III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU
7. Giải phỏp nõng cao năng lực tài chớnh
Trong những năm qua tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty tương đối ổn định, khả năng huy động vốn khỏ tốt, tuy nhiờn hiện nay phần lớn cỏc đơn vị xõy dựng cơ bản đều nằm trong tỡnh trạng thiếu vốn một cỏch nghiờm trọng. Điều này là một phần do bản thõn cỏc doanh nghiệp cú quy mụ vốn chưa lớn, mặt khỏc do thực tế trong ngành
xõy dựng tỡnh trạng cụng nợ chồng chộo diễn ra khỏ phổ biến, cỏc chủ đầu tư nợ cỏc nhà thầu, cỏc nhà thầu nợ ngõn hàng, Nhà nước khụng cấp đủ vốn cho cỏc cụng trỡnh theo dự kiến. Nhất là trong bối cảnh tỡnh hỡnh kinh tế trong nước và khu vực cú nhiều biến động, thỡ giải phỏp để chuẩn bị ứng phú với nguy cơ thiếu hụt vốn là rất cần thiết. Cụng ty cần đẩy mạnh hoạt động thu hồi vốn bằng cỏc biện phỏp :
Huy động nguồn vụn tiết kiệm trong cỏn bộ cụng nhõn viờn trong và ngoài Cụng ty dưới hỡnh thức gúp vốn cổ phần.
Tận dụng tối đa mỏy múc thiết bị tạm thời nhàn rỗi bằng cỏch cho cỏc doanh nghiệp khỏc thuờ sử dụng. Thu hồi vốn thụng qua thanh lý tài sản, thiết bị tồn kho khụng sử dụng đến nữa.
Tăng cường liờn doanh, liờn kết để tranh thủ nguồn lực và cụng nghệ của bạn hàng.
Tạo niềm tin, hiết lập mối quan hệ với cỏc đối tỏc kinh doanh như cỏc đơn vị cung ứng vật tư, thiết bị, cung cấp nguyờn vật liệu nhằm cú được sự ưu đói về giỏ cả và thời gian thanh toỏn.
Xõy dựng quan hệ hợp tỏc gắn bú với cỏc tổ chức tớn dụng, ngõn hàng. Cụng tỏc thanh quyết toỏn cụng trỡnh cần tiến hành nhanh ngọn, chớnh xỏc. Xỏc định cơ cấu nguồn vốn hợp lý nhất là giữa vốn tự cú và vốn vay, giữa cỏc nguồn vốn với cỏc lói suất khỏc nhau mà Cụng ty phải vay.
Duy trỡ và tăng cường nguồn vốn nội lực của Cụng ty để cú thể chủ động trong giỏ cả.
Kết hợp tốt tiến độ vốn đến và tiến độ sử dụng vốn, cú cỏc nguồn vốn nào khỏc mà đang nhàn rỗi thỡ phải huy động cỏc nguồn vốn đú và tỡm cỏc biện phỏp tài chớnh thay thế.
Trờn đõy là một số giải phỏp gúp phần nõng cao năng lực thắng thầu của Cụng ty cổ phần Bắc Việt. Với nỗ lực khụng ngừng của ban lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty, hi vọng trong thời gian tới Cụng ty sẽ gặt hỏi được nhiều thành cụng
KẾT LUẬN
Trong thời gian qua, hoạt động của Cụng ty cổ phần Bắc Việt đó cú một số thành tớch đỏng kể làm cho năng lực của Cụng ty càng ngày tăng và ổn định, tạo cho Cụng ty cú một chỗ đứng nhất định trong thị trường xõy dựng trong nước. Tuy vậy Cụng ty đó gặp rất nhiều khú khăn cần khắc phục.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu tại Cụng ty trong thời gian vừa qua em nhận thấy rằng năng lực đấu thầu là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến khả năng thắng thầu của Cụng ty, giỳp Cụng ty nhận thi cụng được cỏc cụng trỡnh lớn, thu về nhiều lợi nhuận. Mà cỏc yếu tố tạo nờn năng lực thầu của Cụng ty là nguồn nhõn lực, mỏy múc thiết bị, tài chớnh, kinh nghiệm, chất lượng HSDT, khả năng tổ chức và quản lý… để tạo nờn được một năng lực đấu thầu mạnh. Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu em đó cố gắng tỡm hiểu và đưa ra được một số giải phỏp hy vọng gúp phần nõng cao năng lực đấu thầu của Cụng ty trong thời gian tới.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Lập dự ỏn đầu tư – PGS.TS. Nguyễn Bạch Nguyệt ( CB ) – Nhà Xuất Bản thống kờ , Hà Nội – 2005
2. Giỏo trỡnh Chớnh sỏch kinh tế - Xó hội –PGS. TS Đoàn Thị Thu Hà và PGS.TS.Nguyễn Thị Ngọc Huyền ( CB ) – Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật, Hà nội 2006
3. Tạp chớ Xõy dựng – số 8/2007 – Bàn giải phỏp tăng cường cạnh tranh của ngành xõy dựng – Ngọc Chõu.
4. Tạp chớ Xõy dựng – số 4/2006 – một số vấn đề đấu thầu xõy dựng – Nguyễn Văn Sinh.
5. Tập bài giảng Đấu thầu- Th.s Đinh Đào ỏnh Thuỷ
6. Hồ sơ năng lực- Cụng ty cổ phần Bắc Việt
7. Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/200 của chớnh phủ về quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh và cỏc văn bản hướng dẫn
8. Luật đấu thầu 2006 và cỏc nghị định khỏc cú liờn quan
9. MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CễNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CễNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT ... 4
I. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT ... 4
1. Thụng tin chung về Cụng ty ... 4
2. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ... 4
3. Ngành nghề kinh doanh ... 6
4. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban ... 8
4.1. Cơ cấu tổ chức ... 8
4.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban ... 9
II. KHÁI QUÁT CễNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CễNG TY TRONG THỜI GIAN QUA... 13
1. Hỡnh thức và phương thức dự thầu mà Cụng ty đó tham gia. ... 13
1.1. Hỡnh thức dự thầu. ... 13
1.2. Phương thức dự thầu ... 15
2. Đặc điểm chung của cỏc gúi thầu ... 16
3. Những nhõn tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Cụng ty ... 17
3.1. Năng lực tài chớnh ... 17
3.2. Năng lực mỏy múc thiết bị ... 20
3.3. Nguồn nhõn lực ... 23
3.4. Mức độ đỏp ứng yờu cầu kĩ thuật ... 25
3.5. Tiến độ thi cụng ... 27
3.6. Uy tớn và kinh nghiệm ... 27
3.7. Chất lượng Hồ sơ dự thầu ... 29
III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CễNG TY ... 29
1. Nhiệm vụ cỏc bộ phận và phũng ban tham gia cụng tỏc dự thầu ... 29
2. Quy trỡnh tham dự thầu của Cụng ty ... 31
2.1. Thu thập thụng tin ... 31
2.2. Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ... 32
2.3. Nghiờn cứu hồ sơ, lập bỏo cỏo ... 33
2.4. Phõn cụng nhiệm vụ ... 34
2.5. Lập Hồ sơ dự thầu. ... 34
2.6. Kiểm tra hồ sơ, trỡnh duyệt nghiệm thu ... 37
2.7. Đúng gúi, giao nộp và lưu trữ hồ sơ... 37
2.8. Tham gia mở thầu. ... 37
2.9. Tiếp nhận và thụng bỏo kết quả đấu thầu. ... 38
3. Nội dung cơ bản của HSDT và phương phỏp tớnh giỏ dự thầu của Cụng ty ... 40
3.1. Nội dung cơ bản của HSDT ... 40
3.2. Phương phỏp tớnh giỏ dự thầu của Cụng ty ... 43
4.Vớ dụ minh họa ... 48
4.2. Tiến hành lập Hồ sơ dự thầu ... 49
4.3. Nộp Hồ sơ dự thầu và tham dự buổi mở thầu ... 61
4.4. Thương thảo và kớ kết hợp đồng ... 61
IV. ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC THAM DỰ THẦU ... 61
1. Những kết quả đạt được. ... 61
1.1. Đối với hoạt động tham dự thầu. ... 61
1.2. Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh ... 63
2. Một số hạn chế cũn tồn tại ... 64
2.1. Hạn chế trong cụng tỏc tỡm kiếm thụng tin, quảng bỏ thương hiệu ... 64
2.2. Hạn chế trong cụng tỏc bố trớ nhõn sự cho đấu thầu ... 60
2.3. Hạn chế về trỡnh độ chuyờn mụn ... 65
2.4. Hạn chế trong cụng tỏc kiểm tra mỏy múc thiết bị, vật liệu ... 66
2.5. Hạn chế trong quỏ trỡnh lập Hồ sơ dự thầu ... 66
2.6. Hạn chế trong quan hệ với cỏc tổ chức tớn dụng, đối tỏc liờn danh, liờn kết ...
67 CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GểP PHẦN NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CễNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT ... 68
I. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CễNG TY NĂM 2009... 68
1. Phương hướng nhiệm vụ chung năm 2009 ... 68
2. Định hướng hoạt động đấu thầu : ... 68
II. Mễ HèNH SWOT VỚI KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CễNG TY ... 70
1. Cỏc cơ hội của Cụng ty ( O) ... 70
2. Thỏch thức với Cụng ty ( T )... 71
3. Những điểm mạnh của Cụng ty ( S ) ... 71
4. Những điểm yếu của Cụng ty ( W ) ... 71
III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU ... 73
1. Hỡnh thành bộ phận marketing để tỡm kiếm thị trường và xõy dựng hỡnh ảnh của doanh nghiệp. ... 73
3. Giải phỏp nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực ... 76
4. Tăng cường cụng tỏc kiểm tra mỏy múc, thiết bị, nguyờn vật liệu ... 78
5. Giải phỏp nõng cao chất lượng Hồ sơ dự thầu ... 80
6. Giải phỏp mở rộng quan hệ liờn danh, liờn kết trong tham gia đấu thầu. ... 83
7. Giải phỏp nõng cao năng lực tài chớnh. ... 83
KẾT LUẬN ... 85
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy Cụng ty cổ phần Bắc Việt ... 8
Bảng 1: Số lượng cỏc gúi thầu phõn theo hỡnh thức dự thầu ... 14
Bảng 2: Số lượng gúi thầu theo phương thức dự thầu ... 16
Bảng 3: Một số chỉ tiờu tài chớnh giai đoạn 2005-2008 ... 19
Bảng 4: Thiết bị thi cụng cơ giới ... 21
Bảng 5: Thiết bị thi cụng xõy lắp ... 22
Bảng 6: Cơ cấu đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn ... 25
Bảng 7: Danh mục cỏc dự ỏn đó và đang thực hiện ... 28
Bảng 8: Bảng phõn cụng nhiệm vụ và theo dừi quỏ trỡnh thực hiện ... 34
Sơ đồ 2: Quy trỡnh tham dự thầu của Cụng ty cổ phần Bắc Việt ... 39
Sơ đồ 3 : Mụ hỡnh hoỏ cỏc chi phớ cấu thành trong đơn giỏ dự thầu ... 47
Bảng 9: Tiến độ thực hiện phần thiết kế ... 51
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức thi cụng cụng trường ... 52
Sơ đồ 5: Tổng tiến độ thi cụng ... 50
Bảng 10: Danh mục trang thiết bị kiểm tra chất lượng ... 58
Bảng 11: Thuyết minh giỏ dự thầu ... 60
Bảng 12: Kết quả cụng tỏc tham dự thầu Cụng ty cổ phần Bắc Việt ... 62
Biểu 1: Tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận Cụng ty cổ phần Bắc Việt ... 64
Sơ đồ 6: MA TRẬN SWOT CỦA CễNG TY ... 72
Phụ lục 1: Cỏch tớnh dự toỏn chi phớ xõy dựng
STT Khoản mục chi phớ Cỏch tớnh Ký hiệu I Chi phớ trực tiếp 1 Chi phớ vật liệu n Qj x Dj vl j=1 VL 2 Chi phớ nhõn cụng n Qj x Dj nc x (1 + Knc) j=1 NC
3 Chi phớ mỏy thi cụng
n Qj x Dj m x (1 + Kmtc) j=1 M 4 Chi phớ trực tiếp khỏc (VL+NC+M) x tỷ lệ TT Chi phớ trực tiếp VL+NC+M+TT T II Chi phớ chung T x tỷ lệ C iii Thu nhập chịu thuế tớnh trước (T+C) x tỷ lệ TL
Chi phớ xõy dựng trước thuế (T+C+TL) G
IV Thuế giỏ trị gia tăng G x TGTGT-XD GTGT
Chi phớ xõy dựng sau thuế G + GTGT GXD
V Chi phớ xõy dựng nhà tạm tại
hiện trường để ở và điều hành G x tỷ lệ x (1+
thi cụng TGTGT-XD)
Tổng cộng GXD + GxDNT GXD
( Nguồn: Phũng kĩ thuật Cụng ty cổ phần Bắc Việt)
Phụ lục 2: Căn cứ thiết kế
- Căn cứ vào cỏc tài liệu trong Hồ sơ mời thầu gúi thầu số 01
- Căn cứ kết quả thăm quan hiện trường, khụng gian và mặt bằng vị trớ thi cụng.
- Căn cứ vào năng lực thiết bị sẵn cú cựng tiềm năng về vốn và nhõn lực của Nhà thầu.
- Căn cứ cỏc văn bản phỏp quy hiện hành cú liờn quan trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản.
- Căn cứ hệ thống quy chuẩn, tiờu chuẩn xõy dựng Việt Nam: TCVN 2737- 1995 TảI trọng tỏc động.Tiờu chuẩn thiết kế.
TCVN 5573- 1991 Kết cấu gạch đỏ và gạch đỏ cốt thộp.Tiờu chuẩn thiết kế. TCVN 5574- 1991 Kết cấu bờ tụng cốt thộp. Tiờu chuẩn thiết kế.
TCVN 6084- 1995 (ISO 3766:1997) Bản vẽ nhà và cụng trỡnh xõy dựng.Ký hiệu cốt thộp bờ tụng.
TCXD 40- 1987 Kết cấu xõy dựng và nền.Nguyờn tắc cơ bản về tớnh toỏn. Hệ thống đo lường tớnh bằng một
Quy chuẩn xõy dựng, tập 2 phần kết cấu.
Và cỏc tiờu chuẩn, quy phạm hiện hành khỏc cú liờn quan.
Phương phỏp phũng trị ụ nhiễm khớ quyển nước CHND Trung Hoa; Phương phỏp bảo vệ mụi trường CHND Trung Hoa
Y tế thiết kế doanh nghiệp cụng nghiệp TJ36-79
JB/ZQ 4000.2-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường về gia cụng) JB/ZQ 4000.3-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường khi hàn) JB/ZQ 4000.4-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường khi cắt)
JB/ZQ 4000.5-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường trong kiểm định sản phẩm) JB/ZQ 4000.6-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường về gia cụng)
JB/ZQ 4000.7-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường khi hàn) JB/ZQ 4000.8-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường khi cắt) JB/ZQ 4000.9-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường khi đỳc)
JB/ZQ 4000.10-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường khi hàn và đỳc gang) JB/ZQ 4000.3-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường khi luyện kim)
JB/ZQ 4000.3-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng thường khi hàn đường ống và bỡnh chứa)
JB/ZQ 4000.3-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng dụng khi hàn lắp phối hợp) JB/ZQ 4000.3-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng dụng khi dỏn sản phẩm) JB/ZQ 4000.3-86 (yờu cầu kỹ thuật thụng dụng khi đúng gúi) JB/ZQ 4000.3-86 (đúng gúi, chống thấm)
JB/ZQ 4000.3-86 (Tiờu chớ đúng gúi)
JB/ZQ 191-85 (Tiờu chớ về hỡnh chỉ dẫn khi đúng gúi) JB 150 (đế gang)
Mỏy khử bụi kiểu tỳi loại hỳt ngược buồng phõn chia JB/T8534-1997 Hệ thống điện theo tiờu chuẩn IEC.
Cỏc quy định về tiếng ồn theo tiờu chuẩn ISO
Phụ lục 3: Tiến độ thực hiện phần cung cấp hàng húa (P)
TT Danh mục hàng hoỏ Số
lượng
Tiến độ
(ngày) Địa điểm
1 Xưởng sản xuất chớnh CễNG TY CỔ PHẦN HỢP KIM SẮT PHÚ THỌ - XÃ GIÁP LAI, HUYỆN THANH SƠN, TỈNH PHÚ THỌ 1.1 Lũ điện 2x6300kvA 01 150 1.2 Thiết bị hỳt bụi 01 150 1.3 Thiết bị bộ điện ỏp 01 150 1.4 Thiết bị phõn xưởng nguyờn liệu 01 150 1.5 Dõy chuyền sản xuất hồ điện cực 01 150 1.6 Thiết bị nõng hạ 01 150 2 Cỏc hạng mục phụ trợ
Điện động lực 01 150 Thiết bị trạm biến ỏp 01 150 Hệ thống điện nhẹ 01 150
( Nguồn: HSDT gúi thầu EPC dõy chuyền sản xuất hợp kim sắt 10000 tấn/ năm)
Phụ lục 4: Mỏy múc thiết bị phục vụ cụng tỏc thi cụng gúi thầu EPC
Dõy chuyền sản xuất Hợp kim sắt 10.000 tấn/năm
Mễ TẢ THIẾT BỊ ( LOẠI, KIỂU, NHÃN HIỆU) SỐ LƯỢNG NĂM SẢN XUẤ T CễNG SUẤT HOẠT ĐỘNG SỞ HỮU THUỘC SỞ HỮU ĐI THUấ
Mỏy lu rung hiệu BROMAX 01 1999 19,5t 01 Mỏy trộn bờ tụng JZC 350l (Trung Quốc) 01 2003 10,0 KW 01 Mỏy trộn vữa 250l 02 2004 4,7KW 02
Mễ TẢ THIẾT BỊ ( LOẠI, KIỂU, NHÃN HIỆU) SỐ LƯỢNG NĂM SẢN XUẤ T CễNG SUẤT HOẠT ĐỘNG SỞ HỮU THUỘC SỞ HỮU ĐI THUấ (Trung Quốc) Đầm bàn (Nhật Bản) 02 2005 1,1KW 02 Mỏy đầm dựi D60 (Trung Quốc) 02 2005 1,5KW 02 Mỏy hàn (Việt Nam) 01 2005 24 KVA 01
Mỏy bơm nước
(Nhật + Italia) 03 2006 10m3/h 03 01 Xe ụ tụ Hyndai
(Hàn Quốc) 01 2003 01 ễ tụ tự đổ, tải trọng
< 15 tấn 01 Mỏy đào KOMATSU
PC40 01 2003 2,2m3 01 Kinh vĩ 01 2006 01 Thuỷ bỡnh 01 2005 01 Mỏy phỏt điện dự phũng 01 2006 01
Mỏy cưa, bào vạn năng
(Trung Quốc) 01 2004 3 KW 01 Mỏy đầm chạy xăng
MTR.605 (Nhật Bản) 01 2004 01 Mỏy cắt, uốn sắt
(Trung Quốc) 01 2005 7 KW 01 Cốp pha tụn (Việt Nam) 2500 m2 2500 m2
Mễ TẢ THIẾT BỊ ( LOẠI, KIỂU, NHÃN HIỆU) SỐ LƯỢNG NĂM SẢN XUẤ T CễNG SUẤT HOẠT ĐỘNG SỞ HỮU THUỘC SỞ HỮU ĐI THUấ Giỏo chống tổ hợp (Việt Nam) 2000 m2 2000 m2 Giỏo hoàn thiện
(Việt Nam) 200 bộ 200 bộ Mỏy ủi KOMATSU D80.
(Nhật Bản) 01 1999 180 01
Cẩu tự hành 01 01
Balăng 02 02
PHỤ LỤC Phụ lục 1: Cỏch tớnh dự toỏn chi phớ xõy dựng
Phụ lục 2: Căn cứ thiết kế
Phụ lục 3: Tiến độ thực hiện phần cung cấp hàng húa (P)
Phụ lục 4: Mỏy múc thiết bị phục vụ cụng tỏc thi cụng gúi thầu EPC