III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CễNG TY
3. Nội dung cơ bản của HSDT và phương phỏp tớnh giỏ dự thầu của Cụng ty
3.1. Nội dung cơ bản của HSDT
Hồ sơ dự thầu được lập theo cỏc yờu cầu của hồ sơ mời thầu và bao gồm cỏc nội dung chủ yếu sau:
3.1.1. Thụng tin chung về nhà thầu
- Tờn Cụng ty - Trụ sở chớnh - Điện thoại, fax - Email
- Số đăng kớ kinh doanh - Vốn điều lệ
- Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
3.1.2. Nội dung phỏp lý.
1. Đơn xin dự thầu hợp lệ (phải cú chữ kớ của người cú thẩm quyền) 2. Giấy uỷ quyền.
- Giấy uỷ quyền kốm theo đơn dự thầu, gồm 1 số điều kiện hợp đồng chớnh. - Giấy uỷ quyền của giỏm đốc Cụng ty cho người được uỷ quyền ký Hồ sơ dự thầu (nếu cú) và ký tắt từng trang Hồ sơ dự thầu (nếu cú).
- Giấy uỷ quyền của giỏm đốc sở giao dịch của ngõn hàng cho người được uỷ quyền ký cỏc hợp đồng và chứng từ liờn quan đến hoạt động tớn dụng bảo lónh của sở với Cụng ty.
3. Văn bản bảo lónh dự thầu.
4. Văn bản phỏp lý chủ yếu liờn quan đến Cụng ty. - Giấy phộp đăng ký thành lập.
- Quyết định bổ nhiệm của kế toỏn trưởng
- Văn bản thoả thuận liờn danh đối với trường hợp liờn danh dự thầu 5. Hồ sơ kinh nghiệm.
- Tổng số năm kinh nghiệm trong xõy dựng dõn dụng, chuyờn dụng. - Danh sỏch cỏc hợp đồng xõy dựng do Cụng ty thực hiện.
- Danh mục cỏc cụng trỡnh đạt chất lượng cao.
- Giấy đăng ký cụng trỡnh sản phẩm chất lượng cao ngành xõy dựng Việt Nam cho cụng trỡnh nếu trỳng thầu.
6. Tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty trong 3 năm gần nhất.
- Túm tắt tài sản cú, tài sản nợ trờn cơ sở bỏo cỏo tài chớnh đó được kiểm toỏn (cú xỏc nhận của cơ quan cú thẩm quyền).
- Tớn dụng và hợp đồng cỏc cụng trỡnh đang thi cụng. - Bảng cõn đối tài sản.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: Phần 1: Lói, lỗ.
Phần 2: Tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
3.1.3. Nội dung kĩ thuật
1. Bảng kờ thiết bị thi cụng dự kiến của Cụng ty để thi cụng gúi thầu. 2. Phụ lục:
- Nhà thầu phụ (nếu cú). - Tờn nhà thầu phụ.
- Nội dung cụng việc thực hiện. - Tài liệu đớnh kốm gồm:
Cỏc tài liệu phỏp lý của nhà thầu phụ. Giới thiệu năng lực nhà thầu phụ.
3. Biện phỏp thi cụng kốm theo thuyết minh biện phỏp thi cụng. - Phần 1: Giới thiệu chung.
- Phần 2: Biện phỏp thi cụng.
- Phần 3: Biện phỏp bảo đảm chất lượng. - Phần 4: Tổng mặt bằng thi cụng.
- Phần 5: Biện phỏp bảo đảm an toàn lao động - an ninh và phũng chống chỏy nổ.
- Phần 6: Sơ đồ tổ chức nhõn sự.
- Phần 7: Danh sỏch cỏn bộ chủ chốt điều hành thi cụng tại cụng trường, năng lực cỏn bộ chủ chốt
- Phần 8: Biện phỏp bảo đảm vệ sinh mụi trường. - Phần 9: Thiết bị thi cụng.
- Phần 10: Vật liệu xõy dựng.
- Phần 11: Biện phỏp bảo đảm cho sản xuất của cụng trỡnh (nếu là gúi thầu cải tạo, hiện đại hoỏ, mở rộng).
- Phần 12: Tiến độ thi cụng. - Phần 13: Kết luận.
- Phụ lục kốm theo: Thuyết minh biện phỏp thi cụng.
3.1.4. Nội dung tài chớnh
Trong nội dung này, Cụng ty đưa ra bảng giỏ dự thầu và phõn tớch giỏ dự thầu:
- Bảng tổng hợp kinh phớ từng hạng mục. - Bảng tổng hợp giỏ dự thầu của cụng trỡnh. - Đơn xin giảm giỏ dự thầu của Cụng ty (nếu cú)
Bờn mời thầu cú thể chấp nhận hoặc khụng chấp nhận đơn xin giảm giỏ dự thầu của Cụng ty. Khi được chấp nhận, mức giỏ dựng để đỏnh giỏ Hồ sơ dự thầu và ký hợp đồng sẽ là giỏ dự thầu sau khi giảm giỏ. Đơn xin giảm giỏ dự thầu của Cụng ty là 1 biện phỏp làm tăng khả năng trỳng thầu của Cụng ty trước cỏc nhà thầu đối thủ.