III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CễNG TY
2. Quy trỡnh tham dự thầu của Cụng ty
2.5. Lập Hồ sơ dự thầu
Lập Hồ sơ dự thầu là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trỡnh tham dự thầu. Hồ sơ dự thầu cú vai trũ rất quan trọng:
- Hồ sơ dự thầu cho biết yờu cầu của chủ đầu tư được thể hiện như thế nào, cú đỏp ứng được yờu cầu cụ thể mà chủ đầu tư đưa ra khụng
- Trờn cơ sở nội dung của Hồ sơ dự thầu mà Bờn mời thầu sẽ tiến hành chấm điểm và lựa chọn nhà thầu
- Hồ sơ mời thầu là yếu tố quyết định xem nhà thầu cú trỳng thầu hay khụng Vỡ vậy Hồ sơ mời thầu cần phải được soạn thảo một cỏch cú khoa học và kĩ lưỡng trước khi nộp cho Bờn mời thầu.
Sau khi nghiờn cứu kỹ Hồ sơ mời thầu lónh đạo Cụng ty chỉ đạo trưởng phũng kĩ thuật tổ chức triển khai. Cụng tỏc lập Hồ sơ dự thầu được tiến hành như sau:
- Dựa trờn bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, nhúm kỹ thuật cú nhiệm vụ búc tỏch khối lượng cụng việc cần làm.
- Phõn cụng nhiệm vụ để tớnh được giỏ chi tiết từng cụng việc theo khối lượng trong bảng tiờn lượng
- Lập biện phỏp thi cụng, hồ sơ nhõn lực và tiến độ thực hiện cụng trỡnh - Cỏn bộ được phõn cụng phụ trỏch lập đơn giỏ chi tiết cấu thành giỏ dự thầu… cũng như cỏn bộ phụ trỏch kỹ thuật biện phỏp thi cụng tiến hành thu thập cỏc thụng tin từ đối tỏc để lựa chọn cỏc giải phỏp hợp lý nhất và bỏo cỏo kịp thời với lónh đạo về tỡnh hỡnh thực hiện.
- Lập bảng giỏ dự thầu và thuyết minh bảng giỏ dự thầu
- Lập cỏc thụng tin về năng lực phỏp lý, năng lực tài chớnh của Cụng ty - Lập cỏc nội dung khỏc theo yờu cầu của hồ sơ mời thầu
- Trong quỏ trỡnh làm Hồ sơ dự thầu nếu cú yờu cầu về tài liệu thỡ cần phải lập phiếu yờu cầu cung cấp thụng tin.
Một bộ Hồ sơ dự thầu bao gồm cỏc thụng tin chủ yếu sau: - Thụng tin chung về nhà thầu
- Nội dung phỏp lý - Nội dung kỹ thuật