Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách tương ñối ñầy ñủ theo quy ñịnh của chế ñộ kế toán, các tài khoản công ty ñang sử dụng phù hợp với kế toán và ñáp ứng phần nào kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ñều ñược phản ánh trên các hoá ñơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vào việc hạch toán kế toán của công ty giúp giảm nhẹ việc ghi chép kế toán của công ty và lưu trữ các chứng từ, ñồng thời ñảm bảo tính chính xác trong việc lập báo cáo tài chính cũng như thông tin kinh tế giúp cho ban lãnh ñạo công ty ñưa ra những quyết ñịnh kinh doanh kịp thời và ñúng ñắn.
3.2.2 Nhược ñiểm:
Tuy nhiên bất cứ hệ thống nào dù có hoàn thiện ñến ñâu cũng ẩn chứa trong ñó những ñiểm yếu nhất ñịnh. Do ñó, bên cạnh những mặt mạnh công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế sau:
3.2.2.1 Về các ñối tượng khách hàng:
Khách hàng lớn của công ty hiện nay vẫn chủ yếu là khách hàng truyền thống. Công ty chưa thu hút ñược nhiều khách hàng mớị
3.2.2.2 Về bộ phận nhân sự:
Chưa thực hiện triệt ñể nguyên tắc bất kiêm nhiệm, một cá nhân có thể giữ tới 2 chức vụ.Từ ñó có thể dẫn tới công việc không ñược hoàn thành ñúng thời hạn, việc ghi chép sổ sách, chứng từ dễ nhầm lẫn, nhân viên không thể thể hiện hết khả năng chuyên môn, tính sang tạo của mình trong công việc.
3.2.2.3 Về sổ sách ghi chép:
Công ty sử dụng sổ cái chi tiết, sổ cái tổng hợp, nhật ký chứng từ chứ không phải là sổ chi tiết, sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết, nhật ký chung theo quy ñịnh của Bộ Tài Chính làm cho công tác theo dõi gặp khó khăn.
3.2.2.4 Về doanh thu tiêu thụ và xác ñịnh kết quả kinh doanh:
Công ty chỉ cung cấp thông tin chung về kết quả tiêu thụ (lãi hoặc lỗ). Còn việc xác ñịnh kết quả theo từng phương thức, mặt hàng tiêu thụ thì công ty chưa ñề cập ñến.
ðể cung cấp thông tin chính xác về hình thức tiêu thụ, sản phẩm tiêu thụ là lãi hay lỗ, hình thức nào là tiệu thụ mang lại lợi nhuận cao hơn và sản phẩm nào có hiệu quả có khả quan trong tương lai thì cần ñầu tư vào ñó.
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Việt Hoá Nông: Nông:
Từ những nhận xét trên ñứng dưới góc ñộ của công việc kế toán kết hợp với những kiến thức ñã tiếp thu ñược từ thầy cô, sách vở và ñặc biệt là khoản thời gian thực tế thực tập tại công ty, em xin ñưa ra một số ý kiến cá nhân như sau:
3.3.1 Hoàn thiện công tác tìm kiếm khách hàng:
Công ty nên ñẩy mạnh hơn nữa công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm ñể tìm kiếm khách hàng, nên áp dụng các khoản chiết khấu cho tất cả các sản phẩm chứ không chỉ dành cho sản phẩm phân bón hữu cơ vi sinh Nutrismart, và ñối với những khách mới nên áp dụng chính sách giảm giá ñể bước ñầu thâm nhập thị trường.
thận, tạo ñiều kiện ñể tiếp cận với khách hàng, quan tâm ñến ý kiến ñóng góp của khách hàng tạo uy tín cho khách hàng trong và ngoài nước.
3.3.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán:
Công ty nên áp dụng hình thức sổ sách theo ñúng quy ñịnh ñể thuận tiện cho công việc theo dõịVí dụ như sổ cái chi tiết thì thay bằng sổ chi tiết ñể người theo dõi không nhầm lẫn giữa sổ chi tiết và sổ cái vì sổ cái chỉ dành cho tài koản cấp 1.
3.3.3 Hoàn thiện bộ phận nhân sự:
Công ty nên giao việc ñảm nhiệm kế toán kho và kế toán ngân hàng là hai cá nhân riêng biệt, ñúng với trình ñộ, năng lực chuyên môn của từng người, từ ñó mới phát huy
ñược tính chủ ñộng, sáng tạo của nhân viên ñể hoàn thành công việc một cách hiệu quả
nhất, ñem lại lợi ích cho công tỵ
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt như hiện nay, nguồn nhân lực chiếm một vị trí quan trọng, việc có một ñội ngũ nhân viên giỏi là rất cần thiết. ðiều này không có nghĩa với việc công ty tìm thêm người mới ñể thay ñổi lại ñội ngũ nhân viên của mình, nếu làm vậy công ty sẽ mất ñi những nhân viên làm việc lâu năm, với kinh nghiệm dày dặn, mà ñây cũng là yếu tố rất cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy, công ty cần tạo ñiều kiện cần thiết cho các nhân viên nâng cao trình ñộ của mình,ñào tạo ñội ngũ kế toán có trình ñộ, nâng cao tay nghề bằng cách cử ñi học các khóa nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn.
3.3.4 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí:
ðể xác ñịnh chi tiết kết quả tiêu thụ cho từng nhóm hàng thì kế toán cần phải phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hoá cụ thể. Công ty ñã mở sổ chi tiết doanh thu từng loại hàng hoá thì việc phân bổ chi phí cho từng loại hàng nên ñược phân bổ dựa trên doanh thu tạo ra của mỗi loại hàng.
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN của từng sản phẩm = Chi phí bán hàng, chi phí QLDN trong kỳ x Doanh thu sản phẩm i Doanh thu bán
MỤC LỤC ðề mục Trang Trang bìa Lời cam ñoan Lời cảm ơn Mục lục ... i Danh mục các từ viết tắt ... xi Lời mở ñầu 1. Sự cần thiết của ñề tàị... 1 2. Mục tiêu nghiên cứu ... 1 3. Phương pháp nghiên cứu ... 2 4. Phạm vi nghiên cứu ... 2 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp ... 2
Chương 1: Một số vấn ñề lý luận chung của kế toán xác ñịnh kết quả hoạt ñộng kinh doanh ... 4
1.1 Khái niệm và ý nghĩa ... 4
1.1.1 Khái niệm ... 4
1.1.1.1 Kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh... 4
1.1.1.2 Kết quả hoạt ñộng tài chính ... 4
1.1.1.3 Kết quả hoạt ñộng khác ... 4
1.2 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP... 6
1.2.1 Kế toán doanh thu và bán hàng ... 6
1.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc ... 6
1.2.1.2 Chứng từ sử dụng... 8
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng... 8
1.2.1.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 9
1.2.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu ... 10
1.2.2.1 Nội dung ... 10
1.2.2.2 Chứng từ sử dụng... 11
1.2.2.3 Tài khoản sử dụng... 11
1.2.2.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 11
1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt ñộng tài chính ... 12
1.2.3.1 Nội dung và nguyên tắc ... 12
1.2.3.2 Chứng từ sử dụng... 13
1.2.3.3 Tài khoản sử dụng... 13
1.2.3.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 14
1.2.4 Kế toán thu nhập khác ... 14
1.2.4.1 Nội dung và nguyên tắc ... 14
1.2.4.2 Chứng từ sử dụng... 15
1.2.4.3 Tài khoản sử dụng... 15
1.2.4.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 16
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán ... 17
1.3.1.1 Nội dung và nguyên tắc ... 17
1.3.1.2 Chứng từ sử dụng... 17
1.3.1.3 Tài khoản sử dụng... 17
1.3.1.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 18
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp ... 19
1.3.2.1 Nội dung và nguyên tắc ... 19
1.3.2.2 Chứng từ sử dụng... 20
1.3.2.3 Tài khoản sử dụng... 20
1.3.2.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 22
1.3.3 Kế toán chi phí hoạt ñộng tài chính ... 24
1.3.3.1 Nội dung và nguyên tắc ... 24
1.3.3.2 Chứng từ sử dụng... 24
1.3.3.3 Tài khoản sử dụng... 24
1.3.3.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 25
1.3.4 Kế toán chi phí khác... 26
1.3.4.1 Nội dung và nguyên tắc ... 26
1.3.4.2 Chứng từ sử dụng... 26
1.3.4.3 Tài khoản sử dụng... 26
1.3.4.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 27
1.3.5 Kế toán chi phí thuế TNDN ... 27
1.3.5.2 Chứng từ sử dụng... 28
1.3.5.3 Tài khoản sử dụng... 28
1.3.5.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 28
1.4 KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH... 29
1.4.1 Nội dung và nguyên tắc ... 29
1.4.2 Chứng từ sử dụng ... 29
1.4.3 Tài khoản sử dụng ... 29
1.4.4 Sơñồ hạch toán doanh thu bán hàng ... 30
Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Hóa Nông ... 31
Ị Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Việt Hóa Nông... 31
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty ... 31
2.1.1.1 Giới thiệu tóm tắt về công ty ... 31
2.1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển công ty ... 31
2.1.2 Thị trường của công tỵ... 32
2.1.2.1 Thị trường nội ñịa ... 32
2.1.2.2 Thị trường quốc tế... 32
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty ... 32
2.1.3.1 Chức năng của công tỵ... 32
2.1.3.2 Nhiệm vụ của công ty ... 33
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ... 33
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức ... 33
2.1.4.3 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban... 34
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công tỵ... 35
2.1.5.1 Nhiệm vụ công tác kế toán ... 35
2.1.5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công tỵ... 36
2.1.5.3 Sơñồ tổ chức bộ máy kế toán... 36
2.1.5.4 Hình thức sổ kế toán ... 38
2.1.5.5 Chính sách kế toán áp dụng ... 40
IỊ Thực trạng xác ñịnh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Hóa Nông... 41
2.2.1 Phương pháp kinh doanh ... 41
2.2.2 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC ... 41
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng... 41
2.2.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc ... 42
2.2.2.1.2 Chứng từ sử dụng... 42
2.2.2.1.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 43
2.2.2.1.4 Tài khoản sử dụng... 44
2.2.2.1.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 45
2.2.2.1.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 45
2.2.2.1.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 46
2.2.2.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu ... 50
2.2.2.2.1 Chiết khấu thương mạị... 50
2.2.2.2.1.1 Nội dung... 50
2.2.2.2.1.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 50
2.2.2.2.1.4 Tài khoản sử dụng ... 51
2.2.2.2.1.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 51
2.2.2.2.1.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan ... 51
2.2.2.2.1.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 51
2.2.2.2.2 Hàng bán bị trả lại ... 54
2.2.2.2.2.1 Nội dung... 54
2.2.2.2.2.2 Chứng từ sử dụng ... 54
2.2.2.2.2.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 54
2.2.2.2.2.4 Tài khoản sử dụng ... 54
2.2.2.2.2.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 54
2.2.2.2.2.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan ... 54
2.2.2.2.2.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 55
2.2.2.2.3 Thuế xuất khẩu ... 57
2.2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt ñộng tài chính ... 57
2.2.2.3.1 Nội dung và nguyên tắc ... 57
2.2.2.3.2 Chứng từ sử dụng... 57
2.2.2.3.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 57
2.2.2.3.4 Tài khoản sử dụng... 58
2.2.2.3.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 58
2.2.2.3.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 59
2.2.2.4 Kế toán thu nhập khác ... 63
2.2.2.4.1 Nội dung... 63
2.2.2.4.2 Chứng từ sử dụng... 63
2.2.2.4.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 63
2.2.2.4.4 Tài khoản sử dụng... 63
2.2.2.4.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 63
2.2.2.4.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 64
2.2.2.4.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 64
2.2.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ ... 67
2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán... 67
2.2.3.1.1 Nội dung... 67
2.2.3.1.2 Chứng từ sử dụng... 67
2.2.3.1.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 67
2.2.3.1.4 Tài khoản sử dụng... 68
2.2.3.1.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 69
2.2.3.1.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 69
2.2.3.1.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 69
2.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng ... 72
2.2.3.2.1 Nội dung... 72
2.2.3.2.2 Chứng từ sử dụng... 72
2.2.3.2.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 72
2.2.3.2.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 73
2.2.3.2.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 73
2.2.3.2.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 73
2.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 76
2.2.3.3.1 Nội dung... 76
2.2.3.3.2 Chứng từ sử dụng... 76
2.2.3.3.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 76
2.2.3.3.4 Tài khoản sử dụng... 77
2.2.3.3.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 77
2.2.3.3.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 77
2.2.3.3.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 78
2.2.3.4 Kế toán chi phí hoạt ñộng tài chính ... 82
2.2.3.4.1 Nội dung... 82
2.2.3.4.2 Chứng từ sử dụng... 82
2.2.3.4.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 82
2.2.3.4.4 Tài khoản sử dụng... 83
2.2.3.4.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 83
2.2.3.4.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 83
2.2.3.4.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 84
2.2.3.5 Kế toán chi phí khác ... 88
2.2.3.5.1 Nội dung... 88
2.2.3.5.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 88
2.2.3.5.4 Tài khoản sử dụng... 89
2.2.3.5.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 89
2.2.3.5.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 89
2.2.3.5.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 89
2.2.3.6 Chi phí thuế TNDN... 92
2.2.3.6.1 Nội dung... 92
2.2.3.6.2 Chứng từ sử dụng... 92
2.2.3.6.3 Tài khoản sử dụng... 92
2.2.3.6.4 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 92
2.2.3.6.5 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 92
2.2.3.6.6 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 93
2.2.4 KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH... 94
2.2.4.1 Nội dung ... 94
2.2.4.2 Chứng từ sử dụng... 94
2.2.4.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ... 94
2.2.4.4 Tài khoản sử dụng... 94
2.2.4.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ... 94
2.2.4.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan... 94
2.2.4.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan ... 96
Chương 3 : Kết luận và kiến nghị...
3.1.1 Thuận lợị... 101
3.1.2 Khó khăn... 101
3.2 Nhận xét về công tác kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh công ty TNHH Việt Hóa Nông ... 102
3.2.1 Ưu ñiểm ... 102
3.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong bộ máy kế toán tại công tỵ... 102
3.2.1.2 Về việc sử dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán... 102
3.2.1.3 Về hình thức kế toán... 102
3.2.1.4 Về hệ thống tài khoản ñang áp dụng ... 102
3.2.1.5 Về hệ thống chứng từ sổ sách ... 103
3.2.2 Nhược ñiểm ... 103
3.2.2.1 Về các ñối tượng khách hàng ... 103
3.2.2.2 Về bộ phận nhân sự... 104
3.2.2.3 Về sổ sách ghi chép ... 104
3.2.2.4 Về doanh thu tiêu thụ và xác ñịnh kết quả kinh doanh... 104
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Việt Hóa Nông ...
3.3.1 Hoàn thiện công tác tìm kiếm khách hàng ... 104