Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Thăng Long
2.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Hôị đồng quản trị: là ban điêù hành Công ty có quyền lực cao nhất do các cổ đông sáng lập ra và có nhiệm vụ bầu ra ban giám đốc điêù hành trực tiếp quản lí Công ty.
Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát mọi hoạt động của Công ty
Ban giám đốc: bao gồm
Giám đốc: Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trực tiếp chỉ huy toàn bộ các phòng, ban quản lí chủ yếu của Công ty nh phòng thị trờng, phòng cung tiêu, phòng tổ chức, đợc phép giao dịch, mua bán, kí kết hợp đồng trong và ngoài nớc với toàn bộ sản phẩm mà Công ty đã sản xuất ra. Đồng thời Giám đốc còn đề ra phơng án hoạt động, xây dựng phơng án phân phối thu nhập cho ngời lao động.
Phó giám đốc: trực tiếp quản lí các phân xởng sản xuất, là ngời giúp giám đốc soạn thảo toàn bộ những phơng án, chiến lợc sản xuất kinh doanh, làm ổn định mức khoán sản phẩm, công đoạn tại phân xởng và các cửa hàng.
Các phòng ban chức năng:
Phòng thị trờng: Nghiên cứu, phân tích và đánh giá thị phần của Công ty so với các Công ty cùng ngành; nghiên cứu, đánh giá năng lực của các đối thủ cạnh tranh, tìm ra biện pháp để mở rộng thị trờng; nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng và kịp thời thông báo cho các bộ phận có liên quan thực hiện những thay đổi cần thiết nhằm thoả mãn kịp thời những nhu cầu đó.
Phòng tổ chức: Làm công tác tổ chức cán bộ, nhân sự, tiền lơng và các chế độ đối với các cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty; tổ chức công tác thi đua,
tuyên truyền; công tác bảo hộ lao động; điều động, tuyển dụng lao động; đào tạo nhân lực
Phòng hành chính Thực hiện công tác quản lí hành chính hàng ngày; soạn thảo và quản lí, lu trữ công văn, giấy tờ.; thực hiện công tác quản trị văn phòng, in ấn và công tác tạp vụ, y tế, nhà khách.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh và giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty có hiệu quả, xây dựng kế hoạch tổng thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn; xác định kết quả kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ kế toán hiện hành, thu hồi vốn và các công nợ
Phòng cung tiêu: Phòng cung tiêu bao gồm 3 ngời có chức năng nhiệm vụ nh sau: Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm; cung ứng nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất; cùng với phòng thị trờng nghiên cứu các vấn đề về thị tr- ờng. Bên cạnh đó, phòng cung tiêu còn tham mu với ban giám đốc chọn nhà cung ứng cũng nh tiêu thụ sao cho đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.
Phòng quản lí chất lợng (QC): Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm trên những tiêu chuẩn về chất lợng của hệ thống tiêu chuẩn quốc tế trớc khi sản phẩm đ- ợc bán ra thị trờng; nghiên cứu nâng cao chất lợng sản phẩm.
Phòng nghiên cứu - đầu t và phát triển: Nghiên cứu, cải tiến ổn định, nâng cao chất lợng các sản phẩm hiện có của Công ty; nghiên cứu, phát triển các sản phẩm mới nhằm đa dạng hoá sản phẩm của Công ty theo nhu cầu của thị trờng; nghiên cứu, đầu t phát triển, tiếp nhận chuyển giao công nghệ theo chiều sâu.
Phòng công nghiệp và quản lí sản xuất: gồm 8 ngời có chức năng lập kế hoạch san xuất hàng năm; tổ chức, quản lí sản xuất để hoàn thành định mức kế hoạch sản xuẫt hàng năm, huấn luyện công nhân thời vụ. Đồng thời duy trì việc thực hiện quản lí chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9002.
Phòng cơ điện: có nhiệm vụ quản lí các thiết bị của Công ty, bảo trì, bảo dỡng và cải tiến, đầu t mới các thiết bị đảm bảo sản xuất. Trực tiếp quản lí, điêù hành tổ chức xử lí nớc thải và tổ sửa chữa.
Ban bảo vệ: có 16 ngời có các nhiệm vụ bảo vệ tài sản của Công ty; thực hiện kiểm tra hành chính ra vào trong Công ty đối với con ngời cũng nh hàng hoá và phòng chống trộm cắp, cháy nổ , bão lụt..
Các tổ sản xuất: là nơi trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm của Công ty.
Các cửa hàng: thực hiện nhiệm vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm tới ngời tiêu dùng và thu thập thông tin phản hồi cho ban lãnh đạo Công ty.
Với cơ cấu bộ máy quản lí nh trên tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty gồm 297 ngời với trình độ ngày càng đợc nâng cao. Các cán bộ quản lí đều có trình độ đại học. Số lao động đã qua các lớp đào tạo về tay nghề của công nhân chiếm 2/3, tay nghề của ngời lao động khá cao, bình quân bậc thợ công nhân là bậc 4