- Thủ quỹ: Căn cứ vào các chứng từ hợp pháp mà tiến hành nhập, xuất quỹ đồng thời tiến hành ghi sổ quỹ.
Bảng thanh toán
Tiền phụ cấp làm ca đêm tháng 01/2003 Tổ : bảo vệ
Đơn vị: nghìn đồng
Stt Họ và tên Lơng cơ bản %lơng
0.35%
Số ca đêm Thành tiền Kí nhận
1 Lê Thành Nam 600.000 2100 5 10.500
3 Nguyễn Văn Hợp 600.000 2100 8 16.800
…. ……. …… …. …….
Tổng cộng 900.000
Hà Nội ngày tháng năm 200…
Phụ trách đơn vị LĐTL Kế toán Giám đốc
- Lơng nghỉ phép:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ mang tính chất liên tục, việc sắp xếp nghỉ phép bố trí đều đặn, ít có trờng hợp ngoài dự kiến nên Công ty không trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân viên, việc hạch toán dựa vào số liệu phát sinh trong tháng. Khi nghỉ phép công nhân đợc hởng 100% lơng cơ bản.
Theo qui định 01 năm đợc nghỉ 12 phép, ngoài ra nếu công tác trong Công ty cứ tròn 05 năm đợc cộng thêm 01 ngày. Tiền lơng đợc trả cho những ngày nghỉ phép dựa trên đơn giá tiền lơng 01 ngày công của từng ngời theo hệ số lơng. Trong năm nếu CNV không nghỉ phép thì cuối năm khoản phép này đợc nghỉ tiếp vào quí I năm sau.
- Lơng nghỉ chế độ:
+ Ngày nghỉ phép trong tiêu chuẩn đi học, trong những ngày nghỉ này đợc hởng lơng chính sách và lơng khoán là 100%
+ Ngày nghỉ thai sản đợc hởng lơng 100% lơng đóng BHXH.
+ Nghỉ bệnh, ốm đau mức trợ cấp trả thay lơng bằng 75% mức lơng đóng BHXH
Nguyên tắc phân phối tiền l ơng tại Công ty:
+ Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không làm không hởng.
+ Thực hiện hình thức trả lơng khoán theo việc và kết quả thực hiện công việc theo số lợng và chất lợng hoàn thành.
+ Gắn chế độ trả lơng của cá nhân với kết quả sản xuất kinh doanh của tập thể và của toàn Công ty.
+ Quy chế phân phối tiền lơng phải đợc tập thể lao động thảo luận, thông qua đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tập trung, khi qui chế đợc ban hành mọi ngời phải có nghĩa vụ thực hiện.
+ Chính sách tiền lơng phải gắn với nội dung quản lí nhân sự khác nh: đào tạo, tuyển chọn, bồi dỡng, thu hút và định hớng phát triển nguồn nhân lực.
Nguyên tắc phân phối tiền l ơng cho cá nhân:
+ Thực hiện phân phối theo lao động, trả lơng theo công việc và kết quả hoàn thành công việc.
+ Những ngời thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kĩ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đ- ợc trả lơng cao.
+ Hệ số giãn cách tiền lơng giữa ngời có hệ số mức độ phức tạp công việc cao nhất và thấp nhất.
+ Mức lơng thấp nhất của nhân viên phục vụ (lao động giản đơn không qua đào tạo) không vợt qua theo nghị định 28/CP của chính phủ.
2.4.3 Các hình thức tính lơng và trả lơng:
Hiện nay Công ty áp dụng 03 hình thức trả lơng: Trả lơng theo thời gian, trả l- ơng theo sản phẩm và hình thức tiền lơng khoán.Là một Doanh nghiệp sản xuất song hình thức trả lơng tại Công ty khác với các doanh nghiệp sản xuất khác. Hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng khoán đều áp dụng cho cả 02 đối tợng là lao động trực tiếp (gồm các tổ sản xuất: tổ kho, tổ pha chế ) và lao động gián… tiếp (gồm các phòng ban: phòng tổ chức, phòng kế toán ). Nh… vậy, lơng trả cho lao động trong Công ty gồm 02 phần là lơng cơ bản và phần lơng khoán.