I. Hoàn thiện các điều kiện trả lơng theo sản phẩm
10. Nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý và công tác tuyển dụng
Nhìn chung, bộ máy quản lý của công ty hiện nay còn nhiều khó khăn do đặc điểm của các trung tâm, các cơ sở nằm rải rác không gần bộ phận quản lý, vì vậy trong quá trình quản lý các hoạt động của công ty đến các bộ phận cũng gặp nhiều khó khăn. Do đó, cần phải tăng cờng quản lý các cán bộ ở các trung tâm, bố trí cán bộ ở các trung tâm phải là những ngời có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm đối với công việc đợc giao, khách quan trong công việc. Cần phân biệt rõ chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, tránh hiện tợng chồng chéo làm ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban của công ty. Các trung tâm, các cơ sở ở các nơi thờng xuyên thông tin liên tục về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình bán hàng của mình để các cấp quản lý nắm đợc để có biện pháp xử lý kịp thời.
Để điều hành quá trình kinh doanh của công ty đợc nhịp nhàng đòi hỏi các giám đốc trung tâm, cửa hàng thờng xuyên đi sâu, đi sát vào hoạt động của bộ phận mình để có đợc các quyết định nhanh và chính xác, kịp thời đúng thẩm quyền đối với đơn vị mình chịu trách nhiệm.
Nâng cao trình độ năng lực của cán bộ quản lý bằng việc bồi dỡng các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ...
Các phòng ban phải thờng xuyên thông tin về các hoạt động của mình đến ban giám đốc để có thể đa ra các quyết định chính xác, kịp thời đem lại hiệu quả cao... Thờng xuyên nắm bắt các chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc để hớng hoạt động kinh doanh của công ty đúng mục đích, yêu cầu.
Bố trí sắp xếp cán bộ quản lý theo đúng khả năng, lĩnh vực của họ mà họ có thể làm tốt khi đợc giao.
Đối với công tác tuyển dụng: Với cán bộ quản lý cần phải tuyển những ngời có năng lực, có khả năng quản lý tốt thông qua việc phỏng vấn và thông qua những câu hỏi tình huống trắc nghiệm. Với công nhân cần tuyển những ngời có trình độ chuyên môn lành nghề, có chứng chỉ, bằng cấp về kỹ thuật... Nếu làm tốt công tác này thì công ty sẽ đảm bảo tuyển đợc ngời có năng lực phù hợp, giảm thời gian thử việc, tiết kiệm đợc chi phí đào tạo cho họ khi mới vào làm việc.
II.Điều chỉnh cách tính lơng cho một số bộ phận 1. Thực hiện trả lơng có thởng tại các khâu lao động giản đơn.
Đối với lao động giản đơn nh chăm sóc vờn hoa, dọn vệ sinh trong mặt bằng của công ty, từ trớc đến nay công ty đã thực hiện trả long theo số công việc. Theo em vẫn có thể trả lơng nh vậy cho những công nhân hoàn thành xuất sắc công việc, thởng cho những công nhân tiết kiệm đợc chi phí,mức th- ởng do công ty cân đối nguồn tiền thởng. Bằng cách đó sẽ khuyến khích đợc ngời lao động tích cực hơn, gắn bó với công việc hơn và vói công ty hơn.
2. Cải tiến cách trả lơng ở bộ phận phục vụ:
Hình thức trả lơng theo sản phẩm theo kết quả cuối cùng áp dụng cho những sản phẩm có nhiều bớc công nghệ để tính lơng cho ngời lao động không hoàn thành hoặc có nhiều sản phẩm phế.
Trong quá trình thực tập tại công ty em thấy việc trả lơng theo sản phẩm của công ty cha xét đến cấp bậc công nhân, trình độ chuyên môn, mức độ tích cực….do đó tiền lơng cha phản ánh sức lao động bỏ ra.
Vì vậy em mạnh dạn đề xuất giải pháp sau:
Hàng tháng, các bộ phận trực thuộc bình bầu công nhân theo mức độ hoàn thành công việc, ý thức làm việc cũng nh việc chấp hành những nội quy, quy định của công ty. Và tiến hành xếp loại A,B,C với hệ số tơng ứng là: 1,0; 1,94; 0.9.Nhân hệ số này với ngày công của từng ngời tù đó tính tổng công quy đổi của cả tổ.
Tiền lơng của công nhân = lơng cơ bản bình quân * ngày công quy đổi * K
Công ty nên áp dụng thang lơng cho công ty nh sau: TT Lơng cơ
bản Loại Ngàycông Ngày công quy đổi Lơng công nhân nhận đợc
1 984500 B 23 23*0,94=21,62 854395,6 2 984500 C 25 25*0,9=22,5 886050 3 984500 B 23 23*0,94=21,62 851395 4 733300 A 26 26*1=26 751632 5 733300 A 25 25*1=25 733300 6 859300 B 26 26*0,94=24,44 837118,8 7 856300 A 26 26*1=26 890552 8 856300 A 26 26*1=26 890552 9 913900 C 24 24*0,9=21,62 790340,7 ∑ 3488000 214,8
Lơng cơ bản bình quân=
Qua phần lơng của công nhân nhận đợc ta thấy chênh lệch giữa tiền l- ơng của công nhân trong tổ biểu hiện rõ rệt hơn theo tiền lơng cấp bậc của họ, số ngày công họ đi làm thực tế trong tháng, thái độ làm việc của từng cá nhân, đảm bảo tính công bằng trong việc trả lơng.
3. Hoàn thiện công tác trả luơng cho cán bộ quản lý.
Việc trả lơng sản phẩm cho từng bộ phận quản lý nhằm gắn trách nhiệm của họ với công việc nhng rất phức tạp trong việc thực hiện bởi vì tính chất công việc của họ không thể định mức đợc. Nếu sử dụng cán bộ thiếu năng lực, trình độ sẽ ảnh hởng đến công việc hay có d thừa trong bộ phận này, tức
Tính lơgng cơ bản bình quân Tổng lơng cơ bản của cả tổ = Số ngời Tính hệ số K =
Tổng lơng cơ bản của cả tổ Lơng cơ bản * Tổng ngày công bình quân quy đổi
3488000 9 = 387555,5 3488000 9 = 0,04 K =
khối công việc đó ít, làm xong rồi chơi mà vẫn hởng đủ lơng theo sản phẩm.Ngợc lại có những bộ phận làm không hết việc. Để đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động chúng ta phải có phơng pháp giải quyết khéo léo để vừa đảm bảo tính chuỷen môn vừa đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động mà không ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Do đó : Các nhân viên làm việc trong phòng ban phải đợc quản lí chặt chẽ, Tức là trởng phòng phải ớc lợng đợc thời gian làm việc của các công việc rồi phân công cho từng nhân viên tránh tình trạng khối lợng công việc đó ít cán bộ nhân viên làm xong rồi chơi,bên cạnh đó nếu khối lợng công việc nhiều có thểt giao cho nhiều ngời cùng làm một công việc,Nếu bộ phận nào hoàn thành công việc trớc có thể giúp đỡ các bộ phận khác cha hoàn thành công việc, nh thế sẽ hạn chế thời gian lao động lãng phí vô ích. Muốn làm đợc nh vậy thì trởng phòng nên sấp xếp các chức danh sao cho có thể kiêm nhiệm đợc nhiều công việc và giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ
III. Biện pháp làm giảm tỷ lệ sản phẩm sai hỏng.
Để tiết kiệm một cách triệt để các yếu tố đầu vào đồng thời làm giảm tỷ lệ sai hỏng tới mức tối thiểu công ty cần rà soát lại một số máy móc thiết bị đã lạc hậu, hiệu quả kém làm giảm năng suất lao động, khó khăn cho công tác sử dụng, cụ thể là việc đại tu định kì, sửa chữa lớn máy móc thiết bị, công ty nên giao nhiêm vụ này cho từng tổ sản xuất, trong đó đã tính toán chi tiết về chi phí vật t, nguyên vật liệu nhân công đối với từng loại thiết bị máy móc. Còn đối với việc bảo quản sử dụng thiết bị hàng ngày cần phải có chế độ khuyến khích vật chất. Do đó cán bộ phụ trách thiết bị phải quan tâm tới sự hoạt động của từng chiếc máy, theo dõi sự hoạt động và phát hiện những h hỏng ở máy để sửa chữa điều chỉnh kịp thời.
Những ngời công nhân sử dụng máy cùng với bộ phận phục vụ phải th- ờng xuyên lau chùi sạch sẽ máy trớc khi ngừng sản xuất hoặc trớc khi giao ca.
Biện pháp trên có tác dụng nâng cao năng suất lao động, kéo dài tuổi thọ của máy, đảm bảo cho dây chuyền sản xuất đợc hoạt động liên tục, hiệu suất sử dụng máy đợc nâng lên, phát huy hết đợc khả năng thực tại của máy móc thiết bị, giảm chi phí về máy móc trong giá thành từ đó tăng thêm lợi nhuận và công ty nên trích ra một phàan từ phần lợi nhuận tăng thêm này để thởng khuyến khích cho giờ công máy cao, thởng cải tiến nâng cao hiệu quả sử dụng máy… để khuyến khích ngòi lao động.
Kết luận
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp thì công tác quản lý ngời lao động nói chung và công tác tổ chức tiền lơng nói riêng có ý nghĩa rất quan trọng đối với nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp. Bởi vì, nếu công tác tổ chức tiền l- ơng hợp lý sẽ là một trong những động lực lớn kích thích ngời lao động làm việc hăng say, đảm bảo đợc tính bình đẳng cho ngời lao động, ngợc lại, nó cũng là nguyên nhân làm trì trệ, bất mãn ở ngời lao động. Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng là không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nó cần thiết phải đợc làm ngay để đáp ứng đợc tình hình mới đó là sự phát triển của công ty và cũng là sự phát triển của xã hội. Trong quá trình phát triển kinh tế, xã hội của mọi quốc gia đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh Việt nam hiện nay. Tiền lơng, thu nhập luôn luôn là các chính sách trọng tâm trong hệ thống chính sách kinh tế xã hội của đất nớc. Chính sách này liên quan đến lợi ích đông đảo ngời lao động trong xã hội và đợc Nhà nớc quản lý. Nhà nớc cũng thực hiện một cơ chế kiểm soát chính sách và chế độ tiền lơng, các hợp đồng lao động, thuế thu nhập.
Nhận thức rõ điều này, Công ty đã sử dụng tiền lơng nh một đòn bẩy, một công cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao chất lợng sản phẩm, năng xuất lao động của cán bộ công nhân viên và trình độ tay nghề. Để từ đó giúp Công ty tăng nhanh hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời thu nhập của ngời lao động cũng ngày càng tăng thêm.
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty Xây dựng và Lắp máy điện nớc số 3 chủ yếu là phân tích thực trạng công tác tổ chức tiền lơng. Để kiểm nghiệm lại những kiến thức về mặt lý thuyết cũng nh thực tế đã tiếp thu đợc,từ đó tìm ra những mặt tích cực và những hạn chế tồn tại về tình hình quỹ tiền lơng cũng nh sử dụng nó. Mặc dù đã rất cố gắng nhng kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết còn nhiều thiếu sót, rất mong đợc sự chỉ bảo thêm của thầy giáo , các cô chú trong công ty để bài viết đuợc hoàn thành hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình quản trị nhân lực -ĐHKTQD 2. Giáo trình Kinh tế lao động - ĐHKTQD 3. Bộ luật lao động nớc CHXHCN Việt Nam.
4. Các Nghị định 26,28 của Chính Phủ quy định chế độ trả lơng của các doanh nghiệp Nhà nớc.
5. Các thông t của Bộ Lao động Thơng binh - Xã hội.
6. Các báo cáo tổng kết năm của công ty Xây dựng và Lắp máy điện nớc số 3
Mục lục
Trang
Lời nói đầu...1
Chơng I...2
Tiền lơng theo sản phẩm và vai trò của nó...2
I.một số lý luận cơ bản về công tác tiền lơng...2
1.Khái niệm...2
2. Nguyên tắc tổ chức tiền lơng...3 Sinh viên: Bùi Tiến Dũng Lớp KTLĐ 40A49
3. Các chế độ tiền lơng...4
4.Các hình thức trả lơng đang đợc áp dụng trong các công ty...6
5. Vai trò của tiền lơng theo sản phẩm trong sản xuất kinh doanh...10
II.ý nghĩa của việc hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm trong công ty hiện nay...10
Chơngii...12
Phân tích Tình hình trả lơng theo sản phẩm ở công ty xây dựng và lắp máy điện nớc số 3...12
I.đặc điểm chủ yếu của công ty ảnh hởng đến công tác trả lơng theo sản phẩm...12
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty...12
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...13
3.Cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ...16
4.Đặc điểm về lao động:...17
5. Đặc điểm về công tác tổ chức sản xuất và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...20
6. Nhận xét về những thuận lợi và những mặt tồn tại trong những năm qua,...22
II.Tình hình trả lơng theo sản phẩm của công ty Xây dựng và Lắp máy điện nớc số 3:...23
1. Xây dựng định mức lao động...23
2.Quỹ lơng theo đơn giá...26
3. Cách xác định đơn giá tiền lơng năm kế hoạch...27
4. Các hình thức trả lơng theo sản phẩm đang đợc áp dụng tại công ty Xây dựng và Lắp máy điện nớc số 3...27
4.1. Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể...27
4.2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp...29
4.3. Hình thức trả lơng sản phẩm luỹ tiến...30
III.đánh giá tổng quát tình hình thực hiện tiền lơng theo sản phẩm của công ty:...31
chơng III...32
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng theo sản phẩm ở công ty...32
I. Hoàn thiện các điều kiện trả lơng theo sản phẩm...33
1.Hoàn thiện công tác kinh doanh...33
Công ty nên tập trung giữ vững và củng cố các khu vực thị trờng mà công ty đã xác lập đợc vị trí của mình trong những năm qua. Tích cực mở rộng thị trờng kinh doanh góp phần tăng doanh thu. Tìm kiếm các thị trờng mới trong khu vực và trên thế giới. Các đơn vị tích cực mở rộng quan hệ tìm kiếm bạn hàng mới, duy trì và phát triển các loại hàng hoá cần cho nhu cầu phát triển hiện nay...33
2. Hoàn thiện công tác định mức lao động...33
2.1. Xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác định mức...34
3. Hoàn thiện công tác nghiệm thu sản phẩm:...34
4. Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh và cấp bậc công việc...35
5. Hoàn thiện công tác chia lơng cho ngời lao động...39
6. Hoàn thiện công tác khen thởng...41
7.Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng...42
7.1 Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc...42
7.2 Bố trí sử dụng lao động...43
7.3 Điều kiện lao động...43
7.4 Phân công hiệp tác...43
8. Sắp xếp bố trí sử dụng lao động...43
9.Tăng cờng công tác đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ...44
10. Nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý và công tác tuyển dụng...44
II.Điều chỉnh cách tính lơng cho một số bộ phận...45
1. Thực hiện trả lơng có thởng tại các khâu lao động giản đơn...45
2. Cải tiến cách trả lơng ở bộ phận phục vụ:...45
3. Hoàn thiện công tác trả luơng cho cán bộ quản lý...46
III. Biện pháp làm giảm tỷ lệ sản phẩm sai hỏng...47
Kết luận...48
Tài liệu tham khảo...48
Nhận xét của cơ quan thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Hà Nội Ngày….Tháng….Năm2002