2.2.2.1 Quy trỡnh thanh toỏn
1- Hai bờn mua bỏn ký kết hợp đồng ngoại thương
2- Người mua làm đơn yờu cầu người phục vụ mỡnh ( NHPH) phỏt hành L/C.
3- Ngõn hàng của người mua phỏt hành L/C.
4- NHCT Hưng Yờn nhận L/C từ NH phỏt hành qua hệ thống SWIFT. 5 1 Ng ời xuất khẩu NHCT H ng Yên Ngân hàng phát hành Ng ời nhập khẩu NHCT VN 6 9 2 3 8 4 10 7’ 7
5- Chi nhỏnh NHCT Hưng Yờn thụng bỏo L/C cho người xuất khẩu. 6- Bờn xuất khẩu giao hàng theo quy định.
7- Bờn xuất khẩu lập và xuất trỡnh chứng từ cho chi nhỏnh.
7’- Chi nhỏnh NHCT HY chiết khấu chứng từ thanh toỏn cho người xuất khẩu ( nếu cú yờu cầu).
8- Chi nhỏnh NHCT HY chuyển chứng từ thanh toỏn cho NHPH qua NHCT Việt Nam.
9- NHPH thanh toỏn thụng qua NHCT Việt Nam nếu chứng từ phự hợp. 10- NHCT Việt Nam bỏo cú cho Chi nhỏnh NHCT Hưng Yờn.
Trong quy trỡnh thanh toỏn L/C xuất khẩu của hệ thống NHCT Việt Nam, chi nhỏnh NHCT HY giữ vai trũ là người nhận và thụng bỏo L/C, nhận và kiểm tra chứng từ do nhà xuất khẩu xuất trỡnh, bỏo cú số tiền được thanh toỏn theo giỏ trị bộ chứng từ được chấp nhận .
* Thụng bỏo L/C hoặc thụng bỏo sửa đổi L/C
NHCT HY nhận L/C hoặc thụng bỏo sửa đổi L/C từ NH phỏt hành qua cổng SWIFT của NHCT Việt Nam. Chi nhỏnh NHCT HY lập thụng bỏo gửi đơn vị hưởng lợi trong L/C. Thụng bỏo phải chỉ rừ: yờu cầu người hưởng lợi phải kiểm tra toàn bộ nội dung L/C nếu khụng đồng ý với điều khoản nào trong L/C hoặc khụng đồng ý chấp nhận L/C thỡ phải cú sự thoả thuận với nhà nhập khẩu để chỉnh sửa hoặc huỷ bỏ. Mọi sự thay đổi theo L/C đều phải cú sự thống nhất giữa cỏc bờn liờn quan. Văn bản sửa đổi phải theo form mẫu thống nhất của UCP. Việc sửa đổi phải trong thời hạn hiệu lực của L/C.
* Nhận chứng từ do khỏch hàng gửi đến kiểm tra và gửi chứng từ Bộ chứng từ xuất trỡnh theo L/C xuất khẩu bao gồm:
- Bản gốc L/C và cỏc bản gốc của cỏc bản sửa đổi liờn quan đó được xỏc thực.
- Thời hạn xuất trỡnh trong phạm vi cho phộp ( qui định cụ thể trong L/C hoặc theo thụng lệ quốc tế ).
Trường hợp chứng từ khụng cũn sai sút, thanh toỏn viờn lập thư đũi tiền chuyển về NHCT Việt Nam để chuyển tiếp cho ngõn hàng hoàn tiền.
Trong trường hợp chứng từ cú sai sút thỡ thanh toỏn viờn xử lý như sau: + Sai sút cú thể sửa chữa được đề nghị người xuất khẩu thay thế trong thời hạn cú hiệu lực cuả L/C.
+ Sai sút khụng thể sửa chữa thỡ NH thực hiện theo cam kết của nhà xuất khẩu (bằng văn bản đề nghị NH gửi bộ chứng từ đến NH phỏt hành, trỏch nhiệm cú thanh toỏn được hay khụng thỡ họ hoàn toàn chịu trỏch nhiệm).
+ Nếu Sai sút nghiờm trọng khụng thể thanh toỏn theo L/C được ( Bộ chứng từ mắc quỏ nhiều lỗi ) thỡ đề nghị khỏch hàng chuyển sang hỡnh thức nhờ thu hoặc thoả thuận thanh toỏn theo phương thức chuyển tiền..
* Thanh toỏn L/C
Sau khi nhận được bỏo cú từ NHCT Việt Nam, NHCT HY bỏo cú cho nhà xuất khẩu.