I. Những đặc điểm của Cụng ty ảnh hưởng tới cụng tỏc tiền lương
2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức
Cụng ty Khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ la doanh nghiệp hoạt động cụng ớch với vốn đầu tư 100% là của Nhà nước. Để quản lý doanh nghiệp hoạt động cú hiệu quả, cụng ty cú sơ đồ bộ mỏy được tổ chức như sau:
GIÁM ĐỐC Phú Giỏm đốc kỹ thuật Phũng Quản lý nước và cụng trỡnh Phũng Tổ chức- Hành chớnh Phũng Tài vụ Phũng Kế hoạch- Kỹ thuật Phú Giỏm đốc kỹ thuật cơ điện kế Toỏn Trưởng Trạm QLCT Liờn Mạc Trạm QLCT Hà Đụng Trạm QLCT Đồng Quan Trạm QLCT Võn Đỡnh Trạm QLCT Nhật Tựu Phũng Cơ điện
Nhiệm vụ của từng phũng ban và cỏc Trạm Quản lý Cụng trỡnh (QLCT) được quy định rừ trong quy chế làm việc của Cụng ty ban hành ngày 02/08/2006 như sau:
Phũng Tổ chức- Hành chớnh làm cụng tỏc tổ chức, lao động tiền lương cụng tỏc hành chớnh, quản trị đảm nhận một số nhiệm vụ sau: Quản lý về tổ chức bộ mỏy và trực tiếp quản lý hồ sơ Cỏn bộ, cụng nhõn viờn ở Cụng ty theo quy định của Bộ luật lao động; thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn; nghiờn cứu xõy dựng định mức lao động và tiền lương; thực hiện kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ, cụng nhõn viờn; làm cụng tỏc thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn; theo dừi cụng tỏc thanh tra về cụng tỏc tổ chức; chăm lo cơ sở vật chất, điều kiện làm việc ở khu văn phũng Cụng ty; tổ chức cụng tỏc y tế, theo dừi sức khoẻ cỏn bộ, cụng nhõn viờn; làm bỏo cỏo việc thực hiện nhiệm vụ cà phương hướng cụng tỏc của Cụng ty.
Phũng Quản lý nước và Cụng trỡnh là cụng tỏc quản lý điều hành nước, quản lý vận hành, bảo dưỡng tu sửa cụng trỡnh thuỷ lợi, phũng cú một số nhiệm vụ sau: lập kế hoạch tưới, tiờu giỳp Giỏm đốc chỉ đạo cỏc đơn vị; lập quy trỡnh vận hành hệ thống, trỡnh cấp cú thẩm quyền xột duyệt; tham mưu điều hành hệ thống tưới tiờu; hướng dẫn, quan trắc lượng mưa, mực nước; nghiờn cứu cải tiến phương phỏp quan trắc khớ tượng; tham gia phũng chống ỳng, hạn; lập kế hoạch và làm tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty.
Phũng Kế hoạch- Kỹ thuật làm cụng tỏc kế hoạch, quy hoạch hệ thống khảo sỏt, thiết kế, thẩm định thiết kế và làm cụng tỏc khoa học kỹ thuật của Cụng ty, phũng cú một số nhiệm vụ cơ bản sau: Chủ trỡ tổng hợp kế hoạch của cỏc đơn vị thuộc Cụng ty để xõy dựng kế hoạch từng vụ và cả năm; tham gia xõy dựng cỏc định mức kinh tế, kỹ thuật, mức sử dụng vật tư và tổ chức giao cho cỏc đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện; theo dừi xõy dựng, bổ xung quy hoạch hệ thống cụng trỡnh thuỷ lợi sụng Nhuệ; khảo sỏt, đo đạc địa hỡnh, địa chất và kiểm tra định kỳ; thiết kế và lập dự toỏn sửa chữa thường xuyờn
đối với cụng trỡnh thuỷ cụng và mỏy múc thiết bị cơ điện; thường trực cụng tỏc khoa học- kỹ thuật của Cụng ty.
Phũng Tài vụ làm cụng tỏc quản lý về tài chớnh, kế toỏn của Cụng ty, quản lý vật tư, thống kờ của Cụng ty, phũng cú một số nhiệm vụ sau: Lập kế hoạch tài chớnh gủi phũng Kế hoạch- kỹ thuật; tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn; giỳp Giỏm đốc Cụng ty sử dụng vốn, tài sản, vật tư để sản xuất của Cụng ty; tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn; bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh theo định kỳ; nghiờn cứu đổi mới phương thức quản lý kinh tế; xõy dựng cỏc mức chi phớ trỡnh cấp cú thẩm quyền xột duyệt; tổ chức việc cung ứng vật tư.
Phũng cơ điện làm cụng tỏc quản lý cơ điện của Cụng ty, nhiệm vụ cơ bản của Phũng gồm: xõy dựng quy trỡnh vận hành cỏc cống đập, tramj bơm thuộc Cụng ty quản lý; hướng dẫn cỏc đơn vị vận hành sửa chữa cơ điện; lập kế hoạch sửa chữa cơ điện và sử dụng điện năng từng vụ; trực tiếp xử lý hoặc hướng dẫn tổ chức xử lý cỏc sự cố về cơ điện; nghiờn cứu cải tiến kỹ thuật cỏc biện phỏp quản lý; giỏm sỏt thi cụng sửa chữa cụng trỡnh mỏy múc thiết bị; theo dừi và giỏm sỏt điện năng, tổng hợp điện năng tiờu thụ của cỏc đơn vị.
Đối với cỏc Trạm quản lý cụng trỡnh cú nhiệm vụ vận hành cỏc cống thuộc địa bàn hoạt động của mỡnh; kiểm tra cụng trỡnh hàng ngày và định kỳ trước, trong và sau lũ; phỏt hiện những hiện tượng xõp hại làm hư hỏng và diễn biến cụng trỡnh; quan trắc mực nước, lượng mưa theo đỳng quy định; bảo dưỡng cụng trỡnh, mỏy múc thiết bị theo quy định; tổng kết rỳt kinh nghiệm cụng tỏc quản lý, vận hành cụng trỡnh, nghiờn cứu cải tiến chế độ vận hành; làm cỏc nhiệm vụ khỏc khi Giỏm đốc phõn cụng.
Quỏ trỡnh thực hiện những nhiệm vụ trờn cú vướng mắc sẽ được sẽ được tập thể ban thường vụ - lónh đạo Cụng ty bổ xung cho phự hợp.