tồn tại và phát triển. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp nước ta đang hoạt động trong tình trạng thiếu vốn sản xuất, vì vậy vấn đề tìm cách sử dụng vốn có hiệu quả có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp.
Qua phân tích tình hình thực tế công tác quản lý và sử dụng vốn tại Công ty Cầu 3 Thăng Long, em nhận thấy những thành tựu cũng như những tồn tại mà Công ty cần khắc phục từ đó đưa ra một số biện pháp mà Công ty cần thực hiện trong thời gian tới. Tuy nhiên, những giải pháp trên mới chỉ mang tính chủ quan của cá nhân em, để có thể nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn phải cần có sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths. Phạm Thị Hồng Vinh, cùng với các cô, chú, anh, chị trong Công ty kết hợp với những kiến thức được tích lũy trong quá trình học tập đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Do kiến thức còn hạn chế , sự tìm hiểu còn chưa thấu đáo nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và mọi người để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp
Chủ biên: GS.TS. Nguyễn Thành Độ - TS. Nguyễn Ngọc Huyền NXB: Lao động – xã hội.
2. Giáo trình thống kê doanh nghiệp Chủ biên: GS.TS. Phạm Ngọc Kiểm NXB: Lao động – xã hội.
Mục lục
Trang
LỜI MỞ ĐẦU...1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CẦU 3 THĂNG LONG...3
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cầu 3 Thăng Long...3
1.1. Giới thiệu chung...3
1.2. Thời điểm thành lập Công ty...3
1.3. Các giai đoạn phát triển chủ yếu của Công ty...4
1.3.1. Thay đổi tên Công ty...4
1.3.2. Đặc điểm giai đoạn phát triển- Hồ sơ kinh nghiệm...5
1.4. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Công ty...7
2. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty...7
2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty...7
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty...11
3. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm...13
4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...14
4.1. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây...14
4.2.Các công trình đạt chất lượng do Công ty thực hiện trong 5 năm gần đây...16
PHẦN II: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CẦU 3 THĂNG LONG ...17
1. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty...17
2. Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn của Công ty...18
2.1. Đặc điểm của ngành xây dựng...18
2.2.Đặc điểm sản phẩm của Công ty...19
2.3. Đặc điểm về nguyên vật liệu...20
2.4. Đặc điểm về máy móc thiết bị...21
2.5. Đặc điểm về con người...21
2.6. Chính sách quản lý của Nhà nước...22
3. Thực trạng của công tác sử dụng vốn tại Công ty...22
3.1. Tình hình vốn và sử dụng vốn tại Công ty trong những năm gần đây...22
3.1.1. Về tài sản...22
3.1.2. Về nguồn vốn...26
3.1.4. Khả năng huy động vốn của Công ty...30
3.2. Hiệu quả sử dụng vốn của Công ty...31
3.2.1. Hiệu quả sử dụng vốn nói chung...31
3.2.2. Hiệu quả sử dụng vốn cố định...33
3.2.3. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động...35
4. Đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn của Công ty...38
4.1. Những thành tựu đạt được...39
4.2. Nguyên nhân dẫn đến những thành công...39
4.3. Những tồn tại chính của Công ty...40
4.4. Nguyên nhân của những tồn tại...41
4.4.1. Nguyên nhân chủ quan...41
4.4.2. Nguyên nhân khách quan...42
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY...44
1. Phương hướng hoạt động sản xuất của Công ty trong năm 2006...44
2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng của Công ty...44
2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định...45
2.1.1. Sử dụng hiệu quả quỹ khấu hao tài sản cố định...45
2.1.2.Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định...46
2.1.3. Nâng cao hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định...47
2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động...49
2.2.1. Xác định lượng vốn lưu động kỳ kế hoạch sát với thực tế...49
2.2.2.Hoàn thiện việc quản lý tiền mặt...50
2.2.3. Giảm thiểu hàng tồn kho...51
2.2.4. Tăng cường quản lý và thu hồi các khoản phải thu...53
LỜI KẾT LUẬN...55