I. Hoàn thiện các điều kiện trả lơng theo sản phẩm
4. Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh và cấp bậc công việc
* Việc xây dựng một bảng hệ thống hệ số chức danh công việc đối với công ty là rất quan trọng do bảng hệ số chức danh của công ty hiện nay còn mang tính bình quân thể hiện ở chỗ đối với cùng một hệ số chức danh nhng khả năng hoàn thành công việc là khác nhau.
Ta thấy tính bình quân thể hiện rất rõ vì các chức danh khác nhau và khả năng hoàn thành khối lợng nhiệm vụ là khác nhau nhng đều có chung một mức hệ số. Mà tính bình quân là một nhợc điểm luôn đòi hỏi phải khắc phục trong công tác tổ chức tiền lơng, nó thủ tiêu mọi sáng tạo, kích thích của ngời lao động.
Hơn nữa, công tác xây dựng hệ số chức danh ở công ty mới chỉ thông qua kinh nghiệm và thông qua hội thảo dân chủ trong nội bộ vì vậy nó mang tính chủ quan rất cao với toàn công ty còn ở các đơn vị trực thuộc cần có hệ số chức danh mang tính thực tế hơn.
Vì vậy, theo tôi, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh đúng năng lực của từng ngời khắc phục đợc tính bình quân, tính chủ quan khi xây dựng. Cụ thể, công ty nên tiến hành khảo sát , cho điểm để xây dựng hệ số chức danh cho từng ngời, từng chức Sinh viên: Bùi Tiến Dũng Lớp KTLĐ 40A35
danh cụ thể vì phơng pháp khảo sát cho điểm là phơng pháp xây dựng hệ số tơng đối chính xác năng lực làm việc của từng ngời lao động mà một số doanh nghiệp đã làm đợc nh công ty giấy Bãi Bằng, công ty xăng dầu khu vực I ... Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát và cho điểm công việc này nên sử dụng các chuyên gia hoặc các cán bộ phòng lao động tiền lơng của công ty.
Để dựng lại bảng hệ số chức danh công việc đảm bảo phản ánh đúng năng lực, hiệu quả của từng ngời và để phân biệt rõ sự đóng góp của mỗi chức danh, mỗi thành viên. Công ty có thể khảo sát theo các bớc sau:
Bớc I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp của từng công việc cụ thể sau đó cho điểm độ phức tạp của công việc, từ đó xây dựng hệ số phức tạp.
Đánh giá độ phức tạp của công việc: Đối với viên chức đợc xác định thông qua các yêu cầu cần thiết về trình độ nghề nghiệp và về trách nhiệm mà ngời đảm nhận chức danh viên chức phải có. Các yêu cầu cần thiết này phải đợc lợng hoá bằng điểm.
Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nớc ta đã nghiên cứu và cho điểm về
trình độ chuyên môn nghiệp vụ nh sau
Trình độ : Điểm số phức tạp giới hạn Trên đại học :191-200
Đại học :171-190
Trung cấp :151-170
Hay chỉ tiêu về trách nhiệm đối với kết quả công tác :
Kết quả công tác Điểm số giới hạn
Công tác đòi hỏi trách nhiệm trung bình : 6-30
Công tác đòi hỏi trách nhiệm cao : 31-60
Đối với công nhân điểm số phức tạp đánh giá qua trình độ lành nghề cần thiết của công nhân để thực hiện công việc. Trình độ lành nghề của công nhân là tổng hợp của sự hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ, những kỹ năng, kỹ sảo và kinh nghiệm tích luỹ trong quá trình lao động.
Bớc 2: Xây dựng hệ số tiêu hao lao động.
Trong quá trình thực hiện công việc hay nhiệm vụ ngoài đòi hỏi có trình độ lành nghề nhất định còn đòi hỏi ngời lao động cố gắng về mặt sức lực và tinh thần, tâm lý ở mức độ cần thiết. Đòi hỏi này phản ánh qua tiêu hao lao động trong quá trình làm việc. Để duy trì và phát triển mức lao động đòi hỏi cần phải bù đắp lại ở mức tơng ứng. Việc xác định tiêu hao lao động thực chất là đánh giá thông qua mức độ nặng nhọc của công việc hay nhiệm vụ. Mức độ nặng nhọc của công việc hay nhiệm vụ là kết quả của sự tác động
tổng hợp hàng loạt các yếu tố đối với con ngời các yếu tố này có thể phân chia thành hai nhóm cơ bản :
Nhóm thứ nhất: Các yếu tố sinh lý lao động chúng phản ánh về:
Mức tiêu hao năng lợng của cơ thể.
Mức chịu tải của cơ bắp khi làm việc.
Mức độ đơn điệu của các thao tác lao động.
Mức độ căng thẳng của thần kinh khi làm việc.
Chế độ thời gian lao động.
Nhóm thứ hai: Các yếu tố vệ sinh môi trờng lao động.
Điều kiện khí hậu nơi làm việc.
Nồng độ độc hại của công việc.
Độ ồn không khí làm việc.
Độ rung sóc trong khi làm việc.
Bức xạ điện trờng, từ trờng nơi làm việc.
Các yếu tố trên đây là căn cứ để xây dựng hệ số tiêu hao lao động.
Bớc 3: Xây dựng hệ số chức danh công việc.
Từ hệ số phức tạp của công việc và hệ số tiêu hao lao động xác định đợc hệ số mức lơng của công nhân và các chức danh. Việc xây dựng hệ số chức danh do hội đồng chuyên gia xây dựng.Tuy nhiên, một số hệ số chức danh thì đợc chia thành nhiều mức để công ty có thể lựa chọn cho phù hợp.
*Đánh giá và xây dựng cấp bậc công việc.
Tiêu chuẩn cấp bậc công việc phản ánh yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân, có liên quan chặt chẽ với mức độ phức tạp của công việc. Nói cách khác phân hạng cấp bậc là công việc có ý nghĩa ảnh hởng rất lớn trong công tác tiền lơng và là cơ sở bố trí ngời lao động đúng công việc, đúng trình độ. Đồng thời nó cũng quy định mức lơng theo trình tự phức tạp của công việc, tạo điều kiện cho việc trả lơng theo đúng chất lợng lao động.
Về cấp bậc công nhân thì đợc thông qua thi nâng bậc, có hội đồng chấm thi, khi đã vào danh sách thi nâng bậc đều phải có tiêu chuẩn rõ ràng. Vấn đề quan trọng là phải xác định cấp bậc công việc cho từng khâu một cách đúng đắn để dựa vào đó trả lơng cho công nhân theo đúng chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định. Hoàn thiện việc xây dựng cấp bậc công việc còn có tác dụng quan trọng trong công tác xây dựng kế hoạch lao động, đặc biệt là kế hoạch tuyển chọn, bố trí và đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân.
Sau đây tôi xin trình bày cách xác định cấp bậc công việc bằng phơng pháp cho điểm để Công ty có thể tham khảo. Nội dung của phơng pháp này là dựa vào bảng điểm mẫu, tiến hành cho điểm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt đợc rồi so sánh xác định bậc tơng ứng. Trình tự tiến hành nh sau:
Bớc 1: Chia quá trình lao động thành các chức năng và các yếu tố. Tính chất phức tạp của công việc là do sự kết hợp của nhiều loại chức năng khác nhau tuỳ theo t liệu lao động và đối tợng lao động đợc sử dụng, đòi hỏi về kiến thức và kỹ năng lao động khác nhau. Các chức năng đó đợc so sánh với nhau để xác đinh mức độ phức tạp của công việc. Thông thờng chức năng lao động đợc chia nh sau:
-Chức năng tính toán
-Chức năng chuẩn bị và tổ chức công việc. -Chức năng thực hiện quá trình lao động. -Chức năng phục vụ điều chỉnh thiết bị.
Bớc 2: Xác định mức độ phức tạp của từng chức năng. có nhiều phơng pháp đánh giá mức độ phức tạp của từng chức năng. thông thờng khi đánh giá ngời ta dùng phơng pháp cho điểm. Điểm là đơn vị tính quy ớc. Số điểm thể hiện mức độ phức tạp của từng chức năng. Mỗi chức năng đợc chia làm 3-4 mức độ khác nhau: rất đơn giản, đơn giản, trung bình, phức tạp ứng với mỗi mức độ phức tạp thực hiện cho điểm từ tối thiểu tới tối đa.
Bớc 3: Quy định tổng số điểm của các mức độ phức tạp của các chức năng và cho điểm với yếu tố tinh thần trách nhiệm theo điểm mẫu.
Bớc 4: Chuyển từ điểm sang bậc.
Mỗi công việc có mức độ phức tạp và quan trọng khác nhau. Căn cứ vào tổng số điểm của từng công việc để chuyển điểm sang bậc.
Dới đây là bảng điểm mẫu áp dụng cho ngành có thang lơng 6 bậc với l- ơng điểm là 200.
Bảng : Mẫu điểm áp dụng xây dựng cấp bậc công việc. Chức năng Mức độ phức tạp Số điểm
Tối thiểu Tối đa 1. Tính toán Rất đơn giản
Đơn giản Trungbình Phức tạp 0 3 4 8 0 3 4 10 2. Chuẩn bị và tổ chức
công việc Rất đơn giảnĐơn giản Trungbình Phức tạp 4 5 8 12 4 6 10 17 3. Thực hiện quá trình
lao động Rất đơn giảnĐơn giản Trungbình Phức tạp 63 80 100 125 71 90 110 145 4. Phục vụ điều chỉnh
thiết bị Rất đơn giảnĐơn giản Trungbình 0 3 4 0 3 6
Phức tạp 8 11 5. Yếu tố
trách nhiệm Rất đơn giảnĐơn giản Trungbình Phức tạp 0 4 6 12 0 4 8 17 Bảng :Phơng pháp bảng điểm - đồ thị. Bậc lơng Tổng số điểm Thấp nhất Cao nhất I II III IV V VI 101 114 130 149 173 100 113 129 148 172 200