- Thủ quỹ: Căn cứ vào các chứng từ hợp pháp mà tiến hành nhập, xuất quỹ đồng thời tiến hành ghi sổ quỹ.
a. Trả lơng theo thời gian:
L ơng cơ bản: Công thức tính: M x K LCB = x C Ngày công tháng Trong đó: LCB : Lơng cơ bản
M: Mức lơng cơ bản do nhà nớc qui định (290.000đ) C: Số công thực tế đi làm
K: Hệ số bậc lơng theo nghị định 26/CP
Công thức tính lơng cơ bản trả cho lao động trực tiếp trong Công ty cũng tơng tự nh công thức tính lơng cho đối tợng lao động gián tiếp, chỉ khác nhau ở chỗ hệ số lơng của lao động trực tiếp và gián tiếp thì khác nhau. Đối với đối tợng lao động trực tiếp thì hệ số bậc lơng cao nhất dừng ở mức 5
Hệ số bậc lơng đợc xác định đối với lao động gián tiếp và lao động trực tiếp trong Công ty đợc qui định nh sau :
Đối tợng Mức 1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5 Mức…
Lao động gián tiếp 1.6 1.78 2.02 2.26 2.51 …. Lao động trực tiếp 1.5 1.7 1.9 2.41 2.92
Cơ sở để tính lơng đợc dựa trên ngày công thực tế của ngời lao động. Ngày công thực tế đợc thể hiện trên Bảng chấm công. Bảng chấm công đợc mở chi tiết cho từng ngời trong phòng, mỗi ngời đợc thể hiện trên một dòng cuả bảng chấm công. Bảng chấm công đợc treo ở nơi công khai, cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế qui ra công để tính lơng.
Qua công thức tính lơng ở trên ta có thể lấy lơng ở phòng kế toán làm ví dụ cho cách tính.
Ví dụ: Tính lơng cho lao động gián tiếp trong phòng kế toán
Tính lơng của Ông Nguyễn Văn Thành với chức danh là kế toán trởng của Công ty có hệ sô lơng là 3.21, mức lơng tối thiểu do nhà nớc qui định là 290.000đ. Theo công thức tính lơng nh trên ta tính lơng nh sau (trích từ Bảng thanh toán lơng)
LCB = 290.000 x 2.51x 25/25 = 727900đ
Tính lơng của anh Lê Tuấn Anh là nhân viên tập sự với hệ số lơng là 1.6 LCB = 290000 x 1.6 x 24/25 = 445440đ
Tơng tự với công thức trên, ta tính lơng của ông Đào Minh Tuấn là công nhân của tổ pha chế với hệ số lơng là 1.9
LCB = 290.000 x 1.9 x 25/25 = 551.000đ
Ngoài phần lơng cơ bản trên, cán bộ công nhân viên trong Công ty còn có thêm khoản tiền lơng khoán và các khoản khác (tiền thởng, các khoản trợ cấp khác nếu có)
Công ty cổ phần Thăng Long
Bảng tính lơng
Tháng 1/2003
Stt Họ và tên Cấp bậc Hệ số Công thực tế Lơng cơ bản
1 Nguyễn văn Thành Kế toán trởng 2.51 25 727900
2 Lê Tuấn Anh Nhân viên 1.6 24 445440
3 Vơng thị Vân Nhân viên 1.78 24 516.200
… …. …. …. … …
Tổng 27.434.632