I. Những đặc điểm của Cụng ty ảnh hưởng tới cụng tỏc tiền lương
1. Phương phỏp lập quỹ tiền lương của cụng ty hiờn nay
- căn cứ vào chế độ trả lương quy định tại thụng tư 12/2003/TT-BLĐ- TBXH ngày 20/05/2003 của Bộ lao động thương binh và xó hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002
Nhà nước và văn bản số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 hướng dẫn xõy dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước.
- Căn cứ vào Nghị định 206/2004/NĐ-CP của Chớnh phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong cỏc Cụng ty Nhà nước.
- Thụng tư số 04/2005/TT- BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm trong cỏc cụng ty nhà nước theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chớnh phủ.
- Thụng tư số 07/2005/TT-LĐTBXH hướng dẫn thực hiện Nghị định số 206/2004/NĐ-CP của Chớnh phủ quy định quản lý lao động, tiền lương, và thu nhập trong cỏc cụng ty nà nước.
- Căn cứ quyết định số 399-QĐ/UB ngày 31 thỏng 03 năm 2004 của UBND tỉnh Hà Tõy về giao kế hoạch sản xuất- tài chớnh năm 2004 cho Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ.
- Căn cứ đặc điểm, chức năng nhiệm vụ của Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ , tớnh chất về đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức lao động làm việc trong Cụng ty.
a. Quỹ tiền lương để tớnh đơn giỏ (Vđơngiỏ).
Quỹ tiền lương để tớnh đơn giỏ thường chiếm 75%- 80% tổng quỹ tiền lương của Cụng ty. Đõy cũng chớnh là quỹ tiền lương dựng để trả trực tiếp cho người lao động. Cỏch tớnh quỹ tiền lương này của Cụng ty được cụ thể như sau:
• Cỏch tớnh:
Vđơn giỏ = [Lđb ì TLmin DN ì( Hcb + Hpc) ] ì 12thỏng + Vlđ
Trong đú:
+ Lđb :Lao động định biờn.
+ TLmin DN: Mức lương tối thiểu doanh nghiệp được lựa chọn trong khung quy định.
+ Hcb : số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn.
+ Vlđ : Tiền lương làm đờm.
Căn cứ vào tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty năm 2006 cú:
- Lao động định biờn: Lđb = 185 người.
Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ là doanh nghiệp Nhà nước, phương phỏp định mức lao động theo định biờn và tớnh theo cụng thức sau: Ldb= Lql+ Ltrực tiếp + Lgiỏn tiếp
Trong đú:
Ldb: Lao động định biờn của Cụng ty. Lql: Lao động quản lý định biờn. Ltrự c tiếp: Lao động trực tiếp định biờn. Lgiỏn tiếp: Lao động giỏn tiếp định biờn.
+ Lao động quản lý, lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp được tớnh theo số lao động hợp lý của từng bộ phận (tổ, đội, trạm) căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, khối lượng cụng việc cõn đối với cỏc điều kiện về tổ chức sản xuất và tổ chức lao động.
- Mức lương tối thiểu doanh nghiệp được lựa chọn: (TLmin DN)
+ Khi mức tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định đến thỏng 10/2006 là 350.000 đồng thỡ:
TLmin DN1 = 350.000 ì (1+ 0,1)= 385.000 đồng
+ Khi tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định từ thỏng 10/2006 cho tới nay là 450.000 đồng thỡ:
TLmin DN2= 450.000 ì (1+0,1)= 495.000 đồng
Trong đú hệ số điều chỉnh tăng thờm mức tiền lương tối thiểu mà Cụng ty lựa chọn là Kđc = 0,1.
Việc xỏc định hệ số điều chỉnh tăng thờm mức lương tối thiểu chung tối đa khụng quỏ 2 lần, Cụng ty lựa chọn hệ số cụ thể, nhưng phải đảm bảo đầy đủ cỏc điều kiện. Thứ nhất, nộp Ngõn sỏch Nhà nước theo quy định của cỏc
bỡnh quõn. Khụng những vậy, Cụng ty phải cú lợi nhuận nhưng đối với Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ thỡ Ngõn sỏch Nhà nước đó cấp bự vỡ đõy là doanh nghiệp hoạt động cụng ớch.
Như vậy, tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp ỏp dụng năm 2006 bằng:
TLmin DN= TLmin DN1ì 9thỏng+ TLmin DN2ì 3 thỏng
12
= 385.000ì 9 + 495.000ì 3 = 412.500 đồng 12
- Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của doanh nghiệp năm 2006 (được giải trỡnh như bảng 6) là:
Hcb = 3,38171.
Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn để xõy dựng đơn giỏ tiền lương được xỏc định trờn cơ sở cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của Cụng nhõn, nhõn viờn trực tiếp sản xuất và hệ số lương của lao động giỏn tiếp . Trong đú, cấp bậc cụng việc được xỏc định căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trỡnh độ kỹ thuật, cụng nghệ và yờu cầu chất lượng sản phẩm.
Bảng 7: Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của lao động định biờn 2006.
STT Danh mục Tổng số người
Hệ số lương bỡnh
quõn
1 Lao động quản lý doanh nghiệp 4 5,56750
2 Lao động giỏn tiếp 24 3,44416
3 Lao động trực tiếp sản xuất 157 3,31647
4 Cộng 185 3,38171
( Nguồn Phũng Tổ chức hành chớnh)
- Hệ số cỏc khoản phụ cấp lương bỡnh quõn được tớnh trong đơn giỏ tiền lương của doanh nghiệp năm 2006 (giải trỡnh như bảng 7) là:
Việc xỏc định hệ số phụ cấp bỡnh quõn tớnh trong đơn giỏ tiền lương căn cứ vào đối tượng và mức phụ cấp được hưởng của từng loại phụ cấp do Nhà nước quy định.
Bảng 8: Hệ số cỏc khoản phụ cấp bỡnh quõn được tớnh trong đơn giỏ tiền lương 2006 STT Loại phụ cấp Số tiền (đồng) 1 Phụ cấp lónh đạo 29.400.000 2 Phụ cấp trỏch nhiệm 11.666.000 3 Phụ cấp chấn động và độc hại 7.161.000 4 Cộng 48.227.000 ( Nguồn Phũng Tổ chức hành chớnh) (Ta cú: Hpc= 48 227 000:12 thỏng: 412 500: 185 người= 0,052664) - Tiền lương làm đờm của người lao động trong cụng ty (giải trỡnh trong bảng 9) là:
Vlđ = 20.238.000 đồng.
Theo Thụng tư số 07/2005/TT-LĐTBXH hướng dẫn thực hiện nghị định 206/2004/NĐ-CP của Chớnh phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong Cụng ty Nhà nước thỡ Cụng ty Khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi Sụng Nhuệ xỏc định tiền lương tớnh thờm khi làm việc vào ban đờm, được xỏc định bằng 30% tiền lương khi làm việc vào ban ngày của số lao động khi làm việc vào ban đờm đó xỏc định trong kế hoạch..
Bảng 9: Tiền lương làm đờm của cỏn bụ, cụng nhõn viờn năm 2006 (Phũng chống bóo lụt)
Thường trực chống lũ sụng Hồng Thường trực chống lũ sụng Nhuệ
Tổng cộng tiền làm ca đờm Tờn đơn vị ngườisố số ca trực đờm (thỏng 8,9) Tiền lương bỡnh quõn ngày Tiền phụ cấp làm ca đờm ngườisố số ca trực đờm (thỏng 7,8,9) tiền lương bỡnh quõn ngày Tiền phụ cấp làm ca đờm 1 2 3 4 5 6=3ì4ì5ì30% 7 8 9 10=7ì8ì9ì30% 11=6+10 1 BCH,CLB Cụng ty 2 10 85.400 513.000 2 15 85.400 769.000 1.282.000 2 Tổ tưới tiờu 2 10 63.400 380.000 2 15 63.400 571.000 951.000 3 Lỏi xe 1 10 67.000 201.000 1 15 67.000 302.000 503.000 4 Cống Liờn Mạc 5 10 61.000 915.000 1 15 61.000 275.000 1.190.000 5 Cống Liờn Mạc II 2 10 61.000 366.000 1 15 61.000 275.000 641.000 6 Cống Hà Đụng 2 10 57.200 343.000 3 15 57.200 772.000 1.115.000 7 cống La Khờ 2 10 57.200 343.000 2 15 57.200 515.000 858.000 8 Trạm bơm Võn Đỡnh 3 10 61.600 555.000 3 15 61.600 832.000 1.387.000 9 Cống Võn Đỡnh 2 10 61.600 370.000 2 15 61.600 554.000 924.000 10 Cống Hoà Mỹ 1 10 51.000 153.000 3 15 51.000 689.000 824.000 11 Cống Đồng Quan 1 10 51.000 153.000 4 15 51.000 918.000 1.071.000 12 Cống Nhật Tựu 1 10 55.400 166.000 3 15 55.400 748.000 914.000 13 Cống Lương Cổ 2 10 55.400 332.000 2 15 55.400 499.000 831.000 14 Cống Điệp Sơn 1 10 55.400 166.000 3 15 55.400 748.000 914.000
15 Đội sửa chữa 1 10 52.000 156.000 1 15 52.000 234.000 390.000
Thờm vào đú, tiền lương cụng nhõn trạm Võn Đỡnh vận hành tiờu ỳng ca đờm mựa mưa, bóo, ỳng, lũ, lụt năm 2006 l1à:
9::24đ24::66.100ì30% = 6.425.000 đồng.
Vậy, tổng số tiền phụ cấp làm đờm của Cụng nhõn năm 2006 bằng: Vlđ= 13.813.000+6.425.000= 20.238.000 đồng.
Vậy quỹ tiền lương để tớnh đơn giỏ bằng:
Vđơngiỏ=[185ì385 000ì(3,38171+0,056126) ]ì 9 thỏng+[185ì495 000ì (3,38171+0,056126)]ì3 thỏng+ 20 238 000
= [185ì412 500ì(3,38171+0,052664)ì12thỏng+ 20 238 000 = 3.165.265.991 đồng
• Đơn giỏ tiền lương năm 2006.
- Định mức lao động cho một đơn vị sản phẩm (tớnh bằng số giờ- người).
Tsp = tổng thời gian làm việc của lao động định biờn
Diện tớch tưới(ha) bỡnh quõn 2 vụ xuõn,mựa năm 2006 Trong đú:
+Tsp: mức lao động cho một đơn vị sản phẩm.
+ Tổng thời gian làm việc của lao động định biờn (thực hiện tuần làm việc 5 ngày) là:
185 ngườiì 12 thỏngì 22 cụngì 8 giờ= 390.720 giờ +Diện tớch tưới bằng:
Csx= Vụ xuõn 56.506ha+ vụ mựa 503.346 = 53.426 ha 2
Suy ra:
Tsp = 390.72
0 = 7,31329 (giờ/ ha) 53.426
Vgiờ = Vđơngiỏ = 3.165.265.991 = 8 101,1107 đồng/ha 390.720 390.720
- Đơn giỏ tiền lương 2006:
ĐG = Tsp ì Vgiờ = 7,31329 ì 8 101,1107 = 59 245,77187 đồng/ ha
b. Quỹ tiền lương bổ sung:
Tiền lương bổ sung là tiền lương cho những ngày nghỉ được hưởng lương theo quy định của Bộ luật lao động gồm: nghỉ phộp năm, nghỉ phộp riờng, nghỉ lễ, tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ.
Đối với Cụng ty Khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ thỡ quỹ tiền lương bổ sung của Cụng ty dựng chi trả cho những ngày nghỉ của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty theo quy định của Nhà nước nhưng vẫn được hưởng lương. Quỹ này được tỏch là một bộ phận của quỹ tiền lương để thuận tiện cho việc tớnh toỏn và phõn phối cho người lao động và được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 10: Tiền lương bổ sung theo chế độ 2006.
TT Ngày nghỉ theo chế độ Thời gian hưởng (ngày) Số người được hưởng Tiền lương bỡnh quõn (đồng) Thành tiền (đồng) 1 Ngày nghỉ lễ 8 185 59.200 87.616.000 2 Nghỉ phộp năm 12 55 59.200 39.072.000 3 Nghỉ theo chế độ lao động nữ 0 0 59.200 4 Nghỉ việc riờng cú lương 3 19 59.200 3.374.000 5 Cộng 130.062.000
Theo quy định của Nhà nước và căn cứ vào tớnh chất đặc điểm cụng việc, Cụng ty thực hiện số ngày nghỉ theo chế độ như sau:
- Nghỉ lễ: 8 ngày
Trong đú: Tết dương lịch: 1 ngày. Tết õm lịch : 4 ngày Chiến thắng 30/4: 1 ngày
Quốc tế lao động 1/5: 1 ngày Quốc khỏnh 2/9 : 1 ngày
- Nghỉ phộp năm: Tớnh bỡnh quõn 12 ngày/ người/ năm. - Nghỉ việc riờng cú lương:
Lấy 10% tổng số lao động định biờn:
19 ngườiì 3 cụng = 57 cụng
c. Quỹ tiền lương làm thờm giờ:
Do Cụng ty khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ là doanh nghiệp cụng ớch hoạt động trong lĩnh vực thuỷ lợi nờn người lao động trong Cụng ty thường xuyờn phải làm thờm giờ, đặc biệt là trong những ngày cú mưa lũ, ỳng, lụt. Những ngày bóo, lũ, lụt, ỳng cỏn bộ, cụng nhõn viờn phải làm thờm 16 giờ tiếp theo ngoài giờ tiờu chuẩn (8 giờ).
Người hưởng lương thời gian làm thờm giờ được tớnh thời gian làm thờm giờ bằng cỏch lấy mức lương giờ ngày thường cơ bản nhõn với 150% hoặc 200% hoặc 300% tuỳ theo làm thờm giờ vào ngày thường, ngày nghỉ hàng tuần hay ngày lễ, rồi nhõn tiếp với số giờ làm thờm giờ.
Bảng 11: Tiền lương làm thờm giờ năm 2006 TT Đơn vị làm thờm giờ Tổng Số giờ làm thờm trong một ngày 1 Tổng Số ngày thực tế làm thờm 2 Tổng số giờ làm thờm trong mựa chống bóo lũ 3 =1ì2 Tiền lương giờ 4 Tổng Tiền làm thờm giờ 5=4ì3 1 BCH chống bóo lụt+ lỏi Xe+ BQLN&CT 64 38 2.432 8.910 32.504.000 2 Trạm quản lý cụng trỡnh Liờn Mạc 64 38 2.432 7.590 27.688.000 3 Trạm quản lý cống Hà Đụng 64 38 2.432 7.150 26.083.000 4 Trạm quản lý cống Đồng Quan 48 38 1.824 6.380 17.455.000 5 Trạm bơm Võn Đỡnh 64 38 2.432 7.700 28.090.000 6 Trạm QL cống Nhật tựu +Điệp Sơn+ cống Lương Cổ 80 38 3.040 6.930 31.601.000
7 Đội sửa chữa
điện 16 38 608 5.490 5.918.000
8 CỘNG 400 15.200 169.338.000
( Nguồn Phũng Tổ chức hành chớnh)
d.Quỹ tiền lương phụ cấp
Hàng năm quỹ tiền lương phụ cấp chi trả cho CBCNV trong Cụng ty để họ bự đắp lại thiệt hại sức lao động do tớnh chất cụng việc gõy ra. Hiện nay, Cụng ty ỏp dụng ba loại phụ cấp, đú là: Phụ cấp lónh đạo, phụ cấp trỏch nhiệm và phụ cấp độc hại. Với việc hỡnh thành quỹ tiền lương phụ cấp thể hiện sự quan tõm của lónh đạo Cụng ty đối với đời sống cỏn bộ, cụng nhõn
viờn. Đồng thời cũng cú tỏc động khuyến khớch người lao động tớch cực sản xuất kinh doanh.
Việc chi trả cỏc khoản phụ cấp cựng kỳ trả lương hàng thỏng theo thời gian thực tế làm việc tại nơi cú điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm.
Song, quỹ tiền lương phụ cấp của Cụng ty cũn thấp, bự đắp được một phần thiệt hại sức lao động, chẳng hạn phụ cấp lónh đạo đối với cỏc Trưởng: phũng, trạm, đội là 140.000 đồng/người/thỏng.
Bảng 12: Tiền lương cỏc khoản phụ cấp năm 2006.
TT Chức danh Số người Mức phụ cấp Tiền phụ cấp 1 thỏng (đồng) Số thỏng Tổng số tiền (đồng) Phụ cấp lónh đạo 1 Trưởng: Phũng trạm, đội 10 0,4 140.000 12 16.800.000 2 Phú: phũng, trạm, đội 10 0,3 105.000 12 12.600.000 Phụ cấp trỏch nhiệm 3 Cỏn bộ kiờm nhiệm cụng tỏc Đảng, Cụng
đoàn, Thanh niờn 3 0,07 125.730 12 4.526.000
4 Tổ trưởng quản lý: Cụng trỡnh đờ sụng Nhuệ, thủ quỹ. 17 0,1 35.000 12 7.140.000 Phụ cấp độc hại 5 Cụng nhõn vận hành mỏy bơm điện 8.000m3/giờ Trạm bơm Võn Đỡnh 23 0,1 38.500 12 5.313.000 6 Phụ cấp độc hại, CN vệ sinh hàng ngày. 1 0,4 154.000 12 1.848.000 Tổng 54 48.227.000 ( Nguồn Phũng Tổ chức hành chớnh)
Căn cứ vào chớnh sỏch chế độ của Nhà nước và quy định của Bộ tài chớnh, Quỹ thưởng được xỏc định bằng 2 lần tiền lương thỏng của toàn bộ cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty căn cứ vào quỹ tiền lương chung kế hoạch của năm.
Việc hỡnh thành quỹ thưởng trong quỹ tiền lương chung của Cụng ty với mục đớch tạo động lực động viờn, lụi cuốn, khuyến khớch mọi cỏ nhõn, tập thể phỏt huy truyền thống yờu nước, năng động, sỏng tạo, vươn lờn hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Những đối tượng được xột thi đua khen thưởng là tất cả cỏn bộ, cụng nhõn viờn của Cụng ty đạt tiờu chuẩn thi đua trong năm kế hoạch; tất cả cỏn bộ, cụng nhõn viờn cú thời gian cụng tỏc trong năm từ 6 thỏng trở lờn sau đú nghỉ hưu thuộc diện bỡnh xột như cỏn bộ, cụng nhõn viờn. Những đối tượng cũn lại được coi là khụng hoàn thành nhiệm vụ bao gồm: Bị kỷ luật từ khiển trỏch trở lờn (Đảng, chớnh quyền, Đoàn thể); Cỏn bộ, cụng nhõn viờn được cử đi học tại chức lưu ban, hoặc cuối khoỏ học thi khụng đỗ tốt nghiệp; Cỏn bộ, cụng nhõn viờn được cử ụn thi tại chức từ 30 ngày trở lờn tại cỏc trường khụng đạt kết quả kỳ thi tuyển sinh.. Cũn lại những cỏn bộ, cụng nhõn viờn của cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty, hoặc nghỉ theo chế độ 21 ngày cụng cộng dồn trong năm (ốm đau, sinh sản, tai nạn, dưỡng sức, việc riờng), hoặc những người nghỉ tự tỳc khụng lương từ 21 ngày cụng trở lờn trong năm là những đối tượng khụng nằm trong diện bỡnh xột khen thưởng.
Cụng ty thực hiện việc thi đua khen thưởng theo nguyờn tắc tự nguyện, tự giỏc, cụng khai, đoàn kết, hợp tỏc. Đồng thời, chỳ trọng khen thưởng đối với cỏ nhõn, đơn vị cơ sở trong Cụng ty hoạt động trờn cỏc lĩnh vực cụng tỏc mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất, phục vụ sản xuất của Cụng ty và kết hợp khen tinh thần với thưởng vật chất.
Những danh hiệu thi đua Cụng ty đang ỏp dụng đối với cỏ nhõn (gồm lao động tiờn tiến, chiến sĩ thi đua cơ sở, chiến sĩ thi đua cỏc cấp, chiến sĩ thi đua Toàn quốc) và tập thể (tập thể lao động tiờn tiến, xuất sắc). Để giỳp
Giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo cụng tỏc thi đua khen thưởng là hội đồng thi đua Cụng ty gồm cỏc thành phần: Giỏm đốc, phú Giỏm đốc Cụng ty, Chủ tịch cụng đoàn Cụng ty, Trưởng phũng tổ chức hành chớnh, giỳp việc hội đồng thi đua Cụng ty (cỏn bộ tổng hợp thi đua khen thưởng). Việc xột duyệt và thi hành thi đua khen thưởng, mỗi năm tổng kết một lần, cỏc đơn vị họp xột bỡnh