Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Thăng Long
2.3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Xuất phát từ đặc điểm là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc cổ phần hoá thành Công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và cơ cấu bộ máy quản lý nh trên bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán nh phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ, tính giá thành đều đ… ợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán là trung tâm cung cấp những thông tin về tình hình tài chính, cung cấp chính xác cụ thể những con số thống kê là căn cứ cho ban lãnh đạo Công ty nắm bắt đợc thông tin kinh tế và phân tích hoạt động, hớng dẫn chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty.
Riêng cơ sở sản xuất Vĩnh Tuy có một nhân viên chuyên theo dõi, lập báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất và tập hợp, gửi chứng từ ban đầu về Công ty.Trên cơ sở những chứng từ và báo cáo tập hợp chi phí sản xuất cùng với số liệu tại Công ty, phòng kế toán sẽ là nơi thực hiện công việc hạch toán tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty. Còn cơ sở sản xuất nho ở Ninh Thuận, Công ty cũng chỉ cử một ngời vừa quản lí vừa tổng hợp chứng từ gửi về cho phòng kế toán của Công ty. Sau cùng phòng kế toán của Công ty mới tổng hợp và phân loại để hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty.
sơ đồ số 3: tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Số lợng nhân viên kế toán trong phòng kế gồm 6 ngời đợc phân công nh sau:
- Kế toán trởng: kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm chỉ đạo, hỡng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tổng hợp các thông tin kinh tế trong toàn bộ Công ty. Đồng thời, kế toán trởng còn làm công tác tổng hợp, ghi sổ cái, lập các báo cáo kế toán, hạch toán kế toán nội bộ, phân tích kinh tế, bảo quản lu trữ hồ sơ.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sp Kế toán tiêu thụ kiêm TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán tiền lư ơng Thủ quỹ
Nhân viên kinh tế các đơn vị trực thuộc
- Kế toán vật t, thành phẩm kiêm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tồn kho vật t về cả hai chỉ tiêu giá trị và số lợng. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho, lập Bảng cân đối nhập - xuất - tồn vật t kết hợp với Bảng kê sản phẩm sản xuất của nhân viên thống kê dới phân xởng để tính giá thành sản phẩm.
-Kế toán tiêu thụ kiêm tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm. Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp. Thực hiện hạch toán chi tiết tổng hợp sự biến động và khấu hao của tài sản cố định. Đồng thời, bộ phận kế toán này còn chịu trách nhiệm về tài khoản thuế.
-Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán của khách hàng, các đại lí, đồng thời thực hiện hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ Công ty nh: tạm ứng, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu khác, phải trả khác.