PVI Thăng Long gồm có một ban giám đốc và 8 phòng ban. Các phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ tương đương với các phòng tương ứng tại Tổng công ty
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức PVI Thăng Long
Tổng công ty BHDK
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Tổng Giám đốc (Trần Anh Tuấn) điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty
Phó Giám đốc thứ nhất (Võ Xuân Phương) Được ủy quyền ký duyệt khai thác cấp đơn, hợp đồng, giấy chứng nhận cho các phòng kinh doanh khu vực tại Hà Nội đối với tất cả các nghiệp vụ Bảo hiểm với mức trách nhiệm theo phân cấp của Công ty giao cho chi nhánh.
Phó Giám đốc thứ hai (Trần Quang long) Thực hiện công việc theo ủy quyền của Giám đốc, được ký duyệt khai thác cấp đơn đối với các nghiệp vụ Bảo hiểm XCG và bảo hiểm con người. Được ký các đơn, hợp đồng, GCNBH mức tối đa là 50% theo mức trách nhiệm phân cấp của Công ty đối với chi nhánh.
Khối Quản lý PVI Hùng Vương Khối phòng quản lý Khối phòng KD Khối phòng KD Khu vực P. hành chính kế toán P. giám định bồi thường P. BH kỹ thuật P BH XCG CN, QLDL P BH tài sản P KD KV Đống đa P KD KV Hà Đông P.K D KV Lào Cai
Phòng hành chính kế toán: gổm 9 cán bộ, làm nhiệm vụ xây dựng các chỉ tiêu về chi phí và lợi nhuận hàng năm và phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty đồng thời thực hiện luôn công tác nhân sự cho công ty.
Phòng GĐBT: gồm 6 cán bộ, thực hiện công việc tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ khiếu nại và xét GQBT.
Khối kinh doanh baogồm 3 phòng:
Phòng Bảo hiểm hàng hải Tài sản: gồm 6 cán bộ, là một phòng kinh doanh mũi nhọn của công ty với ba loại hình dịch vụ chính là Bảo hiểm thân tàu, Bảo hiểm hàng hoá, Bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ tàu.
Phòng Bảo hiểm kỹ thuật: có 5 cán bộ, phòng Bảo hiểm kỹ thuật có chức năng: i. Kinh doanh, tham mưu và giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo kinh doanh
theo đúng pháp luật trong lĩnh vực Bảo hiểm kỹ thuật, công trình, xây dựng lắp đặt, tài sản, trách nhiệm, bảo hiểm trọn gói cho các dự án hạ nguông của ngành dầu khí.
ii. Thực hiện các công việc kinh doanh do Giám đốc phân công.
iii. Thực hiện công việc kinh doanh theo các quy định, quy trình gồm: Tiếp thị, đánh giá rủi ro trước khi cấp đơn, cấp đơn bảo hiểm, phân tán rủi ro. iv. Thực hiện hợp tác với các Công ty bảo hiểm, các môi giới bảo hiểm có
quan hệ kinh doanh.
v. Trực tiếp giao dịch với khách hàng, đàm phán với khách hàng, và các đối tác theo quy định của công ty...
Phòng Bảo hiểm XCG, con người và quản lý đại lý: có 7 cán bộ, ngoài vai trò nhận các hợp đồng như 2 phòng kinh doanh trên còn có nhiệm vụ quản lý đại lý, thực hiện kinh doanh theo phân cấp và phân vùng được Công ty giao.
Phòng kinh doanh khu vực Đống Đa: có 6 cán bộ Phòng kinh doanh khu vực Hà Đông: có 5 cán bộ Phòng kinh doanh khu vực Lào Cai: có 3 cán bộ
Các phòng ban này hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại địa bàn hoạt động. Tổng số cán bộ, nhân viên tính đến 25/12/2008 là 49 người.
Trong đó: Trình độ đại học: 44 người (chiếm 89,8%). Trình độ cao đẳng, trung cấp: 05 người (chiếm 10,2%).
Các loại hình Bảo hiểm công ty cung cấp
• Bảo hiểm con người.
Bảo hiểm tai nạn cá nhân. Bảo hiếm sinh mạng
Bảo hiểm trợ cấp nằm viện và phẩu thuật Bảo hiểm du lịch trong nước
Bảo hiểm người Việt Nam đi du lịch nước ngoài
Bảo hiểm tai nạn cá nhân đối với người nước ngoài, mức trách nhiệm trên 10.000$
• Bảo hiểm Kỹ thuật
Bảo hiểm mọi rủi ro xây dựng Bảo hiểm mọi rủi ro lắp đặt Bảo hiểm đổ vỡ máy móc
• Bảo hiểm XCG.
Bảo hiểm TNDS của chủ XCG đối với người thứ ba và đối với hành khách trên xe.
Bảo hiểm tai nạn lái phụ xe và người ngồi trên xe máy và người ngồi trên ô tô.
Bảo hiểm vật chất xe.
• Bảo hiểm Tài sản.
Bảo hiểm mọi rủi ro tài sản
Bảo hiểm hoả hoạn và rủi ro đặc biệt Bảo hiểm tiền gửi
• Bảo hiểm Hàng hải.
Bảo hiểm thân tàu
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự Bảo hiểm tai nạn thuyền viên
Bảo hiểm hàng hoá vận chuyển đường không, đường sắt, đường bộ, đường thuỷ
• Bảo hiểm khác
Là một trong những công ty thành viên luôn dẫn đầu, PVI Thăng Long phát triển đồng đều các nghiệp vụ bảo hiểm và chú trọng vào bảo hiểm dự án, bảo hiểm kỹ thuật, bảo hiểm hàng hải bên cạnh đó theo chỉ đạo chung của Tổng công ty PVI Thăng Long còn tập trung vào mục tiêu phát triển bảo hiểm XCG, con người và cháy nổ, tài sản