I. Giới thiệu chung về công ty TNHH một thành viên Vinashin
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
3.2.3 Bố trí các trang thiết bị phục vụ sản xuất
Cơ sở vật chất khối văn phũng:
- Cựng với sự phỏt triển vượt bậc và ý chớ quyết tõm, nỗ lực phấn đấu của Tập thể cỏn bộ Nhõn viờn - Thuyền viờn, đến cuối năm 2005 Cụng ty đó mua được 01 lụ đất riờng với diện tớch hơn 800 m2, và xõy dựng toà nhà 08 tầng tại khu đụ thị mới Phỏp Võn, Hà nội làm trụ sở chớnh của Cụng ty.
- Tại thành phố Hồ Chớ Minh và Hải Phũng, Cụng ty hiện tại tạm thời thuờ văn phũng dài hạn.
- Tại trụ sở Cụng ty được bố trớ 12 phũng làm việc với đầy đủ cỏc trang thiết bị phục vụ cụng việc hiện đại, thoỏng mỏt. Ngoài ra cũn cú 01 nhà ăn chung, 01 nhà ăn tiếp khỏch; 01 hội trường lớn; 02 phũng họp lớn - nhỏ; 03 phũng tiếp khỏch.
- Ngoài ra Cụng ty cũn dành riờng tầng 1 làm gara ụ tụ và trang bị 01 bàn búng bàn phục vụ nhu cầu thể dục thể thao cho cụng nhõn viờn.
- Hiện tại Cụng ty đang sở hữu 02 xe ụ tụ ( 01 xe Zace – 7 chỗ, 01 xe Atit, Toyota – 4 chỗ).
Đội tàu của Cụng ty hiện nay bao gồm:
1. Tàu đa chức năng VINASHIN STAR : 12.669 DWT 2. Tàu hàng khụ VINASHIN SKY : 14.602 DWT 3. Tàu dầu VINASHIN – 1 : 3.781 DWT
4. Tàu đa chức năng VINASHIN SUN : 12.669 DWT 5. Tàu hàng khụ Cỏi Lõn 2 : 6.296 DWT
6. Tàu Container VINASHIN PACIFIC : 1.113 TEU
7. Tàu chuyờn dụng Heavy lift BẠCH ĐẰNG GIANG : 10.703 DWT 8. Tàu dầu VINASHIN SEA : 13.500 DWT
Chỳng ta cũng nhận thấy toàn bộ cỏc tàu biển của Cụng ty TNHH Vận tải Viễn dương Vinashin đều đó được đúng mới, chỉ trừ tàu VNS Pacific và tàu Bạch Đằng Giang, nờn đội tàu của Cụng ty cú thể coi là đội tàu trẻ, với những trang bị kỹ thuật tương đối mới và phự hợp với yờu cầu của thế giới về khả năng đi biển.
Hầu hết đội tàu của Cụng ty được đúng bởi cỏc Nhà mỏy trong nước, nơi cơ sở vật chất cũn nghốo nàn, tay nghề thợ cũn chưa cao dẫn đến chất lượng con tàu cũn thấp. Ngoài ra, do chi phớ phục vụ cho đúng tàu cũn thấp so với thế giới nờn chất lượng mỏy múc thường khụng cao, chủ yếu cỏc trang thiết bị trờn tàu cú nguồn gốc từ Trung Quốc - tuổi thọ mỏy múc kộm, nờn thường xảy ra cỏc hiện tượng hỏng húc, gõy chậm trễ ngày tàu, phỏt sinh thờm nhiều chi phớ, ảnh
Tuy nhiờn, cơ sở vật chất kỹ thuật của Cụng ty nhỡn chung luụn được Ban lónh đạo cố gắng cải thiện và trang bị thờm những mỏy múc cụng nghệ nhằm đỏp ứng phần nào những đũi hỏi phự hợp với nền kinh tế đất nước.Tại khối hành chớnh của Cụng ty cũng đó được trang bị những phần mềm quản lý nhằm cụng nghiệp hoỏ bộ mỏy quản lý. Trờn thực tế, mỏy múc trờn tàu luụn được ưu tiờn củng cố, trang bị đỏp ứng yờu cầu vận chuyển trong và ngoài nước.
Mặc dự, được sự hỗ trợ rất lớn của Chớnh phủ và sự quan tõm, giỳp đỡ của Tổng cụng ty, nhưng Vinashinlines vẫn đang phải rất cố gắng để xõy dựng cho mỡnh chỗ đứng vững chắc trong ngành vận tải biển trong nước và quốc tế với sự cạnh tranh ngành càng khốc liệt trờn thị trường và sự tăng giỏ của cỏc nhiờn liệu phục vụ sản xuất.
Sau 5 năm cố gắng, nỗ lực của toàn thể Cỏn bộ - CNV - thuyền viờn, Cụng ty đó tự mua đất và xõy dựng được trụ sở giao dịch và điều hành khang trang ở thành phố Hà Nội, thuận tiện cho việc đi lại và giao dịch buụn bỏn. Cụng ty cố gắng trang bị khỏ đầy đủ cỏc thiết bị văn phũng tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viên hoành thành tốt nhiệm vụ được giao. Đối với cỏc cơ sở vật chất khụng cũn phỏt huy tỏc dụng Cụng ty tiến hành thanh lý để đưa thờm vồn vào kinh doanh. Về phương tiện vận chuyển: cỏc tàu được neo đậu, trụng coi cẩn thận tại cỏc cảng lớn như cảng Đỡnh vũ - Hải Phũng, Mỹ Khờ – Đà Năng, Nhà Bố - Hồ Chớ Minh một cỏch an toàn và hợp phỏp, thường xuyờn được bảo dưỡng theo định kỳ do chớnh nhõn viờn của Cụng ty. Ngoài ra, cỏc tàu luụn được trang bị những hệ thống quản lý an toàn theo tiờu chuẩn của Quốc tế.
Nhỡn chung cho đến nay, Cụng ty cú được hệ thống vật chất, cơ sở kỹ thuật tương đối tốt, điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nõng cao được năng suất lao động, phỏt huy hết khả năng của mỡnh, cho phộp cỏc cỏn bộ quản lý cú thể kiểm tra, kiểm soỏt, đụn đốc, truyền đạt mệnh lệnh một cỏch nhanh chúng xuống cấp dưới... từ đú ảnh hưởng tới hoạt động quản trị nhõn lực. Hơn nữa, trụ sở chớnh nằm tại trung tõm thành phố Hà nội – trung tõm kinh tế,
văn hoỏ, do vậy việc tuyển dụng nhõn tài dễ dàng hơn vỡ ở đõy tập trung nhiều nguồn cung cấp lao động và cú nhiều phương tiện để thu thập thụng tin.