III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU
4.Tăng cường cụng tỏc kiểm tra mỏy múc, thiết bị, nguyờn vật liệu
Trong hoạt động xõy dựng, chất lượng cụng trỡnh phụ thuộc rất lớn vào khả năng phục vụ và tớnh đồng bộ của mỏy múc thiết bị, nguyờn vật liệu. Mỏy múc, thiết bị phải thường xuyờn được bảo dưỡng, tu bổ, sửa chữa. Việc kiểm tra mỏy múc, thiết bị phải được thực hiện ngay trước khi bước vào khởi điểm thi cụng xõy lắp cụng trỡnh. Việc huy động mỏy múc, thiết bị đồng bộ, đủ năng lực phục vụ cho từng cụng tỏc xõy lắp là cụng việc vụ cựng quan trọng. Trong quỏ trỡnh mỏy hoạt động phải được bảo dưỡng thường xuyờn trỏnh trường hợp mỏy tạm ngừng hoạt động trong khi cụng việc đang dở dang, mỏy này khụng hoạt động đưa vào trạm bảo dưỡng phải cú mỏy khỏc thay thế phục vụ ngay.
Việc kiểm tra mỏy múc, thiết bị phải giao trỏch nhiệm cụ thể cho từng đội mỏy, cú trỏch nhiệm bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa kịp thời khi mỏy hỏng húc, phũng vật tư xõy dựng cú trỏch nhiệm quản lý chung tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc mỏy múc, thiết bị của Cụng ty. Cụng ty phải đưa ra được chiến lược nõng cấp, cải tiến và bổ sung cỏc loại mỏy thiết yếu phục vụ thi cụng.
Phải cú kế hoạch sửa chữa, nõng cấp cỏc thiết bị mỏy múc nhằm tận dụng số lượng cỏc mỏy múc đó cũ, hết thời kỳ khấu hao nhưng vẫn cũn cú thể hoạt động tốt. Giải phỏp này vừa tiết kiệm được vốn đầu tư mà cỏc mỏy múc thiết bị vẫn đỏp ứng được yờu cầu thi cụng về kỹ thuật, mỹ thuật của chủ đầu tư.
Đối với cỏc mỏy nhỏ phục vụ thi cụng Cụng ty nờn trao quyền tự quản cho đội thi cụng và phải tự khấu hao theo từng cụng trỡnh trỏnh tỡnh trạng “cha chung khụng ai khúc” dẫn đến tỡnh trạng mất mỏt, hư hỏng gõy lóng phớ.
Việc kiểm tra nguyờn vật liệu cần phải tiến hành chi tiết cụ thể cho từng loại vật liệu. Cần kịp thời loại bỏ những vật liệu khụng cũn đủ chất lượng, những vật liệu cũn thiếu so với nhu cầu cần sử dụng thỡ lờn kế hoạch thu mua cho phự hợp. Thu mua
nguyờn vật liệu phải dựa trờn nhu cầu đó xỏc định, dựa trờn đề ỏn đó thiết kế và định mức hao phớ về nguyờn vật liệu. Chất lượng cụng trỡnh, khả năng cạnh tranh của Cụng ty phụ thuộc vào chất lượng, tớnh đồng bộ và giỏ cả của nguyờn vật liệu. Bởi vậy, Cụng ty phải tớnh toỏn sao cho nguyờn vật liệu đảm bảo chất lượng cao nhất, giỏ rẻ nhất.
Về nguyờn tắc, nguyờn vật liệu sau khi thu mua về phải được nhập kho, bảo quản. Vỡ vậy, việc kiểm tra cần phải được giao trỏch nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, cho từng người.
Đối với cỏn bộ thu mua: phải đảm bảo vật tư mua về đỳng số lượng, chất lượng, chủng loại, kịp thời và đồng bộ theo đỳng kế hoạch sản xuất trong kỳ. Cỏn bộ thu mua phải cú trỏch nhiệm quản lý nguyờn vật liệu về đến kho cụng trỡnh. Nếu cú vấn đề gỡ về nguyờn vật liệu phải tỡm cỏch xử lý kịp thời, trao đổi với nhà cung ứng và bỏo cỏo cho lónh đạo Cụng ty
Đối với cỏn bộ quản lý kho: đối chiếu số lượng nguyờn vật liệu thực nhập về so với số lượng ghi trờn hoỏ đơn, tiến hành ghi nhận nhập kho. Nếu sai sút về số lượng, chất lượng, chủng loại phải bỏo cỏo ngay với cỏn bộ thu mua để tiến hành lập biờn bản kịp thời. Khi nguyờn vật liệu ở trong kho phải thường xuyờn kiểm tra cỏc yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng nguyờn vật liệu như: độ ẩm, bao bỡ bảo quản, hệ thống kho bói... và cú biện phỏp khắc phục kịp thời. Cỏn bộ quản lý kho cần phải cú sổ để theo dừi việc xuất nhập thường xuyờn.
Khi xuất dựng nguyờn vật liệu cũng cần phải kiểm tra một lần nữa, nếu đạt yờu cầu mới bắt đầu đưa vào thi cụng
Cuối kỳ, cỏn bộ kỹ thuật kiểm tra thực hiện kế hoạch thu mua, sử dụng nguyờn vật liệu cú theo đỳng kế hoạch khụng. Nếu cú cần cú biện phỏp khen thưởng thớch đỏng, nếu khụng đỳng để thấp thoỏt nhiều cần cú biện phỏp kỷ luật nghiờm minh.
Như vậy, tăng cường cụng tỏc kiểm tra mỏy múc, thiết bị, nguyờn vật liệu là một nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo nõng cao chất lượng cụng trỡnh, tăng khả năng cạnh tranh đối với cỏc đối thủ trờn thị trường.