II. Một số biện phỏp chủ yếu nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty.
4. Hoàn thiện một số chế độ trả lương khỏc
Qua việc nghiờn cứu cỏc văn bản quy định của Nhà nước và tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty về chế độ trả lương cho những ngày nghỉ, trả lương khi chuyển sang làm cụng việc khỏc… Việc ỏp dụng những quy định đú vào Cụng ty cú thể được cụ thể như sau:
a. Tiền lương khi chuyển sang làm cụng việc khỏc
Cụng ty quy định việc trả lương cho người lao động khi chuyển sang làm cụng việc khỏc là: Làm cụng việc gỡ, giữ chức vụ gỡ thỡ xếp bậc lương và trả lương theo cụng viờc, chức vụ đú. Nếu cụng việc mới cú hệ số lương thấp hơn cụng việc trước thỡ được trả lương như sau:
- Cỏn bộ, cụng nhõn viờn tạm chuyển sang làm việc khỏc khụng quỏ 60 ngày theo quy định tại điều 34 của Bộ luật lao động, nếu cụng việc mới, chức vụ mới cú hệ số lương thấp hơn cụng việc cũ thỡ bảo lưu phần chờnh
- Cỏn bộ, cụng nhõn viờn được Cụng ty chớnh thức điều động sang làm cụng việc khỏc (trừ đối tượng quy định tại mục trờn), nếu cụng việc cú hệ số chức danh cụng việc thấp hơn trước khi điều động thỡ được bảo lưu phần chờnh lệch trong thời hạn tối đa khụng quỏ 6 thỏng.
- Cỏn bộ, cụng nhõn viờn xin chuyển sang làm việc khỏc và được Cụng ty đồng ý thỡ hưởng tiền lương theo cụng việc mới, chức vụ mới, khụng bảo lưu mức lương cũ.
b. Trả lương cho những ngày đi học
- Cỏn bộ, cụng nhõn viờn được Cụng ty cử đi học tập, đào tạo tập trung ở trường trong nước cú thời hạn dưới 3 thỏng thỡ được trả 100% tiền lương chế độ và tiền lương theo hiệu quả cụng việc. Trường hợp đi học tập, đào tạo tập trung ở trong nước cú thời hạn từ 3 thỏng trở lờn thỡ được trả 100% tiền lương chế độ và 50% tiền lương theo hiệu qủa cụng việc.
- Cỏn bộ, cụng nhõn viờn tự nguyện xin nghỉ làm việc để học tập, đào tạo (Cụng ty khụng cử đi) và được sự đồng ý của lónh đạo Cụng ty thỡ thời gian học tập, đào tạo này khụng hưởng lương và phải đúng toàn bộ tiền bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế.
c. Trả lương trong thời gian nghỉ ốm đau, khỏm chữa bệnh, thai sản
Cỏn bộ, cụng nhõn viờn nghỉ ốm đau, khỏm, chữa bệnh, thai sản (cú xỏc nhận của cơ quan y tế cú thẩm quyền) theo quy định của phỏp luật thỡ ngoài tiền lương được hưởng theo chế độ bảo hiểm xó hội cũn được hỗ trợ thờm 50% tiền lương theo hiệu quả cụng việc trong thời hạn tối đa khụng quỏ 4 thỏng.
d. Trả lương trong thời gian nghỉ để điều trị do bị tai nạn lao động
Cỏn bộ, cụng nhõn viờn phải điều trị do bị tai nạn lao động (được cơ quan cú thẩm quyền xỏc định) thỡ ngoài cỏc chế độ được hưởng theo quy định của Phỏp luật cũn được hỗ trợ tiền lương theo hiệu quả cụng việc như sau:
- Nếu do lỗi của người sử dụng lao động thỡ được hỗ trự thờm 100% tiền lương theo hiệu quả cụng việc nhưng trong thời hạn tối đa khụng quỏ 6 thỏng. - Nếu do lỗi của cỏn bộ, cụng nhõn viờn thỡ được hỗ trợ thờm 50% tiền lương theo hiệu quả cụng việc nhưng trong thời hạn tối đa khụng quỏ 3 thỏng. - Nếu lỗi ở cả hai phớa hoặc do nguyờn nhõn khỏch quan thỡ được hỗ trợ thờm 50% tiền lương theo hiệu quả cụng việc nheng trong thời hạn khụng quỏ 6 thỏng.
h. Trả lương trong thời gian nghỉ chờ giải quyết chế độ hưu trớ
Theo quy định của phỏp luật lao động, cỏn bộ, cụng nhõn viờn được trả 100% tiền lương chế độ, tiền lương theo hiệu quả cụng việc và cỏc chế độ khỏc.
g. Khi cấp phú được tạm giao uỷ quyền cấp trưởng
Nếu thời gian được tạm giao uỷ quyền cấp trưởng từ 3 thỏng trở lờn thỡ được hưởng tiền lương theo quy định của Nhà nước và hưởng tiền lương theo hiệu quả cụng việc theo hệ số lương chức danh của cấp trưởng từ thỏng thứ tư trở đi cho tới hết thời hạn tạm quyền.
• Trỏch nhiệm của phũng Tổ chức- Hành chớnh.
Phũng Tổ chức- hành chớnh phối hợp với cỏc phũng ban quỹ tiền lương xõy dựng quỹ tiền lương hàng năm của Cụng ty.
Phũng chỉ đạo hướng dẫn thực hiện xếp hệ số mức lương theo chức danh cụng việc đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn của từng phũng ban.
Mỗi thỏng tổng hợp ngày cụng và bản đỏnh giỏ hoàn thành cụng việc của từng lao động trong Cụng ty trờn cơ sở đú đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc mà họ đạt được.
5.Cỏc giải phỏp hỗ trợ khỏc
Việc hoàn thiện cỏc giải phỏp hỗ trợ đúng vai trũ quan trọng để cụng tỏc tiền lương đạt được hiệu quả cà phỏt huy tỏc dụng vốn cú của nú.
Phõn tớch cụng việc là quỏ trỡnh thu thập cỏc tư liệu và đỏnh giỏ một cỏch cú hệ thống cỏc thụng tin quan trọng cú liờn quan đến cỏc cụng việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rừ bản chất của từng cụng việc. Phõn tớch cụng việc thực chất là nghiờn cứu cỏc cụng việc để làm rừ ở từng cụng việc cụ thể, người lao động cú nhiệm vụ, trỏch nhiệm gỡ, họ thực hiện những hoạt động nào, mối quan hệ nào; cỏc điều kiện làm việc cụ thể; cũng như những yờu cầu về kiến thức, kỹ năng và cỏc khả năng mà người lao động cần phải cú để thực hiện cụng việc. Phõn tớch cụng việc là một quỏ trỡnh phức tạp và cú vai trũ hết sức quan trọng đối với hoạt động nhõn lực núi chung, cụng tỏc trả lương núi riờng. Để phõn tớch cụng việc đạt được hiệu quả tối ưu cần tiến hành theo cỏc bước sau:
Bước 1: Xỏc định mục đớch và nhu cầu phõn tớch cụng việc của cụng ty Bước 2: Lựa chọn cỏc phương phỏp thu thập thụng tin phự hợp với mục và nhu cầu phõn tớch cụng việc như là sơ đồ tổ chức, bảng mụ tả cụng việc cú sẵn.
Bước 3: Lựa chọn cụng việc tiờu biểu để xõy dựng chức danh cụng việc. Bước 4: Sử dụng cỏc phương phỏp khỏc nhau như phỏng vấn, bảng hỏi quan sỏt ghi chộp để thu thập cỏc thụng tin phục vụ cho phõn tớch cụng việc. Bước 5: Kiểm tra, xỏc minh độ chớnh xỏc của mỗi thụng tin đối với mỗi thành Bước 6: Xõy dựng bảng mụ tả cụng việc và bảng tiờu chuẩn thể hiện cụng việc.
Từ việc phõn tớch cụng việc núi chung cần quy định cụng việc này, cần người lao động ở trỡnh độ nào (đại học, cao đẳng, trung cấp), kinh nghiệm cụng tỏc bao lõu, trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật như thế nào … Trờn cơ sở cỏc chức danh cụng việc đó được xõy dựng tiến hành xỏc định số lượng biờn chế cho cỏc phũng ban.
b.Xõy dựng tiờu chuẩn đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
Trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp luụn mong muốn tiền lương và tiền thưởng thực sự trở thành khuyến khớch người lao động làm việc, do đú,
hệ thống tiờu chuẩn trả lương, trả thưởng phải chớnh xỏc. Nờn mỗi đơn vị cơ quan phải tự xõy dựng cho mỡnh một hệ thống cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ kết quả cụng việc cụ thể, khoa học, chớnh xỏc. Đối với cụng ty xõy dựng hệ thống tiờu chuẩn đỏnh giỏ thực hiện cụng việc là quan trọng vỡ hiện nay cũn thiếu tớnh khoa học, việc trả lương, trả thưởng cũn mang tớnh chất bỡnh quõn. Như vậy trong thời gian tới cụng ty cần đưa ra một hệ thống tiờu chuẩn đỏnh giỏ thực hiện cụng việc ngày càng hợp lý hơn.
KẾT LUẬN
Được học tập tại trường đại học Kinh tế quốc dõn với chuyờn ngành kinh tế lao động và sau ba thỏng thực tập, nghiờn cứu vấn đề tiền lương tại Cụng ty Khai thỏc cụng trỡnh Thuỷ lợi sụng Nhuệ Hà Tõy. Em được sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc bỏc cụ chỳ và anh chị em đó hoàn thiện bài viết này bàn về vấn đề: “Hoàn thiện cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty Khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ”. Qua bài viết ta nhận thấy việc phõn phối tiền lương, tiền thưởng cú những mặt tớch cực nhưng vẫn cũn nhiều hạn chế. Với một số biện phỏp được trỡnh bày ở trờn cựng với việc phõn tớch tỡm ra những nguyờn nhõn em đó đưa ra một số biện phỏp nhằm khắc phục những hạn chế đú. Cũng thụng qua bài viết này em rất mong được sự gúp ý của thầy cụ giỏo để làm hoàn thiện cụng tỏc trả lương của cụng ty và em được nõng cao kiến thức chuyờn mụn của mỡnh.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Luật lao động – Nhà xuất bản Lao động xó hội, Hà Nội – 2003 2. Giỏo trỡnh kinh tế chớnh trị - Trường Đại học Kinh tế quốc dõn 3. Giỏo trỡnh quản trị nhõn lực - Trường Đại học Kinh tế quốc dõn
4. Lao động và tiền lương yếu tố cơ bản và quýờt định trong sản xuất kinh doanh – Nhà xuất bản Giỏo dục Hà Nội – 1994
5. Nguồn thụng tin và số liệu từ phũng Tổ chức - Hành chớnh của Cụng ty Khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
NỘI DUNG...3
PHẦN I: TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC ...3
DOANH NGHIỆP...3
I. Những vấn đề chung về tiền lương...3
1. Khỏi niệm...3
2. Bản chất của tiền lương...5
3. Những nguyờn tắc trả lương...6
II. Quản lý quỹ tiền lương...8
1. Khỏi niệm và nguồn hỡnh thành quỹ tiền lương...8
2. Cỏc phương phỏp xõy dựng quỹ tiền lương...9
3. Sử dụng quỹ tiền lương...9
4. Phõn tớch quản lý quỹ tiền lương...10
III. Trả cụng cho người lao động...11
1. Hỡnh thức trả lương theo thời gian...11
2. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm...13
2.1. í nghĩa và điều kiện của trả lương theo sản phẩm...13
2.2. Cỏc chế độ tiền lương theo sản phẩm tập thể...14
2.2.1.Chế độ tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn...14
2.2.2. Chế độ tiền lương theo sản phẩm tập thể...15
3. Chế độ tiền lương khoỏn...18
4. Chế độ tiền lương sản phẩm giỏn tiếp...19
5. Chế độ tiền lương sản phẩm luỹ tiến...20
PHẦN II. PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG TY KHAI THÁC CễNG TRèNH ...22
THUỶ LỢI SễNG NHUỆ...22
I. Những đặc điểm của Cụng ty ảnh hưởng tới cụng tỏc tiền lương...22
1. Sự hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty...22
Bảng 1: Tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh 2002-2006...24
2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức...25
3. Đặc điểm cụng nghệ chế tạo sản phẩm, cơ sở vật chất kỹ thuật...29
Bảng 3 : Cụng nghệ của Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi...29
Sụng Nhuệ...29
Bảng 4: Cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty...30
4. Đặc điểm về lao động...31
II.Phõn tớch và đỏnh giỏ thực trạng tổ chức và quản lý quỹ tiền lương...33
1. Phương phỏp lập quỹ tiền lương của cụng ty hiờn nay...34
Bảng 11: Tiền lương làm thờm giờ năm 2006...42
2. Phõn tớch tiết kiệm (vượt chi) quỹ tiền lương 2005-2006 của Cụng ty ...49
III. Phõn tớch và đỏnh giỏ trả cụng lao động...51
1. Hỡnh thức trả lương của Cụng ty hiện nay...53
2. Một số quy định trả lương khỏc...56
IV. Phõn tớch hiệu quả về trả cụng lao động...59
1.Trả cụng lao động và mức sống...59
2. Đỏnh giỏ về hiệu quả trả lương khỏc...62
2.1. Tỏc động tới việc sử dụng thời gian lao động...62
2.2. Tõm tư nguyện vọng của người lao động...63
PHẦN III. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG CễNG TY KHAI THÁC ...64
CễNG TRèNH THUỶ LỢI SễNG NHUỆ...64
I. Phương hướng phỏt triển trong thời gian tới...64
1. Phương hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong thời gian tới....64
2. Cụng tỏc lao động tiền lương của Cụng ty...64
II. Một số biện phỏp chủ yếu nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty. ...65
1. Quy định chung...65
2. Quy định về nguồn hỡnh thành và sử dụng quỹ tiền lương...66
3. Quy định về trả lương cho CBCNV trong Cụng ty...67
3.1. Trả lương theo hệ số cấp bậc...67
3.2. Trả lương theo chế độ lương khoỏn...68
3.2.1.Mục đớch trả lương theo chế độ lương khoỏn...68
3.2.2. Điều kiện khoỏn...69
3.2.3. Nguyờn tắc khoỏn...69
3.2.4. Mức khoỏn...70
3.2.5. Cỏch tớnh lương khoỏn...71
3.2.6. Ưu nhược điểm của tiền lương khoỏn...73
4. Hoàn thiện một số chế độ trả lương khỏc...73
5.Cỏc giải phỏp hỗ trợ khỏc...75
KẾT LUẬN...78
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...79
Bảng 1: Tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh 2002-2006 23...86
Bảng 3 : Cụng nghệ của Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi...86
Sụng Nhuệ 28...86
Bảng 4: Cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty 29...86
Bảng 11: Tiền lương làm thờm giờ năm 2006 42...87
Với mục đớch phục vụ cho quỏ trỡnh nghiờn cứu, hoàn thiện cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh Thuỷ lợi sụng Nhuệ để cú thể nõng cao hơn nữa thu nhập cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn, xin cỏc bỏc, cụ chỳ, anh chị điền một số thụng tin sau. Rất mong nhận được sự giỳp đỡ của cỏc bỏc, cụ chỳ, anh chị và xin chõn thành cảm ơn.
Họ và tờn:………. Bộ phận:……… Chức vụ:……… 1. Thực trạng về phõn phối tiền lương tại Cụng ty.
a. Hiện nay chỉ tiờu đỏnh giỏ hoàn thành cụng việc là gỡ? □ Làm đủ ngày cụng □ chất lượng cụng việc □ khối lượng cụng việc
□ Tinh thần làm việc □ trỏch nhiệm cụng việc
b. Căn cứ như vậy để đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc cú hợp lý khụng?
□ Rất hợp lý □ hợp lý □ bỡnh thường □ khụng hợp lý 2. Một số vấn đề về tiền lương.
a. Tiền lương của anh/ chị hiện nay là bao nhiờu?... b. Mức tiền lương đú cú tương xứng với cụng sức anh/ chị đúng gúp vào
Cụng ty khụng?
□ Rất tương xứng □ tương xứng □ khụng tương xứng □ rất khụng tương xứng c. Anh/ chị thấy tiền lương làm đờm:
□ rất cao □ cao □ bỡnh thường □ thấp □ rất thấp
d. Anh/ chị thấy tiền lương làm thờm giờ:
□ rất cao □ cao □ bỡnh thường □ thấp □ rất thấp
3. Về tiền thưởng.
a. Hỡnh thức thưởng hiện nay ở Cụng ty là gỡ?
□ Lợi nhuận □ Sỏng kiến □ vượt mức
Hỡnh thức thưởng khỏc…………... b. Căn cứ thưởng hiện nay cú hợp lý khụng?
□ Hợp lý □ khụng hợp lý □ rất khụng hợp lý 4. Thu nhập hàng thỏng hiện nay của anh/ chị là ………... Mức thu nhập này giỳp anh/chị:
□ Tớch luỹ được □ đủ nuụi sống bản thõn và gia đỡnh □ đủ nuụi sống bản thõn □ khụng đủ
5. Về thời gian lao động. a. Anh/ chị đi làm đỳng giờ:
□ Rất thường xuyờ □ Thường xuyờn □ Bỡnh thường □ Hay khụng đỳng giờ
b. anh/ chị thấy việc sử dụng thời gian làm đờm và làm thờm giờ là: □ rất hợp lý □ hợp lý
□ bỡnh thường □ Khụng hợp lý
6. Điều gỡ là quan trọng giỳp anh chị gắn bú với Cụng ty? □ Tiền lương □ thu nhập □ sự đói ngộ Yếu tố khỏc:……… Xin cảm ơn anh/chị đó tham gia trả lời những cõu hỏi trờn.
PHỤ LỤC 2: BẢNG LƯƠNG CễNG NHÂN THUỶ LỢI, NễNG NGHIỆP, NHÂN VIấN BẢO VỆ.
Ngành, chức danh Hệ số, mức lương
I II III IV V VI
1. Bảo vệ, giữ trật tự 1,65 1,99 2,4 2,72 3,09 1. nụng nghiệp, thuỷ lợi
- Cống Liờn Mạc 1,40 1,55 1,72 1,92 2,50 3,28 - Cỏc cống Khỏc 1,35 1,47 1,64 1,84 2,39 3,07
PHỤ LỤC 3: BẢNG LƯƠNG NHÂN VIấN
Chức danh Bậc/ hệ số
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Nhõn viờn văn thư 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,15 3,33 2. Nhõn viờn phục vụ 1,00 1,18 1,36 1,54 1,72 1,90 2,0 8 2,26 2,44 2,62 2,8 0 2,98 3. Cỏn sự, kỹ thuật viờn 1,80 1,99 2,18 2,37 2,56 2,75 2,94 3,13 3,32 3,51 3,70 3,89 4. Chuyờn viờn cao cấp, kinh tế viờn cao cấp, kỹ
sư cao cấp
5,58 5,92 6,26 6,60 5. Chuyờn viờn chớnh, kinh tế viờn chớnh, kỹ sư
chớnh
4,00 4,33 4,66 4,99 5,32 5,65
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh 2002-2006