I. Hoàn thiện các điều kiện trả lơng theo sản phẩm
6. Hoàn thiện công tác khen thởng
Khen thởng là một hình thức động viên, kích thích ngời lao động có hiệu quả nhất vì nó kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động, giúp ngời lao động có sáng tạo, sáng kiến cải tiến trong quá trình làm việc... Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải coi đây là một yếu tố quan trọng trong công tác tổ chức tiền lơng. Đối với công ty khen thởng kịp thời sẽ làm ngời lao động hăng hái trong công việc, giúp họ hoàn thành kế hoạch ở mức cao hơn, từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lơng cho công ty và đồng thởi tăng thu nhập cho ngời lao động.
Qua bảng báo cáo tình hình thực hiện lao động và thu nhập của ngời lao động ta thấy ở đây cha hình thành đợc quỹ khen thởng riêng biệt do đó, cần xây dựng một quỹ khen thởng tách riêng với các loại quỹ khác.
Nếu lợi nhuận không đủ chia thì công ty có thể lập quỹ khen thởng từ quỹ lơng theo thông t số 4320/ BLĐTB- XH-TL ngày 29/12/98 của Bộ Lao động Thơng binh Xã hội cho những ngời lao động có năng suất, chất lợng
cao, có thành tích trong công tác, hoàn thành khối lợng nhiệm vụ vợt mức kế hoạch đợc giao, cụ thể:
Công ty có thể trích 4% tổng quỹ lơng chung để lập quỹ khen thởng và phúc lợi của toàn công ty và trích 3% trong số 4% đó để làm quỹ khen thởng và 1% để làm quỹ phúc lợi.
Sử dụng quỹ khen thởng công ty nên tổ chức thi đua giữa các đơn vị hàng quý, hàng tháng. Ban thi đua làm nhiệm vụ chọn ra đơn vị hoàn thành tốt nhất công việc đợc giao thì thởng cho đơn vị đó cá nhân hoàn thành tốt công việc thì cũng sẽ đợc thởng.
7.Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng.
Để công tác tổ chức tiền lơng đợc thực hiện đảm bảo và có hiệu quả, đúng nguyên tắc thì cần phải thực hiện tốt các điều kiện có liên quan đến công tác tổ chức tiền lơng.
7.1 Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc.
- Trả lơng cho ngời lao động trên cơ sở số lợng sản phẩm mà ngời lao động sản xuất ra song trên thực tế lao động của con ngơì chỉ là một bộ phận của lực lợng sản xuất,để có thể tiến hành sản xuất phải có thêm t liệu lao động và đối tợng lao động, ở đây là máy móc thiết bị và nguyên vật liệu. Để hỗ trợ cho ngời lao động, công ty nên đổi mới những trang thiết bị đã quá cũ, lạc hậu nh máy trộn vật liệu, máy nén khí, máy đùn nhựa tạo ống...bằng những thiết bị tiên tiến hơn cho phép tiết kiệm nguyên vật liệu, tiết kiệm sức lao động của ngời công nhân do giảm bớt đợc những thao tác không cần thiết.
- Sức khoẻ của ngời công nhân cũng ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm đầu ra,vì vậy công ty phải quan tâm tới không khí làm việc sao cho thoáng đãng, tạo sự thoải mái cho ngời công nhân trong quá trình lao động.Đặc biệt ở bộ phận trộn nguyên vật liệu ở công ty hiện nay rất ô nhiẽm nhất là mùi khó chịu rất độc hại đến sức khỏe của ngời công nhân, vì thế công ty nên trang bị hệ thống khử mùi,hiệu quả làm việc ở khâu này sẽ tốt hơn. Bên ngoài công ty,nên cho trồng hệ thống cây xanh đảm bảo không khí thoáng mát; công ty cũng nên bố trí một phòng nghỉ giải lao cho công nhân giã giờ làm việc đảm bảo hiệu quả công việc sẽ cao hơn trong những giờ sau.
- ở các phòng ban quản lý công ty nên trang bị hệ thống máy tính sẽ tiện hơn cho công tác thu thập và xử lý thông tin của công ty.
-....
Nh vậy Công ty cần quan tâm hơn nữa đến công tác này bởi lẽ nếu nh tổ chức nơi phục vụ, nơi làm việc tốt sẽ giúp cho công ty kinh doanh có hiệu
quả hơn, giúp cho chất lợng công trình sẽ tốt hơn . Nơi làm việc cần phải bố trí thông thoáng tạo cảm giác thoải mái cho ngời làm việc, các kho tàng, bến bãi của công ty cần phải bố trí tu sửa hàng năm phục vụ tốt quá trình lao động sản xuất.
7.2 Bố trí sử dụng lao động.
Là quá trình sử dụng ngời lao động vào vị trí thích hợp, đúng ngời, đúng việc, ngời lao động đáp ứng đợc yêu cầu công việc. Đây là vấn đề khó khăn nhng chỉ làm tốt nó thì công tác tổ chức tiền lơng mới thuận lợi, dễ dàng. Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần tiếp tục sắp xếp lao động ở các bộ phận quản lý và các đội sản xuất sao cho có hiệu quả và đảm bảo phát huy tốt năng lực và trình độ của cán bộ công nhân viên.
7.3 Điều kiện lao động.
Là những trang bị, công cụ, đối tợng cho ngời lao động. Đây là vấn đề đảm bảo cho ngời lao động có đợc một điều kiện để làm việc sao cho có hiệu quả tránh đợc những sai sót trong quá trình làm việc. Vì vậy, công ty phải th- ờng xuyên kiểm tra đôn đốc ngời lao động.Đây là những điều kiện nhằm nâng cao năng suất lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty và vấn đề an toàn lao động đối với cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty đó là điều kiện không thể thiếu đối với Công ty Xây dựng và Lắp máy điện nớc số 3 cũng nh đối với các công ty khác.
7.4 Phân công hiệp tác.
Là quá trình kết hợp, phối hợp hài hoà, điều tiết các hoạt động lao động riêng rẽ trong quá trình lao động để hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.
Tăng cờng sự phối hợp giữa các phòng ban, đặc biệt giữa phòng kinh doanh với các phòng ban khác và các trung tâm, cửa hàng. Có đợc sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các bộ phận thì mới đạt đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh và trong các hoạt động khác của công ty. Để có đợc điều đó thì cần phải có mạng lới thông tin liên lạc giữa các phòng ban đầy đủ.